南充學(xué)生學(xué)籍管理辦法一、引言學(xué)籍管理對于學(xué)生的學(xué)習生涯至關(guān)重要，它貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程，涉及到學(xué)生的個人信息管理、學(xué)業(yè)記錄、轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)等諸多方面。一個科學(xué)、規(guī)范、完善的學(xué)籍管理辦法，不僅能夠保障學(xué)生的合法權(quán)益，確保教育教學(xué)活動的順利開展，還能為教育部門和學(xué)校提供有效的管理依據(jù)，促進教育質(zhì)量的提升。本辦法旨在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合南充市教育實際情況，制定一套全面、細致、易于操作的學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范，以更好地服務(wù)于廣大學(xué)生和教育事業(yè)。二、適用范圍本辦法適用于南充市行政區(qū)域內(nèi)所有普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作。涵蓋了從小學(xué)一年級到高中三年級以及中等職業(yè)學(xué)校各專業(yè)的學(xué)生。無論是公辦學(xué)校還是民辦學(xué)校，只要在南充市辦學(xué)并招收學(xué)生，均需遵循本辦法進行學(xué)籍管理。三、管理原則1.依法依規(guī)原則嚴格依據(jù)國家和地方有關(guān)教育法律法規(guī)，如《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《四川省<中華人民共和國義務(wù)教育法>實施辦法》等，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。所有管理行為都要有明確的法律依據(jù)，不得隨意更改或違反相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則對待每一位學(xué)生都要做到公平公正，不偏袒、不歧視。在學(xué)籍信息錄入、審核、變動等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格按照既定標準和程序進行，確保每一位學(xué)生都能得到平等的對待和機會。3.規(guī)范有序原則建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門和人員的職責分工，確保學(xué)籍管理工作有條不紊地進行。從學(xué)生入學(xué)登記到畢業(yè)離校，每個環(huán)節(jié)都要有詳細的操作規(guī)范和記錄，做到事事有章可循，有據(jù)可查。4.服務(wù)學(xué)生原則將服務(wù)學(xué)生作為學(xué)籍管理工作的出發(fā)點和落腳點，充分考慮學(xué)生和家長的需求，提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。及時處理學(xué)生和家長關(guān)于學(xué)籍的各類問題和訴求，為學(xué)生的學(xué)習和成長提供有力支持。四、學(xué)籍管理部門及職責1.教育行政部門負責統(tǒng)籌管理全市學(xué)生學(xué)籍工作，制定相關(guān)政策和規(guī)定，并監(jiān)督學(xué)校執(zhí)行情況。指導(dǎo)學(xué)校做好學(xué)籍信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護，確保學(xué)籍數(shù)據(jù)的安全、準確和及時更新。審批學(xué)校的學(xué)籍異動申請，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等，并對重大學(xué)籍問題進行協(xié)調(diào)處理。2.學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍管理機構(gòu)或指定專人負責本校學(xué)生學(xué)籍管理工作，明確工作職責和流程。負責本校學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作，確保學(xué)籍信息真實、完整、準確。按照規(guī)定辦理學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù)，及時更新學(xué)籍系統(tǒng)信息，并將相關(guān)情況告知學(xué)生和家長。建立健全本校學(xué)籍檔案管理制度，妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。五、學(xué)籍注冊與入學(xué)1.新生入學(xué)注冊學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前，按照教育行政部門規(guī)定的時間和要求，組織新生進行入學(xué)注冊。新生需提供真實有效的身份證明材料，如戶口簿、身份證等，學(xué)校對其身份信息進行審核確認后，錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)校要為每位新生建立學(xué)籍檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍變動記錄等。2.學(xué)籍信息采集學(xué)校要認真采集學(xué)生的各項學(xué)籍信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯(lián)系電話、監(jiān)護人信息等。信息采集要確保準確無誤，如有變更應(yīng)及時更新。同時，要保護學(xué)生的隱私信息安全，不得泄露學(xué)生個人信息。鼓勵學(xué)校采用信息化手段進行學(xué)籍信息采集，提高工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。六、學(xué)籍異動管理1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出申請。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對學(xué)生學(xué)籍信息進行核實，并開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)入學(xué)校要對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，如符合轉(zhuǎn)學(xué)條件，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理接收手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理，不得影響學(xué)生正常學(xué)習。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對休學(xué)申請進行審核，符合條件的予以批準，并出具休學(xué)證明。休學(xué)時間一般以一年為限，特殊情況可適當延長。學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校對復(fù)學(xué)學(xué)生進行復(fù)查，如身體狀況符合要求，準予復(fù)學(xué)，并恢復(fù)其學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)校要將退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信息從學(xué)籍管理系統(tǒng)中注銷，并出具退學(xué)證明。退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。七、學(xué)籍檔案管理1.檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍登記表、成績單、獎懲記錄、體檢表、轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動記錄等。檔案材料要真實、完整、規(guī)范，如有涂改或偽造，將追究相關(guān)人員責任。2.檔案保管學(xué)校要設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。學(xué)籍檔案要按照學(xué)年或?qū)W期進行整理歸檔，便于查閱和管理。同時，要建立檔案查閱制度，嚴格限制查閱范圍，確保學(xué)生隱私信息不被泄露。3.檔案移交學(xué)生畢業(yè)或離校后，學(xué)校要將其學(xué)籍檔案整理成冊，按照規(guī)定移交給教育行政部門或相關(guān)招生學(xué)校。檔案移交要辦理交接手續(xù)，明確雙方責任，確保檔案移交過程中不出現(xiàn)丟失或損壞情況。八、監(jiān)督與檢查1.教育行政部門監(jiān)督教育行政部門要定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息準確性、學(xué)籍異動手續(xù)辦理等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求學(xué)校限期整改。對整改不力的學(xué)校，要進行通報批評，并追究相關(guān)人員責任。2.學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校要建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本校學(xué)籍管理工作進行自查自糾。鼓勵師生對學(xué)籍管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)