醫(yī)院租用資產(chǎn)管理辦法一、引言醫(yī)院在運營過程中，常常會涉及到租用資產(chǎn)的情況。這些租用資產(chǎn)對于醫(yī)院的日常醫(yī)療工作、科研教學(xué)活動等都有著重要的支持作用。為了確保醫(yī)院租用資產(chǎn)的安全、完整、有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，保障醫(yī)院各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。本辦法依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院實際運營需求，旨在規(guī)范醫(yī)院租用資產(chǎn)管理流程，明確各部門職責(zé)，希望大家共同遵守，確保租用資產(chǎn)管理工作的有序進行。二、租用資產(chǎn)范圍及使用背景1.租用資產(chǎn)范圍醫(yī)院租用的資產(chǎn)包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、房屋及建筑物、交通工具等。這些資產(chǎn)通過租用的方式獲取，以滿足醫(yī)院在特定時期或特定項目中的使用需求。2.使用背景隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和醫(yī)院業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展，醫(yī)院自身的資產(chǎn)配置有時難以完全滿足快速變化的需求。租用資產(chǎn)可以為醫(yī)院提供靈活性，及時獲取所需的設(shè)備和資源，支持新的醫(yī)療技術(shù)開展、應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況，同時也有助于控制資產(chǎn)購置成本，提高資金使用效率。三、管理原則1.合法性原則租用資產(chǎn)的行為必須符合國家法律法規(guī)的要求，確保租賃合同的簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.效益性原則注重租用資產(chǎn)的使用效益，充分發(fā)揮其在醫(yī)療服務(wù)、教學(xué)科研等方面的作用，為醫(yī)院創(chuàng)造最大價值。3.安全性原則保障租用資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則明確各部門在租用資產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。四、管理部門及職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)院租用資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。參與租用資產(chǎn)的選型、采購談判等工作，提供專業(yè)的資產(chǎn)配置建議。建立租用資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的租用情況，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、租用日期、租賃期限、租金支付等信息。定期對租用資產(chǎn)進行清查盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等，確保賬實相符。協(xié)調(diào)處理租用資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的問題，如維修、報廢等。2.使用部門根據(jù)實際工作需要，提出租用資產(chǎn)的申請，并填寫相關(guān)申請表。負(fù)責(zé)租用資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的正常運行和安全。配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查盤點工作，及時反饋資產(chǎn)使用過程中的問題。在租用資產(chǎn)使用完畢后，按照規(guī)定辦理歸還手續(xù)。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核租用資產(chǎn)的租賃合同及相關(guān)費用，確保費用支出合理合規(guī)。按照合同約定及時支付租金等費用，并進行賬務(wù)處理。參與租用資產(chǎn)的成本核算和效益分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。五、租用資產(chǎn)的申請與審批1.申請流程使用部門根據(jù)工作需求，填寫《醫(yī)院租用資產(chǎn)申請表》，詳細(xì)說明租用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租用期限、用途等信息。將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際工作需要和資產(chǎn)配置情況進行審核，簽署意見后報資產(chǎn)管理部門。2.審批流程資產(chǎn)管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，包括資產(chǎn)需求的合理性、現(xiàn)有資產(chǎn)能否滿足需求等。對于價值較高或涉及重大項目的租用資產(chǎn)申請，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證，必要時可征求財務(wù)部門等相關(guān)部門的意見。審核通過后，申請表報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院整體規(guī)劃和資源狀況進行審批，批準(zhǔn)后申請表返回資產(chǎn)管理部門。六、租賃合同管理1.合同簽訂資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批通過的申請表，與出租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租用期限、租金及支付方式、資產(chǎn)的交付與歸還、資產(chǎn)的維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。在簽訂合同前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，維護醫(yī)院的合法權(quán)益。合同簽訂后，應(yīng)將合同副本交財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。2.合同執(zhí)行財務(wù)部門按照合同約定及時支付租金等費用，并做好賬務(wù)記錄。使用部門應(yīng)按照合同約定使用租用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給他人。資產(chǎn)管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇出租方違反合同約定，應(yīng)及時采取措施維護醫(yī)院權(quán)益，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。3.合同變更與終止如因特殊原因需要變更租賃合同條款，使用部門應(yīng)及時提出申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，與出租方協(xié)商簽訂補充協(xié)議，并按照合同簽訂流程進行審批和備案。租賃合同期滿或提前終止時，使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對歸還的資產(chǎn)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定追究相關(guān)責(zé)任。七、租用資產(chǎn)的日常管理1.資產(chǎn)交付出租方將租用資產(chǎn)交付醫(yī)院時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保資產(chǎn)符合合同要求。驗收合格后，雙方應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《醫(yī)院租用資產(chǎn)交接清單》，明確資產(chǎn)的交付情況。2.資產(chǎn)使用與保管使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)操作規(guī)程正確使用租用資產(chǎn)，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租用資產(chǎn)的保管，做好資產(chǎn)的防盜、防火、防潮等工作。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門，并填寫《醫(yī)院租用資產(chǎn)維修申請表》。3.資產(chǎn)維修資產(chǎn)管理部門收到維修申請表后，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實際情況進行評估，確定維修方案。對于一般性維修，可安排醫(yī)院內(nèi)部維修人員進行維修；對于專業(yè)性較強的維修，可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由資產(chǎn)管理部門審核后安排支付；超出規(guī)定額度的，應(yīng)報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗收，確保維修質(zhì)量。4.資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租用資產(chǎn)進行清查盤點，原則上每年至少進行一次全面盤點。盤點內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，確保賬實相符。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、租用資產(chǎn)的處置1.資產(chǎn)歸還租賃合同期滿或提前終止時，使用部門應(yīng)按照合同約定將租用資產(chǎn)歸還出租方。歸還資產(chǎn)時，應(yīng)確保資產(chǎn)完好無損，如有損壞應(yīng)按照合同約定進行賠償。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對歸還資產(chǎn)進行驗收，驗收合格后辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)。2.資產(chǎn)報廢對于租用期限已滿且無法繼續(xù)使用或因技術(shù)更新等原因需要報廢的租用資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫《醫(yī)院租用資產(chǎn)報廢申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)報廢原因、資產(chǎn)現(xiàn)狀等情況。資產(chǎn)管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認(rèn)資產(chǎn)是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的資產(chǎn)，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，可采用拍賣、變賣等方式進行處理，處置收入應(yīng)及時上繳醫(yī)院財務(wù)部門。九、監(jiān)督與檢查1.醫(yī)院內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對租用資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理部門、使用部門等是否按照本辦法規(guī)定履行職責(zé)，資產(chǎn)的使用、保管