學(xué)校出國(guó)處境管理辦法一、引言在當(dāng)今全球化的時(shí)代背景下，學(xué)校師生出國(guó)出境交流學(xué)習(xí)、訪問(wèn)考察等活動(dòng)日益頻繁。為了規(guī)范學(xué)校出國(guó)出境管理工作，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利、安全、有序開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)學(xué)校出國(guó)出境工作的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生因教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、比賽、文化交流等各類活動(dòng)需要出國(guó)出境的情況。三、管理原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)出入境管理的法律法規(guī)以及外事工作的相關(guān)規(guī)定，確保所有出國(guó)出境活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全有序原則將安全放在首位，提前做好各項(xiàng)安全防范措施，保障人員在境外的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)，合理安排行程，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。3.服務(wù)保障原則積極為師生出國(guó)出境提供必要的服務(wù)和支持，協(xié)助解決遇到的問(wèn)題和困難，保障交流活動(dòng)的質(zhì)量和效果。四、出國(guó)出境申請(qǐng)流程1.個(gè)人申請(qǐng)師生如需出國(guó)出境，應(yīng)提前向所在學(xué)院（部門(mén)）提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括出國(guó)出境的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等詳細(xì)信息。填寫(xiě)《學(xué)校出國(guó)出境申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知、合作協(xié)議等。2.學(xué)院（部門(mén)）審核所在學(xué)院（部門(mén)）對(duì)申請(qǐng)人的出國(guó)出境申請(qǐng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核申請(qǐng)目的的合理性、行程安排的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合規(guī)性等。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋公章，報(bào)送學(xué)校外事部門(mén)。3.外事部門(mén)審批學(xué)校外事部門(mén)對(duì)各學(xué)院（部門(mén)）報(bào)送的申請(qǐng)進(jìn)行全面審查。根據(jù)學(xué)校的外事政策、工作計(jì)劃以及相關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要外事活動(dòng)、合作項(xiàng)目等的申請(qǐng)，可能會(huì)組織相關(guān)專家或部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。審批通過(guò)后，外事部門(mén)將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)人，并告知下一步辦理事項(xiàng)。4.辦理簽證（簽注）等手續(xù)申請(qǐng)人根據(jù)外事部門(mén)的通知，準(zhǔn)備好辦理簽證（簽注）所需的材料，前往相關(guān)使領(lǐng)館、出入境管理機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。如需學(xué)校協(xié)助辦理簽證（簽注）等手續(xù)，外事部門(mén)將提供必要的指導(dǎo)和支持。五、經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源出國(guó)出境經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源包括學(xué)校專項(xiàng)外事經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、個(gè)人自籌經(jīng)費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)人在提交出國(guó)出境申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括國(guó)際旅費(fèi)、境外住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。學(xué)校外事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)將對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)。3.經(jīng)費(fèi)使用出國(guó)出境人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍或提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。所有經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)將對(duì)出國(guó)出境經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。六、境外管理1.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)出國(guó)出境人員在境外期間應(yīng)嚴(yán)格遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化差異。不得從事任何違法違規(guī)、損害國(guó)家利益和學(xué)校聲譽(yù)的活動(dòng)。2.保持聯(lián)系出國(guó)出境人員應(yīng)定期與學(xué)校相關(guān)部門(mén)和所在學(xué)院（部門(mén)）保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)在境外的工作、學(xué)習(xí)和生活情況。如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即向?qū)W校外事部門(mén)報(bào)告，并采取必要的措施妥善處理。3.安全防范加強(qiáng)安全意識(shí)，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。妥善保管個(gè)人證件和財(cái)物，避免前往治安狀況不佳的地區(qū)。按照學(xué)校的要求購(gòu)買(mǎi)境外保險(xiǎn)，確保在境外期間的安全保障。七、回國(guó)（境）后管理1.總結(jié)匯報(bào)出國(guó)出境人員回國(guó)（境）后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書(shū)面總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括出國(guó)出境的任務(wù)完成情況、取得的成果、遇到的問(wèn)題及建議等內(nèi)容。所在學(xué)院（部門(mén)）應(yīng)組織召開(kāi)交流分享會(huì)，讓回國(guó)（境）人員與師生分享交流經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。2.材料歸檔出國(guó)出境人員應(yīng)將出國(guó)出境期間的相關(guān)材料，如護(hù)照、簽證、邀請(qǐng)函、會(huì)議資料、照片等整理齊全，交學(xué)校外事部門(mén)歸檔保存。學(xué)校外事部門(mén)將對(duì)出國(guó)出境人員的材料進(jìn)行分類整理和妥善保管，以備后續(xù)查詢和使用。八、監(jiān)督與責(zé)任1.監(jiān)督檢查學(xué)校外事部門(mén)將定期對(duì)出國(guó)出境管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查申請(qǐng)流程的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、境外管理的落實(shí)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出國(guó)出境人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、留校察看等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。對(duì)于因管理不善導(dǎo)致出國(guó)出境工