大學(xué)愛(ài)心基金管理辦法一、使用背景大學(xué)愛(ài)心基金旨在匯聚全校師生及社會(huì)各界愛(ài)心人士的力量，為校內(nèi)困難學(xué)生提供及時(shí)有效的幫助，助力他們順利完成學(xué)業(yè)，同時(shí)弘揚(yáng)關(guān)愛(ài)他人、奉獻(xiàn)社會(huì)的正能量。隨著基金規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，為確保基金的規(guī)范運(yùn)作、安全管理以及高效使用，特制定本管理辦法。二、管理原則1.公開(kāi)透明原則：基金的籌集、管理和使用情況應(yīng)定期向全校師生公開(kāi)，接受監(jiān)督，確保每一筆資金的流向清晰可查。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：愛(ài)心基金必須專(zhuān)項(xiàng)用于資助本校困難學(xué)生，不得挪作他用。3.公平公正原則：在確定資助對(duì)象和資助金額時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保公平公正，讓真正有需要的學(xué)生得到幫助。4.安全高效原則：加強(qiáng)基金的安全管理，確保資金安全，同時(shí)提高資金使用效率，使每一筆資金都能發(fā)揮最大效益。三、組織架構(gòu)與職責(zé)1.愛(ài)心基金管理委員會(huì)組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表、校友代表及社會(huì)愛(ài)心人士代表等組成。職責(zé)：制定和修訂愛(ài)心基金管理辦法；審議基金年度工作計(jì)劃和預(yù)算；監(jiān)督基金的籌集、管理和使用情況；決定基金重大事項(xiàng)，如資助政策調(diào)整、大額資金使用等。2.管理辦公室設(shè)立：掛靠學(xué)校學(xué)生工作部門(mén)，負(fù)責(zé)基金日常管理工作。職責(zé)：具體執(zhí)行基金管理委員會(huì)的決議；負(fù)責(zé)基金的籌集、接收捐贈(zèng)、資金核算與管理；組織開(kāi)展資助對(duì)象的評(píng)審、公示和資助發(fā)放工作；定期向管理委員會(huì)匯報(bào)基金運(yùn)作情況；負(fù)責(zé)基金相關(guān)檔案資料的整理和歸檔。3.評(píng)審小組組成：由學(xué)生工作部門(mén)負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、教師代表等組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)資助學(xué)生的資格和條件進(jìn)行審核；根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)確定資助對(duì)象和資助金額；對(duì)資助工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和處理。四、基金籌集1.捐贈(zèng)渠道校內(nèi)捐贈(zèng)：鼓勵(lì)全校師生自愿捐款，可通過(guò)線上轉(zhuǎn)賬、線下交款等方式將款項(xiàng)匯入愛(ài)心基金指定賬戶。校外捐贈(zèng)：積極聯(lián)系校友、企業(yè)及社會(huì)愛(ài)心人士，接受他們的捐贈(zèng)。捐贈(zèng)方式可包括現(xiàn)金捐贈(zèng)、物資捐贈(zèng)、設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金等?；顒?dòng)籌集：組織開(kāi)展各類(lèi)愛(ài)心公益活動(dòng)，如義賣(mài)、義演、志愿服務(wù)等，籌集活動(dòng)所得款項(xiàng)納入愛(ài)心基金。2.捐贈(zèng)管理捐贈(zèng)登記：對(duì)每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)方式等信息。捐贈(zèng)票據(jù)開(kāi)具：按照國(guó)家稅收法律法規(guī)，為捐贈(zèng)人開(kāi)具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)信息公開(kāi)：定期在學(xué)校官網(wǎng)等平臺(tái)公布捐贈(zèng)情況，向捐贈(zèng)人反饋基金使用情況，表達(dá)對(duì)捐贈(zèng)人的感謝和敬意。五、基金使用1.資助對(duì)象：本校全日制在校學(xué)生中，因家庭經(jīng)濟(jì)困難、遭遇突發(fā)事件等原因?qū)е律詈蛯W(xué)習(xí)面臨困難的學(xué)生。2.資助類(lèi)型及標(biāo)準(zhǔn)學(xué)費(fèi)資助：對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)特別困難、無(wú)力支付學(xué)費(fèi)的學(xué)生，根據(jù)實(shí)際學(xué)費(fèi)欠費(fèi)情況給予全額或部分資助。生活費(fèi)資助：依據(jù)學(xué)生困難程度和實(shí)際需求，每月給予一定金額的生活費(fèi)補(bǔ)助，幫助學(xué)生解決生活費(fèi)用問(wèn)題。臨時(shí)困難補(bǔ)助：對(duì)因突發(fā)疾病、意外事故等特殊原因造成臨時(shí)經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，給予一次性臨時(shí)困難補(bǔ)助，緩解其燃眉之急。專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金：設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金，獎(jiǎng)勵(lì)在學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、品德修養(yǎng)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的困難學(xué)生，激勵(lì)他們努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取。3.資助申請(qǐng)與審批申請(qǐng)：學(xué)生本人填寫(xiě)《大學(xué)愛(ài)心基金資助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明家庭經(jīng)濟(jì)狀況、困難原因及申請(qǐng)資助的類(lèi)型和金額，并提供相關(guān)證明材料。初審：班級(jí)輔導(dǎo)員對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的情況進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性，提出初審意見(jiàn)。復(fù)審：學(xué)院學(xué)生工作辦公室對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，深入了解學(xué)生實(shí)際情況，確定復(fù)審名單。終審：評(píng)審小組對(duì)復(fù)審名單進(jìn)行終審，根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)確定資助對(duì)象和資助金額，并將終審結(jié)果進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。4.資助發(fā)放經(jīng)公示無(wú)異議后，管理辦公室按照規(guī)定將資助款項(xiàng)發(fā)放至受助學(xué)生手中。對(duì)于學(xué)費(fèi)資助，直接支付給學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)用于抵扣學(xué)費(fèi)；對(duì)于生活費(fèi)資助和臨時(shí)困難補(bǔ)助，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放至學(xué)生個(gè)人銀行賬戶。受助學(xué)生需在資助發(fā)放確認(rèn)書(shū)上簽字確認(rèn)，確保資助款項(xiàng)準(zhǔn)確、及時(shí)到賬。六、基金管理1.賬戶管理愛(ài)心基金設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)戶管理。嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理規(guī)定，確保賬戶資金安全，定期與銀行核對(duì)賬目，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)管理配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)基金的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保資金使用合法合規(guī)。定期編制基金財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映基金收支情況，并提交管理委員會(huì)審議。3.資產(chǎn)登記與管理對(duì)基金所擁有的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。4.檔案管理建立完善的基金檔案管理制度，對(duì)基金籌集、管理和使用過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料、憑證等進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容應(yīng)包括捐贈(zèng)協(xié)議、資助申請(qǐng)表、評(píng)審記錄、公示材料、資金發(fā)放憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等，確保檔案資料真實(shí)、完整、有效。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督管理委員會(huì)定期對(duì)基金的運(yùn)作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，聽(tīng)取管理辦公室工作匯報(bào)，審查財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料。管理辦公室應(yīng)定期開(kāi)展內(nèi)部自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決基金管理中存在的問(wèn)題，不斷完善管理工作。2.外部監(jiān)督接受學(xué)校審計(jì)部門(mén)的定期審計(jì)，確?；鹭?cái)務(wù)收支合法合規(guī)。主動(dòng)接受全校師生及社會(huì)各界的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。八、信息公開(kāi)1.定期通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道向全校師生公開(kāi)愛(ài)心基金的管理辦法、年度工作計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、捐贈(zèng)情況、資助對(duì)象及金額等信息，接受師生監(jiān)督。2.對(duì)于重大事項(xiàng)決策、大額資金使用等情況，及時(shí)向師生通報(bào)，確保信息公開(kāi)