安徽公司印章管理辦法一、總則1.目的為了加強公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范公司印章的使用，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本辦法。我們鼓勵全體員工認真遵守本辦法，共同維護公司印章管理的規(guī)范有序。2.適用范圍本辦法適用于安徽公司及其所屬各部門、分公司、子公司。3.印章種類公司印章主要包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各部門專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責(zé)。因工作需要刻制印章時，需由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交行政部門辦理刻制手續(xù)。希望大家在申請刻制印章時，務(wù)必準確填寫相關(guān)信息，以便順利完成刻制工作。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并組織印章啟用儀式。啟用儀式上，應(yīng)明確印章的使用范圍、保管責(zé)任人等事項。印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章啟用情況記錄在《印章管理臺賬》中。三、印章的保管1.保管原則公司印章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。我們鼓勵印章保管人認真履行職責(zé)，切實保障印章的安全。2.保管責(zé)任人公司公章、法定代表人章由行政部門負責(zé)人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責(zé)人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管；發(fā)票專用章由稅務(wù)管理部門負責(zé)人指定專人保管；各部門專用章由各部門負責(zé)人指定專人保管。3.保管要求印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。未經(jīng)批準，不得將印章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，印章必須由保管人親自攜帶，不得轉(zhuǎn)借他人。希望大家嚴格遵守印章保管要求，防止印章丟失或被盜用。四、印章的使用1.使用范圍公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等；法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等；合同專用章用于公司簽訂的各類合同；財務(wù)專用章用于公司的財務(wù)結(jié)算、票據(jù)等；發(fā)票專用章用于公司開具的發(fā)票；各部門專用章用于本部門內(nèi)部的文件、通知等。我們鼓勵大家嚴格按照印章使用范圍使用印章，確保印章使用的準確性和規(guī)范性。2.使用流程使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，印章保管人方可在《印章使用登記表》上登記用印情況，并在用印文件上加蓋印章。希望大家在用印前認真填寫申請表，按照流程進行審批，確保用印手續(xù)齊全。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，無法按照正常流程審批時，使用部門應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。我們理解在緊急情況下可能需要特殊處理，但希望大家事后盡快補辦手續(xù)，保證印章使用的合規(guī)性。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門停止使用。希望大家及時關(guān)注印章停用情況，避免因印章停用而造成不必要的損失。2.銷毀程序停用的印章由行政部門統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門應(yīng)會同審計部門等相關(guān)人員，對印章進行現(xiàn)場銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。我們嚴格按照程序進行印章銷毀，確保印章管理的嚴謹性。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司審計部門負責(zé)對印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理符合本辦法規(guī)定。2.檢查內(nèi)容審計部門應(yīng)檢查印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)使用印章的情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。我們希望通過監(jiān)督檢查，不斷完善印章管理工作，保障公司利益。七、責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。我們嚴肅對待印章管理違規(guī)行為，希望大家嚴格遵守規(guī)定，避免給自己和公司帶來不良后果。2.賠