醫(yī)院精神藥品管理辦法_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院精神藥品管理辦法一、引言精神藥品在醫(yī)院臨床治療中發(fā)揮著重要作用,但因其特殊性,管理不當(dāng)易引發(fā)諸多問題。為確保醫(yī)院精神藥品的合理使用、安全儲(chǔ)存與有效監(jiān)管,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。我們鼓勵(lì)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法,共同維護(hù)醫(yī)院精神藥品管理的規(guī)范與安全。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及精神藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、管理及監(jiān)督的部門和人員。三、管理職責(zé)(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)1.全面負(fù)責(zé)醫(yī)院精神藥品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策,確保管理工作所需的人力、物力、財(cái)力等資源的支持。2.定期組織召開精神藥品管理工作會(huì)議,協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)藥劑科1.承擔(dān)精神藥品管理的具體工作,包括采購計(jì)劃的制定、驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、調(diào)配發(fā)放等。2.建立健全精神藥品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,并確保有效執(zhí)行。3.對涉及精神藥品的處方進(jìn)行審核,確保處方開具的合理性與規(guī)范性。4.定期對精神藥品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為臨床合理用藥提供參考。(三)臨床科室1.負(fù)責(zé)本科室精神藥品的合理使用,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開具處方,并監(jiān)督患者正確使用。2.配合藥劑科做好精神藥品的管理工作,及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。(四)護(hù)理部門1.協(xié)助臨床科室做好精神藥品的使用管理,確?;颊哂盟幇踩?。2.負(fù)責(zé)對患者及家屬進(jìn)行精神藥品使用知識(shí)的宣傳教育。(五)質(zhì)量管理部門1.定期對醫(yī)院精神藥品管理工作進(jìn)行檢查與評(píng)估,確保管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(六)保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神藥品儲(chǔ)存庫的安全保衛(wèi)工作,防止精神藥品被盜、被搶等事件的發(fā)生。2.協(xié)助相關(guān)部門處理精神藥品管理過程中的突發(fā)事件。四、采購管理(一)采購計(jì)劃1.藥劑科應(yīng)根據(jù)臨床需求、庫存情況等,每月制定精神藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購計(jì)劃應(yīng)合理安排采購數(shù)量,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。(二)供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的精神藥品供應(yīng)商,確保所采購的精神藥品來源合法、質(zhì)量可靠。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。(三)采購流程1.采購人員按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.精神藥品到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知藥劑科驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員由藥劑科指定專人負(fù)責(zé)精神藥品的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉精神藥品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.核對精神藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否與采購訂單一致。2.檢查精神藥品的外觀質(zhì)量,是否有破損、變質(zhì)等情況。3.查驗(yàn)精神藥品的標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定要求,是否標(biāo)明有效期、批準(zhǔn)文號(hào)等信息。4.核實(shí)精神藥品的隨貨同行單(票)是否齊全,內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確。(三)驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、到貨日期、驗(yàn)收情況等。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過精神藥品有效期1年,但不得少于3年。六、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門的精神藥品儲(chǔ)存庫(柜),儲(chǔ)存庫(柜)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.精神藥品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。麻醉藥品和第一類精神藥品應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理。(二)庫存管理1.藥劑科應(yīng)建立精神藥品庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄精神藥品的出入庫情況,做到賬物相符。2.定期對精神藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.按照藥品有效期的遠(yuǎn)近,合理安排精神藥品的儲(chǔ)存順序,確保藥品在有效期內(nèi)使用。(三)溫濕度管理1.儲(chǔ)存庫(柜)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期記錄溫濕度情況。2.根據(jù)精神藥品的儲(chǔ)存要求,合理調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度,確保藥品質(zhì)量安全。七、調(diào)配與使用管理(一)調(diào)配人員1.精神藥品的調(diào)配工作應(yīng)由經(jīng)過專門培訓(xùn)、取得相應(yīng)資格的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。2.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,認(rèn)真核對處方信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。(二)處方管理1.臨床醫(yī)師應(yīng)按照《處方管理辦法》的規(guī)定,開具精神藥品處方。處方的開具應(yīng)嚴(yán)格掌握適應(yīng)證,遵循合理用藥原則。2.精神藥品處方應(yīng)使用專用處方箋,處方顏色應(yīng)符合規(guī)定要求。處方內(nèi)容應(yīng)包括患者姓名、性別、年齡、身份證明編號(hào)、門診病歷號(hào)、科別、開具日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。3.藥師應(yīng)認(rèn)真審核精神藥品處方,對不符合規(guī)定的處方應(yīng)拒絕調(diào)配,并及時(shí)與醫(yī)師溝通。(三)使用管理1.護(hù)理人員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)囑,為患者正確發(fā)放精神藥品,并監(jiān)督患者按時(shí)、按量用藥。2.患者使用精神藥品后,剩余藥品應(yīng)及時(shí)退回藥房,不得自行留存。3.臨床科室應(yīng)定期對本科室精神藥品的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析,不斷提高合理用藥水平。八、安全管理(一)防盜安全1.加強(qiáng)醫(yī)院精神藥品儲(chǔ)存庫(柜)的安全防范措施,安裝必要的防盜報(bào)警設(shè)備。2.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入精神藥品儲(chǔ)存區(qū)域,儲(chǔ)存庫(柜)鑰匙應(yīng)由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。(二)防火安全1.儲(chǔ)存庫(柜)應(yīng)配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.加強(qiáng)對員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)應(yīng)急管理1.制定精神藥品管理應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對,減少損失。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對精神藥品管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)。2.藥劑科應(yīng)定期對本科室精神藥品管理工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施,并及時(shí)將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。十、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.藥劑科應(yīng)制定精神藥品管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括精神藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)知識(shí)和技能等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行,確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(三)教育宣傳1.加強(qiáng)對全體員工的精神藥品管理法律法規(guī)和安全知識(shí)教育,提高員工的法律意識(shí)和安全意識(shí)。2.對患者及家屬進(jìn)行精神藥品使用知識(shí)的宣傳教育,告知患者及家屬精神藥品的正確使用方法、注意事項(xiàng)等,提高患者的用藥依從性和自我保護(hù)意識(shí)。十一、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)(一)處罰措施1.對違反本辦法規(guī)定的部門和人員,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)活動(dòng)、吊銷執(zhí)業(yè)證書等處罰。2.對因管理不善導(dǎo)致精神藥品被盜、被搶、濫用等事件發(fā)生的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對在精神藥品管理

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