南昌物業(yè)印章管理辦法一、引言在南昌物業(yè)管理行業(yè)中，印章管理至關(guān)重要。它不僅代表著公司的意志，也是各類業(yè)務(wù)開展的重要憑證。為了確保公司印章的妥善使用與管理，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司印章使用的規(guī)范性和安全性。二、適用范圍本辦法適用于南昌地區(qū)本公司旗下所有物業(yè)管理項(xiàng)目及公司總部各部門。三、印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、重要函件等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類物業(yè)相關(guān)合同。3.財務(wù)專用章：在財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)中使用。4.法人章：配合財務(wù)專用章等使用，用于特定財務(wù)事項(xiàng)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件等。四、印章的刻制與啟用1.刻制流程需要刻制印章的部門或項(xiàng)目，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的正規(guī)刻章單位進(jìn)行刻制。2.啟用程序新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。由行政部門發(fā)布印章啟用通知，告知公司各部門及相關(guān)合作單位。五、印章的保管1.專人保管各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章，原則上由行政部門、法務(wù)部門或財務(wù)部門專人保管。部門章由各部門指定專人保管。2.保管要求印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。印章保管人員不得隨意將印章交予他人使用，如因特殊情況需要他人代蓋印章，必須經(jīng)過印章保管人員同意，并進(jìn)行登記。印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的使用情況，確保印章的安全。六、印章的使用1.使用原則印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行，不得擅自使用。使用印章應(yīng)確保用途合法、合規(guī)，與公司的業(yè)務(wù)活動相關(guān)。使用印章應(yīng)進(jìn)行登記，注明使用日期、用途、使用人等信息。2.審批流程一般文件、函件等使用公司公章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。簽訂物業(yè)合同使用合同專用章，需經(jīng)法務(wù)部門審核合同條款，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報公司總經(jīng)理審批。財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)使用財務(wù)專用章，由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。使用法人章，需根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，按照財務(wù)或相關(guān)規(guī)定的審批流程進(jìn)行。部門章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.登記備案印章使用前，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱或合同編號、用途、使用人簽字等。使用完畢后，應(yīng)及時將印章歸還保管人員，并在登記表上注明歸還時間。每月末，行政部門應(yīng)對本月印章使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，并存檔備查。七、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，印章不再使用。印章?lián)p壞、遺失等。2.停用程序印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。審批通過后，行政部門發(fā)布印章停用通知，告知公司各部門及相關(guān)合作單位。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌?，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，確保印章徹底銷毀。銷毀記錄應(yīng)存檔保存，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查1.公司定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況。2.對于違反印章管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.希望大家