大學(xué)聘用合同管理辦法一、引言在大學(xué)的運(yùn)營管理中，聘用合同管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。它不僅關(guān)系到學(xué)校與教職工之間權(quán)利義務(wù)的明確界定，保障雙方的合法權(quán)益，還對學(xué)校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)科研工作的順利開展以及整體管理水平的提升有著深遠(yuǎn)影響。一份完善、規(guī)范的聘用合同管理辦法，能夠確保學(xué)校在人力資源管理方面遵循法律法規(guī)，有序進(jìn)行各項(xiàng)工作，促進(jìn)學(xué)校與教職工之間建立和諧穩(wěn)定的關(guān)系，共同推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校與各類聘用人員簽訂的聘用合同管理，包括但不限于專任教師、教輔人員、行政管理人員、工勤人員等。無論是長期聘用、短期聘用還是項(xiàng)目聘用的人員，均需按照本辦法執(zhí)行。三、基本原則1.依法依規(guī)原則聘用合同的簽訂、履行、變更、解除等各項(xiàng)環(huán)節(jié)，都必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。我們鼓勵(lì)大家在合同管理過程中，主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律法規(guī)知識，依法維護(hù)學(xué)校和教職工的權(quán)益。2.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的精神，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)不合理的條款。在合同簽訂過程中，要確保雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成共識，保障教職工的合法權(quán)益，同時(shí)也維護(hù)學(xué)校的正常管理秩序。3.協(xié)商一致原則學(xué)校與聘用人員在簽訂合同前，應(yīng)就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。對于合同中的重要條款，如工作內(nèi)容、工作條件、薪酬待遇、工作期限等，要確保雙方理解清晰、無異議。希望大家在協(xié)商過程中保持開放的態(tài)度，積極溝通，共同制定合理的合同條款。4.誠實(shí)守信原則雙方應(yīng)誠實(shí)守信地履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。學(xué)校要為聘用人員提供良好的工作環(huán)境和條件，按時(shí)足額支付薪酬待遇；聘用人員要認(rèn)真履行工作職責(zé)，遵守學(xué)校的規(guī)章制度，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。四、合同簽訂1.合同起草學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)崗位需求和工作實(shí)際，起草規(guī)范的聘用合同文本。合同文本應(yīng)包含基本信息（如雙方當(dāng)事人姓名、地址、聯(lián)系方式等）、工作內(nèi)容與要求、工作期限、薪酬待遇、社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇、工作條件與勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)危害防護(hù)、合同的變更、解除與終止、違約責(zé)任等主要條款。在起草過程中，要確保條款清晰明確，符合法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況。2.合同審核起草好的合同文本需提交學(xué)校相關(guān)職能部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、合理性以及與學(xué)校政策的一致性等。審核部門應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地審查合同內(nèi)容，提出修改意見，確保合同質(zhì)量。對于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同，還應(yīng)組織相關(guān)專家或法律顧問進(jìn)行論證，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表與聘用人員簽訂。簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對合同條款，確保無誤后簽字蓋章。合同一式多份，分別由學(xué)校、聘用人員、人事部門等留存，以備查閱。希望大家在簽訂合同時(shí)，認(rèn)真閱讀合同條款，如有疑問及時(shí)提出，確保合同簽訂過程順利、規(guī)范。五、合同履行1.學(xué)校職責(zé)按照合同約定為聘用人員提供必要的工作條件和環(huán)境，包括辦公設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、科研資源等。按時(shí)足額支付聘用人員的薪酬待遇，依法為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等費(fèi)用。為聘用人員提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，支持其職業(yè)成長。按照合同約定對聘用人員進(jìn)行考核評價(jià)，及時(shí)反饋考核結(jié)果。2.聘用人員職責(zé)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按照學(xué)校要求完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。遵守學(xué)校的規(guī)章制度，服從學(xué)校的工作安排和管理。保守學(xué)校的商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)學(xué)校的利益。積極參加學(xué)校組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。在合同履行過程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。學(xué)校鼓勵(lì)聘用人員積極反饋工作中遇到的困難和問題，學(xué)校將盡力協(xié)調(diào)解決，共同推動(dòng)合同的順利履行。六、合同變更1.變更情形在合同履行期間，如有下列情形之一的，可以變更合同：訂立合同時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化，致使合同無法繼續(xù)履行的。學(xué)校因工作需要，調(diào)整聘用人員工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)等的。聘用人員因自身原因，提出變更工作崗位、工作內(nèi)容等申請，經(jīng)學(xué)校同意的。其他經(jīng)雙方協(xié)商一致，需要變更合同的情形。2.變更程序一方提出變更合同的申請，應(yīng)書面說明變更的理由和內(nèi)容。另一方應(yīng)在收到申請后的一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日）進(jìn)行答復(fù)，同意變更的，雙方應(yīng)協(xié)商簽訂變更協(xié)議；不同意變更的，應(yīng)說明理由。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。希望大家在合同變更過程中，遵循規(guī)定的程序，充分協(xié)商，確保變更后的合同條款合理、可行，保障雙方的合法權(quán)益。七、合同解除1.解除情形雙方協(xié)商一致，可以解除合同。合同約定的解除條件成就的。聘用人員有下列情形之一的，學(xué)?？梢越獬贤涸谠囉闷趦?nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊，給學(xué)校造成重大損害的。被依法追究刑事責(zé)任的?；疾』蛘叻且蚬へ?fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由學(xué)校另行安排的工作的。不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。學(xué)校有下列情形之一的，聘用人員可以解除合同：未按照合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的。未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的。未依法為聘用人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。學(xué)校的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害聘用人員權(quán)益的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更合同，致使合同無效的。法律、行政法規(guī)規(guī)定聘用人員可以解除合同的其他情形。2.解除程序雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并明確解除的日期和相關(guān)事項(xiàng)。學(xué)校單方解除合同的，應(yīng)提前[X]日以書面形式通知聘用人員，并說明解除的理由和依據(jù)。聘用人員單方解除合同的，應(yīng)提前[X]日以書面形式通知學(xué)校。在合同解除過程中，要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保解除行為合法合規(guī)。同時(shí)，要做好相關(guān)的交接工作，避免因合同解除給學(xué)校和聘用人員帶來不必要的損失。八、合同終止1.終止情形合同期滿，雙方未續(xù)簽的。聘用人員達(dá)到法定退休年齡或享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。聘用合同約定的終止條件出現(xiàn)的。學(xué)校被依法宣告破產(chǎn)、解散或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照的。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。2.終止程序合同終止時(shí)，雙方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定辦理終止手續(xù)，如工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等。學(xué)校應(yīng)在合同終止后的一定期限內(nèi)（如[X]個(gè)工作日），為聘用人員出具終止勞動(dòng)合同的證明，并辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。希望大家在合同終止過程中，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保終止程序順利完成，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。九、合同爭議處理1.協(xié)商解決合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。我們鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)地進(jìn)行協(xié)商，以友好的方式解決爭議，維護(hù)良好的合作關(guān)系。2.調(diào)解解決如協(xié)商不成，可以向?qū)W校內(nèi)部設(shè)立的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)組織雙方進(jìn)行調(diào)解，依據(jù)法律法規(guī)和合同約定，提出合理的調(diào)解建議，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解過程應(yīng)公正、公平、公開，確保雙方的合法權(quán)益得到保障。3.仲裁或訴訟如調(diào)解不成，雙方可以根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，向有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和材料，維護(hù)自身的合法權(quán)益。在合同爭議處理過程中，要依法依規(guī)進(jìn)行，保持理性和冷靜，通過合法途徑解決問題，避免給學(xué)校和個(gè)人帶來不必要的負(fù)面影響。十、合同檔案管理1.檔案建立學(xué)校應(yīng)建立完善的聘用合同檔案管理制度，對每份聘用合同及相關(guān)材料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、合同簽訂審批表、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止證明、考核評價(jià)材料等。檔案建立應(yīng)確保資料齊全、完整，便于查閱和管理。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。同時(shí)，要做好檔案的防火、防潮、防蟲等工作，防止檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。未經(jīng)許可，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。通過加強(qiáng)合同檔案管理，能夠?yàn)閷W(xué)校的人力資源管理提供有力的支持，為處理合同相關(guān)事宜提供依據(jù)和參考。十一、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)定期對聘用合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及合同檔案管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)積極接受上級主管部門、勞動(dòng)保障監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，如