學(xué)校櫥柜使用管理辦法一、引言學(xué)校櫥柜作為學(xué)校教學(xué)和生活中不可或缺的設(shè)施，對(duì)于保障教學(xué)秩序、提高師生生活質(zhì)量起著重要作用。為了確保學(xué)校櫥柜的合理使用、有效管理和長(zhǎng)期維護(hù)，特制定本管理辦法，希望大家共同遵守，以營(yíng)造一個(gè)整潔、有序、高效的校園環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)、辦公、生活區(qū)域使用的櫥柜，包括但不限于教室櫥柜、辦公室文件柜、食堂餐具柜、宿舍衣柜等。三、管理職責(zé)1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校櫥柜的整體規(guī)劃和配置，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和實(shí)際情況，合理確定櫥柜的數(shù)量、規(guī)格和分布。建立健全學(xué)校櫥柜資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄櫥柜的購(gòu)置時(shí)間、品牌型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息，并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。監(jiān)督和指導(dǎo)各部門對(duì)櫥柜的使用管理工作，協(xié)調(diào)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用櫥柜的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)櫥柜的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作。教育本部門師生愛(ài)護(hù)櫥柜，正確使用櫥柜，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排櫥柜的內(nèi)部空間，保持櫥柜內(nèi)物品擺放整齊有序。3.使用人員嚴(yán)格遵守本管理辦法，按照規(guī)定使用櫥柜，不得擅自改變櫥柜的用途和結(jié)構(gòu)。負(fù)責(zé)所使用櫥柜的清潔衛(wèi)生，定期清理櫥柜內(nèi)部和外部，保持櫥柜干凈整潔。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)櫥柜損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。四、櫥柜購(gòu)置與配置1.需求申報(bào)各部門根據(jù)教學(xué)、辦公、生活等實(shí)際需求，填寫櫥柜購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置櫥柜的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校櫥柜整體規(guī)劃和現(xiàn)有資源情況，提出審核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定櫥柜供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同要求對(duì)櫥柜的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的櫥柜符合學(xué)校使用要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.配置原則櫥柜的配置應(yīng)遵循合理、實(shí)用、節(jié)約的原則，根據(jù)不同部門和使用場(chǎng)景的需求，配置相應(yīng)類型和規(guī)格的櫥柜。優(yōu)先考慮使用環(huán)保、耐用、易清潔的材料制作的櫥柜，以保障師生的健康和使用安全。五、櫥柜使用規(guī)范1.使用登記各部門使用人員在首次使用櫥柜前，應(yīng)到本部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，領(lǐng)取櫥柜鑰匙，并填寫櫥柜使用登記表，注明使用部門、櫥柜編號(hào)、使用人姓名、使用時(shí)間等信息。使用人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將櫥柜鑰匙交回本部門負(fù)責(zé)人，并辦理櫥柜使用交接手續(xù)，確保櫥柜使用登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.用途規(guī)定嚴(yán)格按照櫥柜的設(shè)計(jì)用途使用櫥柜，不得擅自將櫥柜用于其他非指定用途。不得在櫥柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁在櫥柜內(nèi)私拉亂接電線、使用明火等。3.物品擺放保持櫥柜內(nèi)物品擺放整齊有序，同類物品應(yīng)集中存放，并按照一定的規(guī)律進(jìn)行排列，便于查找和使用。不得在櫥柜內(nèi)堆放過(guò)多雜物，以免影響櫥柜的正常使用和使用壽命。對(duì)于貴重物品、重要文件等，應(yīng)妥善保管，可采取加鎖、分類存放等措施，確保物品安全。4.使用安全使用人員在開關(guān)櫥柜門時(shí)應(yīng)輕開輕關(guān)，避免用力過(guò)猛造成櫥柜損壞。不得隨意拆卸、改裝櫥柜的零部件，如發(fā)現(xiàn)櫥柜有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門。在使用過(guò)程中，如遇突發(fā)情況（如火災(zāi)、地震等），應(yīng)立即關(guān)閉櫥柜門，確保櫥柜內(nèi)物品安全，并按照學(xué)校應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。六、櫥柜維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員應(yīng)每天對(duì)所使用的櫥柜進(jìn)行清潔，擦拭櫥柜表面灰塵，保持櫥柜外觀整潔。定期清理櫥柜內(nèi)部，清除雜物和污漬，保持櫥柜內(nèi)部干凈衛(wèi)生。檢查櫥柜的門鎖、合頁(yè)、拉手等部件，如有松動(dòng)、損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。2.定期保養(yǎng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)學(xué)校櫥柜進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，一般每年不少于一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)櫥柜進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、防銹、防腐等處理，檢查櫥柜的結(jié)構(gòu)是否牢固，功能是否正常，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修和處理。根據(jù)櫥柜的使用情況和材質(zhì)特點(diǎn)，適時(shí)對(duì)櫥柜進(jìn)行上漆、打蠟等保養(yǎng)措施，延長(zhǎng)櫥柜的使用壽命。3.維修管理當(dāng)櫥柜出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，填寫櫥柜維修申請(qǐng)表。本部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，將維修申請(qǐng)表提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)櫥柜進(jìn)行維修，并在維修完成后填寫維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重大安全隱患的櫥柜維修項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。七、櫥柜借用與歸還1.借用申請(qǐng)因工作需要借用學(xué)校櫥柜的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫櫥柜借用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借用櫥柜的原因、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù)。2.借用手續(xù)借用人員在辦理借用手續(xù)時(shí)，需到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取櫥柜鑰匙，并在櫥柜借用登記表上簽字確認(rèn)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的櫥柜，按照規(guī)定的用途和使用規(guī)范使用，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變櫥柜的用途和結(jié)構(gòu)。3.歸還要求借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將借用的櫥柜歸還至原存放地點(diǎn)，并確保櫥柜完好無(wú)損、清潔衛(wèi)生。歸還時(shí)，借用人員需到資產(chǎn)管理部門辦理歸還手續(xù)，交回櫥柜鑰匙，并在櫥柜借用登記表上注明歸還時(shí)間。如借用的櫥柜在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。八、櫥柜報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的櫥柜，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)使用的；技術(shù)落后、性能低下，已不能滿足學(xué)校教學(xué)、辦公、生活需要的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門在發(fā)現(xiàn)櫥柜符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫櫥柜報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明櫥柜的基本情況、報(bào)廢原因等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的櫥柜進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的櫥柜，由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)櫥柜的實(shí)際情況和學(xué)校相關(guān)規(guī)定確定。在櫥柜報(bào)廢處置過(guò)程中，要做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)處置過(guò)程的規(guī)范、透明。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校資產(chǎn)管理部門定期對(duì)學(xué)校櫥柜的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括櫥柜的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、物品擺放、安全使用等方面。各部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校將各部門櫥柜使