商會公章使用管理辦法一、使用背景商會作為一個具有重要影響力的組織，公章是其代表商會行使權(quán)力、履行職責的重要象征。為了確保公章使用的規(guī)范、安全、合法，維護商會的正常運營秩序，保護商會及會員的合法權(quán)益，特制定本公章使用管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于商會內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體會員在涉及商會事務時對公章的使用管理。三、公章種類及用途1.商會公章用于以商會名義簽署的重要文件、合同、協(xié)議等。代表商會對外發(fā)布的公告、聲明、函件等。其他需要以商會名義進行的重大事項。2.商會財務專用章用于商會財務收支相關(guān)的票據(jù)、憑證、報表等。與銀行等金融機構(gòu)進行業(yè)務往來時使用。3.商會法定代表人章用于特定的財務支付、授權(quán)委托等事項。在需要法定代表人簽字確認的文件上使用。四、公章使用原則1.合法性原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)及商會章程的規(guī)定。2.真實性原則：使用公章的文件、事項必須真實、準確、完整，不得虛假或隱瞞重要信息。3.審批原則：所有公章的使用均需經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用。4.登記原則：建立公章使用登記制度，詳細記錄每次公章使用的情況。五、公章使用流程1.申請需使用公章的部門或個人應填寫《商會公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、份數(shù)等信息。申請表應經(jīng)部門負責人或相關(guān)授權(quán)人簽字確認。2.審批根據(jù)申請事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性事項，由部門負責人審批。重要事項，由商會秘書長審批。重大事項，由商會會長審批。審批人應認真審核申請內(nèi)容，確保符合規(guī)定后簽署審批意見。3.用印經(jīng)審批同意后，申請人將申請表交至商會辦公室公章管理人員處。公章管理人員核對申請表及相關(guān)文件無誤后，在指定位置加蓋公章，并做好登記記錄。用印過程應在公章管理人員的監(jiān)督下進行，確保用印清晰、端正，不得模糊、遺漏。4.歸檔用印完畢后，公章管理人員應將申請表及相關(guān)文件進行整理歸檔，妥善保存。歸檔資料應按照類別、時間順序進行分類存放，便于查閱和追溯。六、公章保管1.商會公章由辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.公章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，確保公章的安全。3.保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出商會辦公場所，如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)商會秘書長批準，并做好登記備案。4.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。七、公章停用與銷毀1.因商會機構(gòu)變更、名稱更改、公章?lián)p壞等原因需要停用公章時，由辦公室提出申請，經(jīng)商會會長批準后執(zhí)行。2.停用的公章應及時交回辦公室，由保管人員進行封存。3.對于需要銷毀的公章，應填寫《商會公章銷毀申請表》，經(jīng)商會會長批準后，由辦公室會同相關(guān)部門共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。4.銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查1.商會設立公章使用監(jiān)督小組，由商會秘書長擔任組長，成員包括辦公室負責人、財務人員等。監(jiān)督小組負責對公章使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查公章使用是否符合規(guī)定流程、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。對違反公章使用管理辦法的行為，應按照商會相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。九、責任追究1.因公章使用不當給商會或會員造成損失的，由相關(guān)責任人承擔相應的賠償責任。2.對于擅自使用公章、偽造公章使用記錄等違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、