學(xué)校財(cái)物收支管理辦法一、總則學(xué)校財(cái)物收支管理對(duì)于保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。我們鼓勵(lì)全體教職員工積極參與并遵守本管理辦法，共同維護(hù)學(xué)校財(cái)物的安全與合理使用。本辦法依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定，旨在規(guī)范學(xué)校財(cái)物收支行為，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高資金使用效益，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各班級(jí)以及所有涉及財(cái)物收支的活動(dòng)。包括但不限于教學(xué)設(shè)備采購(gòu)、辦公用品購(gòu)置、學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用、后勤服務(wù)費(fèi)用支出等。三、財(cái)物收支管理原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)物收支活動(dòng)，確保每一筆收支都有法可依。2.真實(shí)性原則各項(xiàng)財(cái)物收支應(yīng)當(dāng)真實(shí)發(fā)生，如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.合理性原則財(cái)物收支應(yīng)符合學(xué)校實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，注重效益，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.規(guī)范性原則建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和審批權(quán)限，確保財(cái)物收支管理工作有序進(jìn)行。5.公開透明原則定期公開財(cái)務(wù)收支情況，接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。四、收入管理1.學(xué)費(fèi)收入學(xué)校按照國(guó)家和地方教育部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)。希望大家及時(shí)準(zhǔn)確地向?qū)W生傳達(dá)收費(fèi)信息，確保學(xué)費(fèi)按時(shí)足額繳納。學(xué)費(fèi)收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取，開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)，并及時(shí)入賬。2.財(cái)政撥款收入積極爭(zhēng)取財(cái)政部門的教育經(jīng)費(fèi)撥款，確保專款專用，用于學(xué)校的教學(xué)設(shè)施建設(shè)、師資培訓(xùn)等方面。財(cái)務(wù)部門要與財(cái)政部門保持密切溝通，及時(shí)辦理?yè)芸钍掷m(xù)，準(zhǔn)確記錄撥款金額和用途。3.捐贈(zèng)收入鼓勵(lì)社會(huì)各界人士向?qū)W校捐贈(zèng)，用于支持學(xué)校發(fā)展。對(duì)于捐贈(zèng)收入，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。設(shè)立專門的捐贈(zèng)管理崗位，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)款項(xiàng)的接收、登記、公示等工作，確保捐贈(zèng)資金安全透明使用。4.其他收入包括學(xué)校場(chǎng)地出租收入、校企合作收入等其他各類收入。這些收入要及時(shí)入賬，納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。對(duì)于其他收入的取得，要簽訂合法有效的合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保收入的合法性和穩(wěn)定性。五、支出管理1.預(yù)算管理學(xué)校應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制要科學(xué)合理，充分考慮學(xué)校發(fā)展需求和各項(xiàng)工作重點(diǎn)。各部門要根據(jù)學(xué)校預(yù)算安排，結(jié)合本部門實(shí)際工作，編制本部門的預(yù)算草案，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核匯總后，提交學(xué)校管理層審議通過。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.支出審批流程學(xué)校各項(xiàng)支出實(shí)行分級(jí)審批制度。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷；較大金額支出需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大支出則需提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。報(bào)銷人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門要求填寫報(bào)銷憑證，附上相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證，確保憑證真實(shí)、合法、有效。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合規(guī)定的支出不予報(bào)銷，并向報(bào)銷人員說明原因。3.支出分類管理教學(xué)費(fèi)用支出包括教材費(fèi)、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)耗材等費(fèi)用。這些費(fèi)用要優(yōu)先保障教學(xué)工作的正常開展，確保教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)設(shè)備購(gòu)置要按照學(xué)校采購(gòu)管理制度進(jìn)行，經(jīng)過論證、審批、招標(biāo)等程序，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。辦公用品及耗材支出學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品及耗材，建立庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)，確保物資安全。各部門根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用辦公用品及耗材，填寫領(lǐng)用登記表，避免浪費(fèi)。人員經(jīng)費(fèi)支出按照國(guó)家規(guī)定和學(xué)校薪酬制度，按時(shí)足額發(fā)放教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼等。嚴(yán)格控制人員經(jīng)費(fèi)支出，合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，提高人力資源利用效率。學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出用于組織學(xué)生開展各類有益活動(dòng)，如文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)使用要制定詳細(xì)預(yù)算，明確活動(dòng)內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)用途?；顒?dòng)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算和報(bào)銷，提供相關(guān)活動(dòng)資料作為報(bào)銷依據(jù)。后勤保障支出包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)等。加強(qiáng)對(duì)后勤保障支出的管理，確保學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)于維修維護(hù)項(xiàng)目，要進(jìn)行立項(xiàng)審批，選擇資質(zhì)良好的施工單位進(jìn)行維修，確保工程質(zhì)量和資金安全。六、財(cái)物采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各部門根據(jù)工作需要和預(yù)算安排，提前制定財(cái)物采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃要詳細(xì)列出采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.采購(gòu)方式選擇根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)、金額大小等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。一般采購(gòu)項(xiàng)目可以采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式；對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)項(xiàng)目等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)。3.采購(gòu)流程采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交學(xué)校采購(gòu)管理部門。采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商，并組織談判或招標(biāo)等采購(gòu)活動(dòng)。確定中標(biāo)供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)物品到貨后，由使用部門和采購(gòu)管理部門共同驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照合同約定支付貨款。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的界定與分類根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，明確固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)和分類方法。固定資產(chǎn)一般指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置按照固定資產(chǎn)采購(gòu)管理流程進(jìn)行購(gòu)置，確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合學(xué)校需求和質(zhì)量要求。3.固定資產(chǎn)入賬與登記財(cái)務(wù)部門要及時(shí)對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算，資產(chǎn)管理部門要建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。4.固定資產(chǎn)折舊與攤銷按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目，確保資產(chǎn)價(jià)值得到合理分?jǐn)偂?.固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)要做到賬實(shí)相符，對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計(jì)人員，定期對(duì)學(xué)校財(cái)物收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查，建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受教育部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。定期向?qū)W校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公開財(cái)務(wù)收支情況，接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)群眾關(guān)切的問題。九、財(cái)務(wù)信息化管理1.建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立適合學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，防止