軟件公司電腦使用管理規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)公司電腦的管理與合理使用，確保公司信息安全，提高工作效率，保護(hù)公司資產(chǎn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于軟件公司全體員工。公司內(nèi)所有公用及個(gè)人使用的電腦設(shè)備均受本規(guī)定約束。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：本規(guī)定遵循公司創(chuàng)新、協(xié)作、高效、負(fù)責(zé)的企業(yè)文化。鼓勵(lì)員工在合理使用電腦資源的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新，利用電腦設(shè)備更好地開展工作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升整體工作效率，同時(shí)對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)，保障信息安全。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.信息技術(shù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等技術(shù)支持工作；制定電腦設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；監(jiān)控公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，保障網(wǎng)絡(luò)安全；對(duì)員工電腦使用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。-扁平化管理體現(xiàn)：信息技術(shù)部門直接與各部門員工對(duì)接，減少中間層級(jí)，快速響應(yīng)員工電腦使用過(guò)程中的問(wèn)題，提高服務(wù)效率。2.各部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備的日常管理和使用監(jiān)督；配合信息技術(shù)部門進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和管理工作；提出本部門電腦設(shè)備的需求和改進(jìn)建議。3.員工個(gè)人-職責(zé)：負(fù)責(zé)所使用電腦設(shè)備的日常保養(yǎng)和正確使用；嚴(yán)格遵守本規(guī)定，不得擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、安裝軟件等；發(fā)現(xiàn)電腦故障及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。三、管理流程1.電腦采購(gòu)流程-需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫電腦采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)電腦的用途、配置要求等信息，提交至信息技術(shù)部門。-審核評(píng)估：信息技術(shù)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有電腦資源情況和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估申請(qǐng)的合理性。如申請(qǐng)合理，提交至公司管理層審批；如不合理，與申請(qǐng)部門溝通協(xié)商調(diào)整。-采購(gòu)執(zhí)行：經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的電腦設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。-驗(yàn)收入庫(kù)：電腦設(shè)備到貨后，信息技術(shù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、配置、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，設(shè)備外觀是否完好，性能是否正常。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，登記設(shè)備信息。2.電腦分配與領(lǐng)用流程-分配安排：信息技術(shù)部門根據(jù)各部門的工作需求和人員配置，合理分配電腦設(shè)備，并填寫電腦分配表。-領(lǐng)用登記：?jiǎn)T工憑部門負(fù)責(zé)人簽字的電腦領(lǐng)用單到信息技術(shù)部門領(lǐng)取電腦設(shè)備。信息技術(shù)部門為領(lǐng)用員工辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，記錄領(lǐng)用時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、配置信息等，并要求領(lǐng)用員工簽字確認(rèn)。3.電腦使用與維護(hù)流程-日常使用：?jiǎn)T工在使用電腦過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意插拔硬件設(shè)備、更改系統(tǒng)設(shè)置。禁止在工作時(shí)間內(nèi)使用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。-定期維護(hù)：信息技術(shù)部門定期對(duì)公司電腦設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，清理系統(tǒng)垃圾，更新殺毒軟件病毒庫(kù)等，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)，為員工提供電腦使用方面的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的電腦使用技能。-故障維修：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。信息技術(shù)部門對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，如遇無(wú)法解決的問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。維修完成后，信息技術(shù)部門記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等信息。4.電腦報(bào)廢流程-報(bào)廢申請(qǐng)：對(duì)于老舊、損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的電腦設(shè)備，由信息技術(shù)部門進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫電腦報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，提交至公司管理層審批。-審批處理：公司管理層對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，信息技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢電腦設(shè)備進(jìn)行處理，如拆除可利用的零部件、進(jìn)行數(shù)據(jù)清除等操作。報(bào)廢電腦設(shè)備的處置方式可根據(jù)公司實(shí)際情況選擇捐贈(zèng)、出售給廢品回收公司等，處置過(guò)程應(yīng)確保公司信息安全和資產(chǎn)不流失。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-正常使用權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)在工作時(shí)間內(nèi)正常使用公司配備的電腦設(shè)備，以完成工作任務(wù)。信息技術(shù)部門應(yīng)為員工提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保員工能夠順利使用電腦設(shè)備。-提出建議權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)就電腦設(shè)備的配置、使用管理等方面提出合理化建議，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和采納。2.員工義務(wù)-遵守規(guī)定義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，按照操作規(guī)程正確使用電腦設(shè)備，不得擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得利用電腦設(shè)備從事違法違規(guī)或損害公司利益的活動(dòng)。-信息安全義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)保護(hù)公司電腦設(shè)備中的信息安全，不得泄露公司機(jī)密信息、客戶資料等。妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼轉(zhuǎn)借他人使用。-愛(ài)護(hù)設(shè)備義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)愛(ài)護(hù)公司電腦設(shè)備，定期對(duì)電腦進(jìn)行清潔保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞或私自處理。3.公司權(quán)利-設(shè)備管理權(quán)利：公司有權(quán)對(duì)員工使用的電腦設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和管理，包括檢查設(shè)備的使用情況、查看系統(tǒng)日志等，以確保員工遵守本規(guī)定，合理使用設(shè)備。-信息審查權(quán)利：公司有權(quán)對(duì)員工電腦設(shè)備中的信息進(jìn)行審查，以保護(hù)公司的商業(yè)利益和信息安全。但審查過(guò)程應(yīng)遵循合法、合理的原則，不得侵犯員工的個(gè)人隱私。4.公司義務(wù)-提供設(shè)備義務(wù)：公司有義務(wù)為員工提供滿足工作需要的電腦設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以提高工作效率。-技術(shù)支持義務(wù)：公司有義務(wù)通過(guò)信息技術(shù)部門為員工提供電腦設(shè)備的技術(shù)支持和培訓(xùn)，幫助員工解決使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提升員工的電腦使用技能。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工電腦使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒和糾正。信息技術(shù)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式，對(duì)公司全體員工的電腦使用情況進(jìn)行不定期檢查，重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)使用電腦設(shè)備、信息安全隱患等問(wèn)題。-舉報(bào)制度：鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工違反本規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，并對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-表現(xiàn)優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在電腦使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如嚴(yán)格遵守規(guī)定、積極提出合理化建議并取得良好效果等，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。-技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于利用電腦設(shè)備進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的員工或團(tuán)隊(duì)，公司將給予重獎(jiǎng)，以鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.懲罰機(jī)制-輕微違規(guī)處理：對(duì)于初次違反本規(guī)定的輕微行為，如在工作時(shí)間內(nèi)偶爾玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。-一般違規(guī)處理：對(duì)于多次違反本規(guī)定或違規(guī)行為較為嚴(yán)重的員工，如擅自更改電腦系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。-嚴(yán)重違規(guī)處理：對(duì)于利用電腦設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)、泄露公司機(jī)密信息等嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)法律責(zé)任，以維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序。六、附則1.制度解釋：本規(guī)定由公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或本規(guī)定未涵蓋的問(wèn)題，由信息技術(shù)部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究處理，并報(bào)公司管理層批