學院進口產品管理辦法一、引言在學院的日常運營與發(fā)展過程中，進口產品的管理對于保障教學、科研等各項工作的順利開展至關重要。隨著學院國際化交流的不斷深入，進口產品的種類和數量日益增多。為了加強對進口產品的管理，確保其質量、規(guī)范采購流程、保障使用安全，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同維護學院進口產品管理的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于學院各部門、各教學科研單位進口的各類產品，包括但不限于教學設備、科研儀器、實驗材料、辦公用品等。三、管理原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關進口產品管理的法律法規(guī)，確保進口產品的采購、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.質量第一原則優(yōu)先選擇質量可靠、性能優(yōu)良的進口產品，以滿足教學、科研等工作的實際需求。3.規(guī)范流程原則建立健全進口產品采購、驗收、使用、維護等各環(huán)節(jié)的規(guī)范流程，確保各項工作有序進行。4.責任明確原則明確各部門、各崗位在進口產品管理中的職責，做到責任到人。四、管理機構及職責1.進口產品管理工作領導小組成立由學院領導、相關職能部門負責人組成的進口產品管理工作領導小組。負責統(tǒng)籌協(xié)調學院進口產品管理工作，審議進口產品管理的重大事項，監(jiān)督檢查本辦法的執(zhí)行情況。2.職能部門職責資產管理部門負責進口產品采購計劃的審核與備案。參與進口產品采購合同的審核，協(xié)助辦理進口產品的驗收、入賬等手續(xù)。負責進口產品的資產登記與管理，定期組織資產清查。采購部門根據各部門需求，編制進口產品采購計劃，組織實施采購工作。負責與供應商溝通洽談，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。協(xié)助資產管理部門辦理進口產品的驗收等手續(xù)。使用部門提出進口產品的需求申請，詳細說明產品的規(guī)格、型號、數量、用途等。參與進口產品的驗收工作，負責產品的安裝調試、使用培訓及日常維護。對進口產品的使用情況進行反饋，提出改進意見和建議。財務部門負責審核進口產品采購預算，安排資金支付。對進口產品采購費用進行核算與監(jiān)督。五、采購管理1.采購計劃編制各使用部門應根據教學、科研等工作的實際需求，提前編制進口產品采購計劃。采購計劃應包括產品名稱、規(guī)格型號、數量、預計采購時間等內容。使用部門將采購計劃提交至資產管理部門審核，資產管理部門審核通過后報進口產品管理工作領導小組備案。2.采購方式選擇根據進口產品的性質、金額等因素，選擇合適的采購方式。常用的采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購部門應按照相關法律法規(guī)及學院規(guī)定的采購程序，組織實施采購活動。對于達到政府采購限額標準的進口產品采購項目，必須按照政府采購程序進行。3.采購合同簽訂采購部門與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同。采購合同應明確產品的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至資產管理部門、財務部門等相關部門備案。六、驗收管理1.驗收準備采購部門在進口產品到貨前，應通知使用部門和資產管理部門做好驗收準備工作。使用部門應組織專業(yè)人員熟悉產品的技術資料、操作規(guī)程等，制定驗收方案。2.驗收實施進口產品到貨后，采購部門應及時通知使用部門和資產管理部門進行驗收。驗收工作應由使用部門牽頭，資產管理部門、采購部門等相關人員共同參與。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對進口產品的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查。對于大型、復雜的進口產品，可邀請專業(yè)技術機構或專家進行驗收。驗收過程中發(fā)現產品存在質量問題或與合同約定不符的，驗收人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。3.驗收報告編制驗收工作完成后，驗收人員應編制驗收報告。驗收報告應包括產品名稱、規(guī)格型號、數量、合同編號、驗收依據、驗收情況、驗收結論等內容。驗收報告經驗收人員簽字確認后，提交至資產管理部門存檔。資產管理部門應根據驗收報告辦理進口產品的入賬手續(xù)。七、使用管理1.使用培訓進口產品到貨后，使用部門應及時組織相關人員進行使用培訓。培訓內容應包括產品的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。通過培訓，確保使用人員熟悉產品的性能特點和使用方法，能夠正確操作和維護進口產品。2.使用記錄使用部門應建立進口產品使用記錄臺賬，詳細記錄產品的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計分析。3.安全管理使用部門應加強進口產品的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保使用人員嚴格按照操作規(guī)程操作。對于涉及危險化學品、易燃易爆物品等特殊進口產品，使用部門應嚴格遵守國家有關安全管理規(guī)定，采取相應的安全防護措施。八、維護管理1.維護計劃制定使用部門應根據進口產品的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。年度維護計劃經部門負責人審核后，報資產管理部門備案。2.維護實施使用部門應按照維護計劃組織實施維護工作。對于一些復雜的進口產品，可委托專業(yè)維修機構進行維護。維護人員在維護過程中應做好維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。3.維修費用管理進口產品的維修費用應按照學院財務制度的規(guī)定進行核算和管理。維修費用在預算范圍內的，由使用部門提出申請，經資產管理部門審核后報財務部門審批支付。對于超出預算的維修費用，使用部門應說明原因，按照學院規(guī)定的審批程序進行追加預算。九、報廢管理1.報廢鑒定進口產品達到規(guī)定的使用年限或因技術進步、損壞等原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應及時提出報廢申請。資產管理部門組織相關人員對申請報廢的進口產品進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的進口產品，使用部門填寫報廢申請表，報資產管理部門審核。資產管理部門審核通過后，報進口產品管理工作領導小組審批。進口產品管理工作領導小組審批同意后，由資產管理部門辦理報廢手續(xù)。3.報廢處置報廢的進口產品由資產管理部門按照學院有關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。報廢處置收入應按照學院財務制度的規(guī)定上繳國庫或納入學院預算管理。十、監(jiān)督檢查1.進口產品管理工作領導小組定期對學院進口產品管理工作進行監(jiān)督檢查，確保本辦法的執(zhí)行情況。2.資產管理部門、采購部門、使用部