醫(yī)院教學(xué)秘書管理辦法一、使用背景醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)的核心場所，不僅承擔(dān)著救死扶傷的重任，還肩負(fù)著培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的使命。教學(xué)秘書在醫(yī)院教學(xué)管理工作中扮演著至關(guān)重要的角色，他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教學(xué)資源、組織教學(xué)活動、溝通師生關(guān)系等多項(xiàng)工作，對于保障醫(yī)院教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)學(xué)人才的成長具有不可替代的作用。為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院教學(xué)秘書的管理，提高教學(xué)秘書的工作效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。本辦法的制定符合國家醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)學(xué)教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，旨在為醫(yī)院教學(xué)秘書的工作提供明確的指導(dǎo)和規(guī)范，確保教學(xué)管理工作的順利開展。二、管理辦法框架（一）總則1.目的明確制定本管理辦法的目的，即加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書工作行為，提高教學(xué)管理水平，保障醫(yī)院教學(xué)工作的順利進(jìn)行，培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)學(xué)人才。2.適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有從事教學(xué)秘書工作的人員。3.基本原則闡述醫(yī)院教學(xué)秘書管理應(yīng)遵循的基本原則，如遵循教育規(guī)律、以人為本、公平公正、注重實(shí)效等，確保管理工作的科學(xué)性和合理性。（二）崗位職責(zé)1.教學(xué)計(jì)劃與安排協(xié)助制定和完善各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，確保教學(xué)內(nèi)容符合醫(yī)學(xué)教育標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院實(shí)際需求。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，合理安排課程表、實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)表等教學(xué)活動，保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。2.教學(xué)資源管理負(fù)責(zé)教學(xué)場地、教學(xué)設(shè)備等教學(xué)資源的統(tǒng)籌管理，及時維護(hù)和更新教學(xué)設(shè)施，確保教學(xué)工作的順利開展。協(xié)助教師做好教材、教具的選用和采購工作，保證教學(xué)資料的齊全和質(zhì)量。3.教學(xué)過程監(jiān)控定期檢查教師的教學(xué)準(zhǔn)備情況，包括教案、課件等，確保教學(xué)質(zhì)量。隨堂聽課，了解教學(xué)過程，收集師生反饋意見，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。組織教學(xué)考核工作，包括考試、考查的安排與組織，成績的統(tǒng)計(jì)與分析等。4.學(xué)生管理與服務(wù)協(xié)助做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括學(xué)生信息的錄入、變更、畢業(yè)審核等。關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，及時與學(xué)生溝通交流，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活中遇到的困難。組織開展各類學(xué)生活動，如學(xué)術(shù)講座、病例討論、技能競賽等，豐富學(xué)生課余生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。5.教師溝通與協(xié)調(diào)建立與教師的良好溝通機(jī)制，定期組織教學(xué)研討會，及時傳達(dá)教學(xué)管理部門的工作要求和精神，反饋教師的意見和建議。協(xié)助教師解決教學(xué)過程中遇到的問題，如教學(xué)設(shè)備故障、教學(xué)安排沖突等，為教師教學(xué)工作提供便利。6.教學(xué)檔案管理負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類教學(xué)文件和資料，包括教學(xué)計(jì)劃、教案、課件、試卷、學(xué)生成績等，確保教學(xué)檔案的完整和規(guī)范。按照檔案管理規(guī)定，妥善保管教學(xué)檔案，便于查詢和使用。（三）任職資格1.學(xué)歷與專業(yè)一般應(yīng)具有醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。具備扎實(shí)的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識和教育教學(xué)理論知識。2.工作經(jīng)驗(yàn)具有[X]年以上醫(yī)院教學(xué)管理或臨床工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉醫(yī)院教學(xué)工作流程和相關(guān)政策法規(guī)。3.能力素質(zhì)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字表達(dá)能力。具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠耐心細(xì)致地處理教學(xué)管理工作中的各種問題。熟練掌握辦公軟件和教學(xué)管理軟件的使用。（四）選拔與任用1.選拔程序發(fā)布教學(xué)秘書崗位招聘信息，明確崗位職責(zé)、任職資格等要求。組織報(bào)名，對報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，確定符合條件的候選人。通過面試、筆試、試講等環(huán)節(jié)，綜合考察候選人的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平等，選拔出優(yōu)秀的教學(xué)秘書人選。2.任用方式根據(jù)選拔結(jié)果，經(jīng)醫(yī)院研究決定后，辦理教學(xué)秘書任用手續(xù)，簽訂聘用合同。教學(xué)秘書實(shí)行崗位聘任制，聘期一般為[X]年，期滿考核合格后可續(xù)聘。（五）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃醫(yī)院教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)秘書的崗位需求和個人發(fā)展情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)學(xué)教育理論、教學(xué)管理方法、信息技術(shù)應(yīng)用、溝通技巧等方面，以提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課，分享教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和最新研究成果。鼓勵教學(xué)秘書參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和方法。支持教學(xué)秘書參加相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷教育和職業(yè)培訓(xùn)，提升自身學(xué)歷層次和專業(yè)水平。3.職業(yè)發(fā)展建立教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展通道，為表現(xiàn)優(yōu)秀的教學(xué)秘書提供晉升機(jī)會，如擔(dān)任教學(xué)管理科室負(fù)責(zé)人、教學(xué)副院長等職務(wù)。鼓勵教學(xué)秘書在教學(xué)管理領(lǐng)域開展研究工作，發(fā)表教學(xué)管理相關(guān)論文，參與教學(xué)改革項(xiàng)目，提高教學(xué)管理的科學(xué)化水平。（六）考核與評價1.考核內(nèi)容教學(xué)秘書的考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。工作業(yè)績考核主要考察教學(xué)秘書在教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、教學(xué)資源管理、教學(xué)過程監(jiān)控、學(xué)生管理與服務(wù)、教師溝通協(xié)調(diào)、教學(xué)檔案管理等方面的工作完成情況和工作質(zhì)量。工作態(tài)度考核主要考察教學(xué)秘書的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識等方面的表現(xiàn)。專業(yè)能力考核主要考察教學(xué)秘書的醫(yī)學(xué)教育理論知識、教學(xué)管理方法、信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面的水平。2.考核方式考核分為年度考核和聘期考核。年度考核由教學(xué)管理部門組織實(shí)施，采取個人述職、民主測評、查閱資料、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。聘期考核在年度考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合聘期內(nèi)教學(xué)秘書的工作表現(xiàn)和業(yè)績成果進(jìn)行綜合評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。對考核優(yōu)秀的教學(xué)秘書給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對考核合格的教學(xué)秘書，繼續(xù)留任原崗位，鼓勵其進(jìn)一步提高工作水平。對考核不合格的教學(xué)秘書，視情況進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整崗位或解除聘用合同等處理。（七）薪酬與福利1.薪酬待遇教學(xué)秘書的薪酬由基本工資、績效工資等構(gòu)成?；竟べY根據(jù)國家和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，績效工資根據(jù)教學(xué)秘書的工作業(yè)績、考核結(jié)果等進(jìn)行發(fā)放，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則。2.福利待遇教學(xué)秘書享受醫(yī)院規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇，如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。醫(yī)院鼓勵教學(xué)秘書參加學(xué)術(shù)研究和教學(xué)改革項(xiàng)目，對取得相關(guān)成果的教學(xué)秘書給予一定的科研獎勵和經(jīng)費(fèi)支持。（八）附則1.解釋權(quán)本管理辦法由醫(yī)院教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本管理辦法將根據(jù)醫(yī)院教學(xué)工作的發(fā)展和實(shí)際需要，適時進(jìn)行修訂和完善。3.生效日期本管理辦法自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。三、管理辦法內(nèi)容詳細(xì)說明（一）總則1.目的我們鼓勵醫(yī)院教學(xué)秘書積極發(fā)揮作用，通過規(guī)范管理，提高教學(xué)質(zhì)量，為培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)學(xué)人才貢獻(xiàn)力量。明確本辦法旨在加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范工作行為，提升教學(xué)管理水平，確保醫(yī)院教學(xué)工作順利開展，為社會輸送更多高素質(zhì)的醫(yī)學(xué)專業(yè)人才。2.適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有從事教學(xué)秘書工作的人員，涵蓋各個臨床科室和教學(xué)管理部門的教學(xué)秘書崗位。希望大家明確自己的工作歸屬，共同遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。3.基本原則遵循教育規(guī)律，以人為本，關(guān)注教學(xué)秘書的工作需求和職業(yè)發(fā)展，公平公正地對待每一位教學(xué)秘書，注重管理實(shí)效，確保教學(xué)管理工作能夠切實(shí)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升和醫(yī)學(xué)人才的成長。（二）崗位職責(zé)1.教學(xué)計(jì)劃與安排協(xié)助制定和完善各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃時，要充分考慮醫(yī)學(xué)教育的發(fā)展趨勢和醫(yī)院的實(shí)際醫(yī)療需求，確保教學(xué)內(nèi)容既符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，又具有醫(yī)院特色。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理安排課程表和實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)表，要充分考慮教師和學(xué)生的時間安排，盡量避免沖突，保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。我們鼓勵教學(xué)秘書積極與各科室和教師溝通，及時了解教學(xué)需求的變化，以便對教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.教學(xué)資源管理負(fù)責(zé)教學(xué)場地、教學(xué)設(shè)備等教學(xué)資源的統(tǒng)籌管理，要定期檢查教學(xué)場地的設(shè)施設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保教學(xué)活動的順利開展。協(xié)助教師做好教材、教具的選用和采購工作，要廣泛收集教師和學(xué)生的意見，選擇質(zhì)量可靠、適用性強(qiáng)的教學(xué)資料，保證教學(xué)資料的齊全和質(zhì)量。3.教學(xué)過程監(jiān)控定期檢查教師的教學(xué)準(zhǔn)備情況，要認(rèn)真細(xì)致地審核教案和課件，提出建設(shè)性的意見和建議，幫助教師提高教學(xué)質(zhì)量。隨堂聽課，要客觀公正地記錄教學(xué)過程，及時與師生交流，收集反饋意見，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。組織教學(xué)考核工作，要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排與組織，確保成績的統(tǒng)計(jì)與分析準(zhǔn)確無誤，為教學(xué)質(zhì)量評估提供可靠依據(jù)。4.學(xué)生管理與服務(wù)協(xié)助做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理學(xué)生信息的錄入、變更、畢業(yè)審核等工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無誤。關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，要主動與學(xué)生溝通交流，建立良好的師生關(guān)系，及時發(fā)現(xiàn)并幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活中遇到的困難。組織開展各類學(xué)生活動，要充分調(diào)動學(xué)生的積極性和主動性，豐富學(xué)生課余生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。5.教師溝通與協(xié)調(diào)建立與教師的良好溝通機(jī)制，定期組織教學(xué)研討會，要提前做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議內(nèi)容充實(shí)、討論熱烈，及時傳達(dá)教學(xué)管理部門的工作要求和精神，認(rèn)真聽取教師的意見和建議，并及時反饋。協(xié)助教師解決教學(xué)過程中遇到的問題，要積極主動地協(xié)調(diào)各方面資源，為教師提供及時有效的幫助，為教師教學(xué)工作提供便利。6.教學(xué)檔案管理負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類教學(xué)文件和資料，要按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整和規(guī)范。妥善保管教學(xué)檔案，要建立完善的檔案管理制度，做好檔案的存儲和查閱工作，便于查詢和使用。（三）任職資格1.學(xué)歷與專業(yè)一般應(yīng)具有醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，這是為了保證教學(xué)秘書具備扎實(shí)的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識，能夠更好地理解和協(xié)助教學(xué)工作。具備扎實(shí)的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識和教育教學(xué)理論知識，有助于教學(xué)秘書在教學(xué)管理中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提高管理水平。2.工作經(jīng)驗(yàn)具有[X]年以上醫(yī)院教學(xué)管理或臨床工作經(jīng)驗(yàn)，能夠讓教學(xué)秘書熟悉醫(yī)院教學(xué)工作流程和相關(guān)政策法規(guī)，更好地應(yīng)對工作中的各種問題。熟悉醫(yī)院教學(xué)工作流程和相關(guān)政策法規(guī)，是教學(xué)秘書順利開展工作的重要保障。3.能力素質(zhì)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字表達(dá)能力，能夠有效地組織教學(xué)活動、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、撰寫教學(xué)管理文件。具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠耐心細(xì)致地處理教學(xué)管理工作中的各種問題，為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。熟練掌握辦公軟件和教學(xué)管理軟件的使用，能夠提高工作效率和管理水平。（四）選拔與任用1.選拔程序發(fā)布教學(xué)秘書崗位招聘信息時，要明確崗位職責(zé)、任職資格等要求，吸引優(yōu)秀人才報(bào)名。組織報(bào)名，對報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，要嚴(yán)格把關(guān)，確保候選人符合基本條件。通過面試、筆試、試講等環(huán)節(jié)，綜合考察候選人的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平等，選拔出優(yōu)秀的教學(xué)秘書人選。我們希望選拔過程公平公正，選拔出真正能夠勝任教學(xué)秘書工作的人才。2.任用方式根據(jù)選拔結(jié)果，經(jīng)醫(yī)院研究決定后，辦理教學(xué)秘書任用手續(xù)，簽訂聘用合同。教學(xué)秘書實(shí)行崗位聘任制，聘期一般為[X]年，期滿考核合格后可續(xù)聘。通過明確的任用方式，保障教學(xué)秘書的權(quán)益，同時也激勵他們在聘期內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé)。（五）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃醫(yī)院教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)秘書的崗位需求和個人發(fā)展情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)學(xué)教育理論、教學(xué)管理方法、信息技術(shù)應(yīng)用、溝通技巧等方面，要具有針對性和實(shí)用性，以提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。我們鼓勵教學(xué)秘書積極參加培訓(xùn)，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課，要提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)效果。鼓勵教學(xué)秘書參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和方法。支持教學(xué)秘書參加相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷教育和職業(yè)培訓(xùn)，提升自身學(xué)歷層次和專業(yè)水平。通過多種培訓(xùn)方式，為教學(xué)秘書提供豐富的學(xué)習(xí)機(jī)會。3.職業(yè)發(fā)展建立教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展通道，為表現(xiàn)優(yōu)秀的教學(xué)秘書提供晉升機(jī)會，如擔(dān)任教學(xué)管理科室負(fù)責(zé)人、教學(xué)副院長等職務(wù)。鼓勵教學(xué)秘書在教學(xué)管理領(lǐng)域開展研究工作，發(fā)表教學(xué)管理相關(guān)論文，參與教學(xué)改革項(xiàng)目，提高教學(xué)管理的科學(xué)化水平。我們希望教學(xué)秘書能夠在職業(yè)發(fā)展中不斷成長，為醫(yī)院教學(xué)事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。（六）考核與評價1.考核內(nèi)容教學(xué)秘書的考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。工作業(yè)績考核主要考察教學(xué)秘書在教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、教學(xué)資源管理、教學(xué)過程監(jiān)控、學(xué)生管理與服務(wù)、教師溝通協(xié)調(diào)、教學(xué)檔案管理等方面的工作完成情況和工作質(zhì)量。工作態(tài)度考核主要考察教學(xué)秘書的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識等方面的表現(xiàn)。專業(yè)能力考核主要考察教學(xué)秘書的醫(yī)學(xué)教育理論知識、教學(xué)管理方法、信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面的水平。通過全面的考核內(nèi)容，客觀評價教學(xué)秘書的工作表現(xiàn)。2.考核方式考核分為年度考核和聘期考核。年度考核由教學(xué)管理部門組織實(shí)施，采取個人述職、民主測評、查閱資料、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。聘期考核在年度考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合聘期內(nèi)教學(xué)秘書的工作表現(xiàn)和業(yè)績成果進(jìn)行綜合評價。我們希望考核方式科學(xué)合理，能夠真實(shí)反映教學(xué)秘書的工作情況。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。對考核優(yōu)秀的教學(xué)秘書給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對考核合格的教學(xué)秘書，繼續(xù)留任原崗位，鼓勵其進(jìn)一步提高工作水平。對考核不合格的教學(xué)秘書，視情況進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整崗位或解除聘用合同等處理。通過合理應(yīng)用考核結(jié)果，激勵教學(xué)秘書積極工作，提高工作質(zhì)量。（七）薪酬與福利1.薪酬待遇教學(xué)秘書的薪酬由基本工資、績效工資等構(gòu)成?；竟べY根據(jù)國家和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，績效工資根據(jù)教學(xué)秘書的工作業(yè)績、考核結(jié)果等進(jìn)行發(fā)放，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則。我們希望通過合理的薪酬待遇，充分調(diào)動教學(xué)秘書的工作積極性。2.福利待遇教學(xué)秘書享