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地產(chǎn)公司小車管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司小車的管理,提高小車使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有小車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小車行駛安全,保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則:合理安排小車使用,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對(duì)小車進(jìn)行規(guī)范化管理。二、小車使用管理(一)車輛調(diào)度1.公司設(shè)立小車調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況,合理安排車輛,確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.各部門因工作需要使用小車時(shí),應(yīng)提前填寫《小車使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交小車調(diào)度。調(diào)度人員根據(jù)申請(qǐng)先后順序和車輛使用情況進(jìn)行安排,并及時(shí)通知駕駛員。3.對(duì)于緊急用車需求,各部門可直接向小車調(diào)度說明情況,調(diào)度人員應(yīng)優(yōu)先安排車輛。事后,用車部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《小車使用申請(qǐng)表》。(二)派車規(guī)定1.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。出車前,駕駛員應(yīng)檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生,并攜帶好相關(guān)證件和資料。2.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度指定的路線行駛,不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線,應(yīng)提前向調(diào)度人員說明原因,并征得同意。3.車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員裝卸物品,并等待乘車人員返回。如乘車人員需要長(zhǎng)時(shí)間停留,駕駛員應(yīng)向調(diào)度人員報(bào)告,經(jīng)同意后可安排其他工作。4.嚴(yán)禁駕駛員將車輛交給非公司指定人員駕駛,嚴(yán)禁公車私用。如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(三)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得在車內(nèi)打鬧、嬉戲,確保乘車安全。3.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動(dòng),不得對(duì)駕駛員進(jìn)行辱罵、毆打等行為。如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。三、小車維護(hù)保養(yǎng)管理(一)定期保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.車輛每行駛一定里程或時(shí)間后,應(yīng)到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫,并存檔備查。(二)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,每天出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、儀表等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告小車調(diào)度,并將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)小車調(diào)度審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行,維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息,經(jīng)小車調(diào)度審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠的維修質(zhì)量,確保維修符合要求。維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)維修費(fèi)用。如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。四、小車安全管理(一)駕駛員安全管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間,不得疲勞駕駛。如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(二)車輛安全管理1.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救箱、防滑鏈等。駕駛員應(yīng)定期檢查安全設(shè)備的有效性,確保其處于良好狀態(tài)。2.車輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定停放車輛,嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停車。車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車門,確保車輛安全。(三)安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告小車調(diào)度和公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),應(yīng)積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證據(jù)和資料。2.安全事故發(fā)生后,公司應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析,查明事故原因,分清責(zé)任。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生,公司將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。3.公司應(yīng)根據(jù)安全事故的性質(zhì)和損失情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如向保險(xiǎn)公司報(bào)案、進(jìn)行理賠等。同時(shí),應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)安全管理,防止類似事故再次發(fā)生。五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí),應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。招聘條件包括具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證、身體健康、無不良駕駛記錄等。2.招聘過程中,應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié),確保招聘人員符合公司要求。(二)駕駛員培訓(xùn)1.新駕駛員入職后,公司應(yīng)組織其進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、小車管理辦法、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.公司應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)更新、新技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)質(zhì)量提升等。(三)駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核??己酥芷跒橐粋€(gè)月,考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資掛鉤。2.考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、行車安全情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。考核方式包括駕駛員自評(píng)、同事互評(píng)、小車調(diào)度評(píng)價(jià)、乘車人員評(píng)價(jià)等。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的駕駛員,公司將進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理;如多次考核不合格,公司將予以辭退。六、費(fèi)用管理(一)車輛購(gòu)置費(fèi)用1.公司購(gòu)置小車時(shí),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),確保資金使用合理、合規(guī)。2.車輛購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如車輛登記、保險(xiǎn)購(gòu)買等,并將車輛相關(guān)資料存檔備查。(二)車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)小車調(diào)度審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛使用費(fèi)用的管理,定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)駕駛員薪酬待遇1.駕駛員的薪酬待遇應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括基本工資、績(jī)效工
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