外包員工出境管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司外包員工出境管理，規(guī)范外包員工出境行為，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司及外包員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂外包服務(wù)合同，且需出境執(zhí)行工作任務(wù)的外包員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：外包員工出境必須遵守中國(guó)及目的地國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：公司應(yīng)提前評(píng)估外包員工出境可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防控措施。3.服務(wù)保障原則：在確保合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，為外包員工出境執(zhí)行任務(wù)提供必要的支持和保障。二、出境審批（一）申請(qǐng)1.外包員工如需出境執(zhí)行工作任務(wù)，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在外包服務(wù)供應(yīng)商提出書面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括出境事由、目的地國(guó)家（地區(qū)）、停留時(shí)間、工作安排等詳細(xì)信息。（二）初審1.外包服務(wù)供應(yīng)商收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、真實(shí)性，以及出境必要性等。2.如初審?fù)ㄟ^(guò)，外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)將申請(qǐng)材料提交至公司相關(guān)部門進(jìn)行審核。（三）審核1.公司相關(guān)部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括但不限于：出境任務(wù)是否符合公司業(yè)務(wù)需求；目的地國(guó)家（地區(qū)）的安全形勢(shì)、法律法規(guī)等是否對(duì)出境任務(wù)有影響；外包員工是否具備相應(yīng)的出境條件和能力。2.對(duì)于審核通過(guò)的申請(qǐng)，公司相關(guān)部門應(yīng)出具審核意見，并提交公司管理層審批。（四）審批1.公司管理層應(yīng)在收到審核意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可批準(zhǔn)外包員工出境。2.如審批未通過(guò)，公司應(yīng)及時(shí)通知外包服務(wù)供應(yīng)商和外包員工，并說(shuō)明原因。三、出境準(zhǔn)備（一）培訓(xùn)1.在批準(zhǔn)外包員工出境前，公司應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，內(nèi)容包括但不限于：目的地國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等；安全防范知識(shí)，如個(gè)人安全、財(cái)產(chǎn)安全、信息安全等；應(yīng)急處理措施，如遇到緊急情況如何報(bào)警、求助等。2.我們鼓勵(lì)外包員工積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提高自身的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。（二）證件辦理1.外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助外包員工辦理出境所需的各類證件，如護(hù)照、簽證等。2.辦理證件過(guò)程中，應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求辦理。（三）保險(xiǎn)購(gòu)買1.公司應(yīng)為外包員工購(gòu)買出境期間的意外保險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn)，以保障員工的人身安全和權(quán)益。2.保險(xiǎn)購(gòu)買應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保險(xiǎn)條款覆蓋全面、保障充分。（四）工作安排1.在出境前，外包員工應(yīng)與所在外包服務(wù)供應(yīng)商和公司相關(guān)部門溝通好工作安排，明確工作任務(wù)、工作時(shí)間、工作要求等。2.公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)外包員工的出境時(shí)間和工作任務(wù)，合理調(diào)整公司內(nèi)部的工作安排，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。四、出境期間管理（一）日常管理1.外包員工在出境期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和目的地國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)。2.外包員工應(yīng)定期向所在外包服務(wù)供應(yīng)商和公司相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（二）安全管理1.公司應(yīng)關(guān)注外包員工在出境期間的安全情況，通過(guò)多種方式保持與員工的聯(lián)系，及時(shí)了解員工的安全狀況。2.外包員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意自身安全防范，避免發(fā)生安全事故。如遇安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向當(dāng)?shù)鼐胶凸緢?bào)告。（三）費(fèi)用管理1.外包員工出境期間的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外包員工出境費(fèi)用的審核和管理，杜絕不合理的費(fèi)用支出。五、返程管理（一）返程申請(qǐng)1.外包員工在完成出境工作任務(wù)后，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在外包服務(wù)供應(yīng)商提出返程申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括返程日期、返程方式等信息。（二）審批1.外包服務(wù)供應(yīng)商收到返程申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交公司相關(guān)部門審核。2.公司相關(guān)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后，方可批準(zhǔn)外包員工返程。（三）返程安排1.外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助外包員工做好返程安排，確保員工安全、順利返回。2.外包員工返程后，應(yīng)及時(shí)向所在外包服務(wù)供應(yīng)商和公司相關(guān)部門報(bào)到，匯報(bào)工作情況。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)外包員工出境管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于：出境審批程序是否合規(guī)；出境準(zhǔn)備工作是否充分；出境期間的管理是否到位。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促整改，確保外包員工出境管理工作規(guī)范、有序。（二）不定期抽查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)外包員工出境管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查結(jié)果將作為評(píng)估外包服務(wù)供應(yīng)商管理水平和外包員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。七、違規(guī)處理（一）警告1.如外包員工在出境管理過(guò)程中違反本辦法或公司相關(guān)規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予警告。2.受到警告的外包員工應(yīng)及時(shí)整改，并提交書面整改報(bào)告。（二）罰款1.對(duì)于情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將給予罰款處理。罰款金額將根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和造成的影響確定。2.罰款應(yīng)從外包員工的薪酬中扣除，并由外包服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)執(zhí)行。（三）解除合同1.如外包員工的違規(guī)行為嚴(yán)重違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，給公司造成重大損失的，公司有權(quán)解除與外包員工的服務(wù)合同，并要求外包服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.解除合同后，