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文檔簡介

員工內(nèi)部退養(yǎng)管理辦法一、總則(一)目的為了適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,優(yōu)化人力資源配置,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)確保公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行,特制定本員工內(nèi)部退養(yǎng)管理辦法。我們鼓勵(lì)員工在符合條件的情況下,選擇內(nèi)部退養(yǎng),以實(shí)現(xiàn)公司與員工的雙贏局面。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保內(nèi)部退養(yǎng)工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有符合條件的員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作,保證過程公平、結(jié)果公正。3.協(xié)商一致原則:充分尊重員工意愿,在員工自愿申請(qǐng)的基礎(chǔ)上,與員工進(jìn)行充分溝通協(xié)商,達(dá)成一致意見。4.妥善安置原則:為內(nèi)部退養(yǎng)員工提供合理的待遇和保障,確保其退養(yǎng)后的生活穩(wěn)定,并積極協(xié)助其做好職業(yè)轉(zhuǎn)換和心理調(diào)適。二、內(nèi)部退養(yǎng)條件(一)年齡及工作年限要求1.男員工年滿[X]周歲,且在公司連續(xù)工作滿[X]年。2.女員工年滿[X]周歲,且在公司連續(xù)工作滿[X]年。(二)身體狀況員工因身體原因不能適應(yīng)現(xiàn)職工作,但經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定,未達(dá)到完全喪失勞動(dòng)能力標(biāo)準(zhǔn),且醫(yī)院出具相關(guān)證明,建議休息調(diào)養(yǎng)的。(三)其他條件1.距法定退休年齡不足[X]年,且符合上述年齡及工作年限要求的員工,可申請(qǐng)內(nèi)部退養(yǎng)。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因,導(dǎo)致部分崗位工作量不飽和,經(jīng)公司評(píng)估確需進(jìn)行人員優(yōu)化,符合上述年齡及工作年限要求的員工,可納入內(nèi)部退養(yǎng)范圍。三、內(nèi)部退養(yǎng)申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.員工本人填寫《內(nèi)部退養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)理由,并提交相關(guān)證明材料,如身份證、工作證、醫(yī)院診斷證明、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論等。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。(二)部門初審1.部門負(fù)責(zé)人收到員工申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)員工的工作年限、年齡、身體狀況等是否符合內(nèi)部退養(yǎng)條件。2.初審?fù)ㄟ^后,部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見,并將申請(qǐng)表及相關(guān)材料一并報(bào)送至人力資源部門。(三)人力資源部門審核1.人力資源部門收到部門報(bào)送的申請(qǐng)材料后,進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核員工的基本信息、工作經(jīng)歷、內(nèi)部退養(yǎng)條件等是否屬實(shí)。2.審核過程中,可根據(jù)需要與員工本人、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)。3.審核通過后,人力資源部門將審核意見反饋至員工所在部門,并通知員工本人。(四)公司審批1.人力資源部門將審核通過的申請(qǐng)材料提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況、員工個(gè)人情況及內(nèi)部退養(yǎng)政策,對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。3.審批通過后,公司正式批準(zhǔn)員工內(nèi)部退養(yǎng),并出具《內(nèi)部退養(yǎng)批準(zhǔn)書》。四、內(nèi)部退養(yǎng)待遇(一)基本生活費(fèi)1.內(nèi)部退養(yǎng)員工的基本生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元。2.基本生活費(fèi)自內(nèi)部退養(yǎng)批準(zhǔn)次月起開始發(fā)放,發(fā)放方式為銀行代發(fā)。(二)社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金1.公司按照國家和地方相關(guān)規(guī)定,繼續(xù)為內(nèi)部退養(yǎng)員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn))和住房公積金。2.員工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金部分,由公司從其基本生活費(fèi)中代扣代繳。(三)企業(yè)年金1.如公司建立了企業(yè)年金制度,內(nèi)部退養(yǎng)員工可按照企業(yè)年金相關(guān)規(guī)定繼續(xù)享受企業(yè)年金待遇。2.企業(yè)年金的繳費(fèi)和待遇發(fā)放按照公司企業(yè)年金方案執(zhí)行。(四)其他待遇1.內(nèi)部退養(yǎng)員工可繼續(xù)享受公司規(guī)定的其他福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等,但不享受與工作業(yè)績掛鉤的績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等。2.公司鼓勵(lì)內(nèi)部退養(yǎng)員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),以提升自身素質(zhì)和競爭力,為今后的職業(yè)發(fā)展做好準(zhǔn)備。五、內(nèi)部退養(yǎng)員工管理(一)勞動(dòng)關(guān)系1.內(nèi)部退養(yǎng)員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系依然存續(xù),公司按照國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,履行相關(guān)義務(wù)。2.內(nèi)部退養(yǎng)員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事與公司利益相沖突的活動(dòng)。(二)工作交接1.員工申請(qǐng)內(nèi)部退養(yǎng)獲批后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等,確保工作的連續(xù)性和完整性。3.所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保工作交接順利進(jìn)行。(三)檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)內(nèi)部退養(yǎng)員工人事檔案的管理,確保檔案資料的完整和安全。2.內(nèi)部退養(yǎng)員工檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理和保管,以備查閱。(四)定期溝通1.公司人力資源部門和員工所在部門應(yīng)定期與內(nèi)部退養(yǎng)員工進(jìn)行溝通,了解其思想動(dòng)態(tài)和生活狀況。2.對(duì)于內(nèi)部退養(yǎng)員工提出的問題和困難,應(yīng)及時(shí)給予幫助和解決,體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷。六、內(nèi)部退養(yǎng)員工的返聘(一)返聘條件1.公司因工作需要,且內(nèi)部退養(yǎng)員工本人愿意的情況下,可返聘內(nèi)部退養(yǎng)員工。2.返聘員工應(yīng)身體健康,能夠勝任返聘崗位工作。(二)返聘程序1.公司根據(jù)工作需要,確定返聘崗位和人員需求,并發(fā)布返聘信息。2.內(nèi)部退養(yǎng)員工如有意愿返聘,應(yīng)向公司提交《返聘申請(qǐng)表》。3.公司按照招聘程序?qū)Ψ灯竼T工進(jìn)行面試、考核等,確定是否錄用。4.如被錄用,公司與返聘員工簽訂《返聘協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)和工作內(nèi)容等。(三)返聘待遇1.返聘員工的薪酬待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)返聘崗位的性質(zhì)和要求確定具

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