醫(yī)院行政公章管理辦法一、使用背景醫(yī)院行政公章是醫(yī)院行使權(quán)力、履行職責(zé)的重要象征和工具。它在醫(yī)院的各類行政事務(wù)、對(duì)外交往、文件簽署等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了確保公章的安全使用，維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障醫(yī)院及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。二、管理原則1.合法性原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保所有蓋章行為合法合規(guī)。2.安全性原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過(guò)程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：明確公章使用的流程和規(guī)范，確保每一次蓋章行為都有跡可循、規(guī)范有序。4.責(zé)任性原則：明確公章使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)因公章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、公章種類及用途1.醫(yī)院行政公章：用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布重要文件、簽訂合同協(xié)議、出具證明等重大行政事務(wù)。2.財(cái)務(wù)專用章：用于醫(yī)院財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。4.其他專用章：根據(jù)醫(yī)院實(shí)際工作需要，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)刻制的具有特定用途的專用章，如病歷專用章、處方專用章等，用于相應(yīng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。四、公章保管1.保管部門醫(yī)院行政公章由醫(yī)院辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)專用章由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。合同專用章由醫(yī)院合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管要求公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全存放。公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意帶出辦公區(qū)域。如因工作需要確需帶出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、公章使用流程1.申請(qǐng)需使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明蓋章的事由、文件名稱、蓋章份數(shù)等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)蓋章事項(xiàng)的性質(zhì)，分別報(bào)經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：一般性行政事務(wù)蓋章，由醫(yī)院辦公室主任審批。涉及財(cái)務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)合同等事項(xiàng)蓋章，需經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)外簽訂重要合同協(xié)議、出具重要證明等事項(xiàng)蓋章，需經(jīng)醫(yī)院院長(zhǎng)審批。2.審核公章保管人員收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，公章保管人員應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)部門，并說(shuō)明原因。3.蓋章經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)，公章保管人員應(yīng)在指定位置加蓋公章，并確保蓋章清晰、端正。蓋章過(guò)程中，公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用公章，不得擅自更改蓋章內(nèi)容。如需加蓋多份文件的，應(yīng)逐份蓋章，不得同時(shí)在多份文件上一次性蓋章。4.登記公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對(duì)每一次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括：申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、蓋章事由、文件名稱、蓋章份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章時(shí)間等。登記完畢后，應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》與《公章使用登記簿》一并妥善保存，以備查閱。六、特殊情況處理1.緊急情況在緊急情況下，如不立即蓋章可能會(huì)給醫(yī)院造成重大損失或影響的，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上注明緊急情況的原因和處理情況，并要求申請(qǐng)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊審批手續(xù)。2.領(lǐng)導(dǎo)外出如遇醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法及時(shí)審批蓋章事項(xiàng)的，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人與公章保管人員溝通確認(rèn)后，可以通過(guò)傳真、電子郵件等方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)申請(qǐng)事項(xiàng)，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再進(jìn)行蓋章操作。申請(qǐng)部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的審批文件原件提交給公章保管人員，以便進(jìn)行存檔。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章使用是否符合規(guī)定流程、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)接受上級(jí)主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于涉及醫(yī)院重大事項(xiàng)的蓋章行為，如有必要，應(yīng)主動(dòng)向社會(huì)公開相關(guān)信息，接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，醫(yī)院應(yīng)積極配合，認(rèn)真整改，并及時(shí)將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、責(zé)任追究1.因公章使用不當(dāng)造成損失的責(zé)任追究因公章保管人員或使用人員違反本管理辦法，導(dǎo)致公章被盜用、冒用或?yàn)E用，給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括：責(zé)令改正、賠償損失、給予行政處分、依法追究法律責(zé)任等。2.審批人員責(zé)任追究對(duì)于未經(jīng)認(rèn)真