園林監(jiān)理資料管理辦法一、引言園林工程作為城市建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于提升城市生態(tài)環(huán)境和景觀品質(zhì)具有重要意義。在園林工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理資料的管理是確保工程質(zhì)量、規(guī)范施工行為、保障工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了加強(qiáng)公司園林監(jiān)理資料的管理，提高資料管理水平，使其更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同做好園林監(jiān)理資料的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的各類園林監(jiān)理項(xiàng)目資料的管理，包括但不限于公園、廣場(chǎng)、道路綠化、住宅小區(qū)綠化等園林工程監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。三、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目總監(jiān)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理工作，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.組織制定項(xiàng)目監(jiān)理資料管理計(jì)劃，明確各階段資料管理的工作內(nèi)容和要求。3.定期檢查項(xiàng)目監(jiān)理資料的整理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。4.對(duì)重要資料進(jìn)行審核和把關(guān)，確保資料真實(shí)反映工程實(shí)際情況。（二）專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和初步審核工作。2.按照監(jiān)理工作流程和規(guī)范要求，及時(shí)記錄監(jiān)理工作過(guò)程中的各項(xiàng)信息，形成真實(shí)、準(zhǔn)確的監(jiān)理資料。3.配合項(xiàng)目總監(jiān)做好資料的匯總和歸檔工作，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。（三）監(jiān)理員職責(zé)1.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的收集工作，如實(shí)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。2.及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與監(jiān)理工作相關(guān)的信息反饋給專業(yè)監(jiān)理工程師，以便準(zhǔn)確記錄和整理資料。3.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的日常保管和借閱登記工作，確保資料的安全和完好。（四）資料管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司園林監(jiān)理資料的集中管理，建立資料檔案庫(kù)。2.按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和歸檔，確保資料存放有序，便于查閱。3.定期對(duì)資料檔案庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，做好防潮、防蟲、防火等工作，保證資料的質(zhì)量不受影響。4.負(fù)責(zé)資料的借閱管理，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，及時(shí)催還借閱資料。四、資料內(nèi)容與分類（一）監(jiān)理前期資料1.監(jiān)理合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，明確監(jiān)理服務(wù)的范圍、內(nèi)容、期限、費(fèi)用等條款。2.項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)批復(fù)等，了解項(xiàng)目的基本情況和建設(shè)要求。3.施工圖紙會(huì)審記錄，記錄各方對(duì)施工圖紙?zhí)岢龅囊蓡?wèn)、建議和答復(fù)，為后續(xù)施工監(jiān)理提供依據(jù)。4.監(jiān)理規(guī)劃，闡述監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法、措施以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員配備等情況。5.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，針對(duì)各專業(yè)工程特點(diǎn)制定的具體監(jiān)理工作流程、方法和措施。（二）施工過(guò)程監(jiān)理資料1.施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表，施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案，經(jīng)監(jiān)理審核后作為指導(dǎo)施工的依據(jù)。2.工程開(kāi)工報(bào)審表，施工單位申請(qǐng)工程開(kāi)工時(shí)提交的文件，包括施工許可證、施工管理人員及施工人員到位情況、施工設(shè)備及材料進(jìn)場(chǎng)情況等，監(jiān)理審核同意后方可開(kāi)工。3.工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表，施工單位采購(gòu)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，提交的質(zhì)量證明文件、自檢報(bào)告等，經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格后方可使用。4.監(jiān)理通知單，監(jiān)理單位對(duì)施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題發(fā)出的書面通知，要求施工單位限期整改。5.工程暫停令，在施工單位出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量、安全問(wèn)題或違反合同約定等情況下，監(jiān)理單位下達(dá)的暫停施工指令。6.監(jiān)理日志，監(jiān)理人員每日對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的記錄，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況、施工人員和設(shè)備動(dòng)態(tài)等。7.監(jiān)理月報(bào)，每月向建設(shè)單位提交的監(jiān)理工作月度總結(jié)報(bào)告，包括本月工程進(jìn)展情況、監(jiān)理工作情況、存在的問(wèn)題及下月工作計(jì)劃等。8.工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，對(duì)各分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的記錄，包括主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的驗(yàn)收情況。9.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)各分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，由專業(yè)監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。10.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)各分部工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，由總監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。11.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，對(duì)整個(gè)單位工程質(zhì)量進(jìn)行竣工驗(yàn)收的記錄，由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。12.工程質(zhì)量問(wèn)題整改報(bào)告，施工單位對(duì)監(jiān)理通知單中提出的問(wèn)題進(jìn)行整改后提交的報(bào)告，監(jiān)理復(fù)查確認(rèn)整改情況。13.工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料，工程發(fā)生質(zhì)量事故時(shí)，施工單位提交的事故報(bào)告，以及事故調(diào)查、分析、處理的相關(guān)資料。14.工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表，施工單位提交的工程總進(jìn)度計(jì)劃和月、周進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)監(jiān)理審核后作為控制工程進(jìn)度的依據(jù)。15.工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)表，施工單位根據(jù)已完成的工程量申請(qǐng)工程進(jìn)度款支付時(shí)提交的文件，監(jiān)理審核后簽署意見(jiàn)。16.工程變更單，工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定等文件，記錄變更的原因、內(nèi)容、費(fèi)用等情況。17.工程洽商記錄，建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位就工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商達(dá)成的一致意見(jiàn)記錄。18.會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理組織召開(kāi)的工程例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議的紀(jì)要，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任落實(shí)情況。（三）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，監(jiān)理單位在工程竣工后組織施工單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收情況進(jìn)行總結(jié)形成的報(bào)告。2.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收后形成的報(bào)告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等。3.工程質(zhì)量保修書，施工單位向建設(shè)單位提交的工程質(zhì)量保修承諾文件，明確保修范圍、期限和責(zé)任等。4.竣工圖，工程竣工后由施工單位按照實(shí)際施工情況繪制的圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)圖紙，作為工程檔案的重要組成部分。（四）其他資料1.監(jiān)理人員資質(zhì)證書、崗位證書等復(fù)印件，證明監(jiān)理人員具備相應(yīng)的從業(yè)資格。2.與工程相關(guān)的來(lái)往文件、函件、傳真等，包括建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)單位之間的文件往來(lái)。3.工程照片、影像資料等，直觀反映工程建設(shè)過(guò)程和工程現(xiàn)狀。五、資料收集與整理（一）收集要求1.各崗位監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。2.對(duì)于施工單位提交的報(bào)審文件，應(yīng)要求其提供齊全、真實(shí)、有效的資料，并按照規(guī)定進(jìn)行審核和簽收。3.在監(jiān)理工作過(guò)程中，要注意收集與工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等相關(guān)的各類信息，如實(shí)記錄并整理成資料。（二）整理要求1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、編號(hào)有序、目錄齊全。2.每份資料應(yīng)注明日期、編號(hào)、來(lái)源、內(nèi)容摘要等信息，便于查找和識(shí)別。3.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得缺頁(yè)、漏頁(yè)。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，并便于查閱和備份。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工后及時(shí)歸檔，歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編目、裝訂，編制檔案目錄和備考表。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸檔資料，確保資料齊全、規(guī)范，符合歸檔要求后進(jìn)行歸檔保存。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案庫(kù)，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防潮設(shè)備、防火設(shè)備等，確保資料的安全保管。2.檔案庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保資料的完整性和質(zhì)量不受影響。4.嚴(yán)格限制檔案資料的借閱范圍，借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱時(shí)間、借閱人、借閱用途等信息，并按時(shí)歸還。七、資料查閱與利用（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到資料管理員處查閱。2.查閱資料時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案庫(kù)，如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理員同意。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還資料管理員。（二）利用要求1.鼓勵(lì)公司內(nèi)部人員充分利用監(jiān)理資料，為工程總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、技術(shù)創(chuàng)新等提供參考依據(jù)。2.在利用資料時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得擅自對(duì)外泄露資料內(nèi)容。3.對(duì)于涉及工程質(zhì)量、安全、經(jīng)濟(jì)等重要資料的利用，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保資料的正確使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)園林監(jiān)理項(xiàng)目資料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、歸檔情況、保管情況等。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情