設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)資源共享辦法

一、總則1.目的本辦法旨在促進(jìn)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)資源的有效整合與充分共享，提高設(shè)計(jì)工作效率，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司整體利益的最大化，同時(shí)更好地體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，以創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)效益的提升。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。涵蓋公司各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級(jí)參與設(shè)計(jì)相關(guān)工作的人員，包括但不限于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)以及后勤支持團(tuán)隊(duì)等。對(duì)于涉及設(shè)計(jì)資源共享的外部合作方與客戶，在符合相關(guān)保密規(guī)定和合作協(xié)議的前提下，可部分參照本辦法執(zhí)行。3.設(shè)計(jì)資源定義本辦法所指的設(shè)計(jì)資源包括但不限于各類設(shè)計(jì)軟件、設(shè)計(jì)素材（如圖片、圖標(biāo)、字體庫(kù)等）、設(shè)計(jì)案例（公司內(nèi)部過(guò)往設(shè)計(jì)項(xiàng)目成果、優(yōu)秀外部案例）、設(shè)計(jì)知識(shí)文檔（設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)手冊(cè)、設(shè)計(jì)理論資料等）、設(shè)計(jì)設(shè)備（專業(yè)繪圖儀、高性能計(jì)算機(jī)等）以及設(shè)計(jì)人才的專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)。4.基本原則-開(kāi)放共享原則：鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地將個(gè)人或團(tuán)隊(duì)擁有的設(shè)計(jì)資源在公司內(nèi)部進(jìn)行共享，打破部門(mén)壁壘，實(shí)現(xiàn)資源的流通與最大化利用。-合法合規(guī)原則：所有設(shè)計(jì)資源的共享活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保資源來(lái)源合法，共享過(guò)程合規(guī)。-保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則：尊重和保護(hù)公司及員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在共享過(guò)程中明確資源的版權(quán)歸屬，防止侵權(quán)行為發(fā)生。-按需使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求申請(qǐng)和使用共享資源，避免資源的浪費(fèi)和濫用。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.資源管理委員會(huì)-組成：由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，作為設(shè)計(jì)資源共享管理的最高決策機(jī)構(gòu)。-職責(zé)：制定和審議設(shè)計(jì)資源共享的戰(zhàn)略方針、政策和制度；協(xié)調(diào)跨部門(mén)的設(shè)計(jì)資源共享重大事項(xiàng)；監(jiān)督資源共享工作的整體推進(jìn)與執(zhí)行情況；審批資源共享預(yù)算和重大資源采購(gòu)計(jì)劃。2.資源管理小組-組成：成員包括各部門(mén)指定的資源協(xié)調(diào)員，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)。-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體落實(shí)資源管理委員會(huì)的決策；制定資源共享的操作細(xì)則和流程；收集、整理和審核員工提交的共享資源；對(duì)共享資源進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和維護(hù)；定期對(duì)資源共享情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并向資源管理委員會(huì)匯報(bào)。3.普通員工-職責(zé)：積極參與設(shè)計(jì)資源共享活動(dòng)，主動(dòng)貢獻(xiàn)個(gè)人擁有的可共享資源；按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用共享資源；對(duì)資源共享過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給資源管理小組。三、管理流程1.資源貢獻(xiàn)流程-員工提交：?jiǎn)T工將個(gè)人愿意共享的設(shè)計(jì)資源整理好，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)資源共享登記表》，詳細(xì)說(shuō)明資源的名稱、類型、來(lái)源、適用范圍、版權(quán)信息等內(nèi)容，提交給所在部門(mén)的資源協(xié)調(diào)員。-部門(mén)審核：部門(mén)資源協(xié)調(diào)員對(duì)員工提交的資源進(jìn)行初步審核，檢查資源的完整性、合規(guī)性以及是否符合公司的共享要求。審核通過(guò)后，將資源和登記表一并提交給資源管理小組。-小組收錄：資源管理小組對(duì)各部門(mén)提交的資源進(jìn)行再次審核，審核無(wú)誤后將資源按照既定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)，并更新資源共享目錄，確保資源可被其他員工方便查詢和使用。2.資源申請(qǐng)流程-需求提出：?jiǎn)T工因工作需要使用共享資源時(shí)，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)資源使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明申請(qǐng)資源的名稱、用途、使用期限等信息，提交給部門(mén)資源協(xié)調(diào)員。-部門(mén)審批：部門(mén)資源協(xié)調(diào)員根據(jù)員工的工作需求和資源使用情況進(jìn)行審批。對(duì)于一般性資源，部門(mén)協(xié)調(diào)員可直接批準(zhǔn)；對(duì)于重要或稀缺資源，需提交資源管理小組進(jìn)行審批。-資源獲?。簩徟ㄟ^(guò)后，員工可根據(jù)資源管理小組提供的指引獲取相應(yīng)的共享資源。資源管理小組負(fù)責(zé)記錄資源的使用情況，包括使用人員、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.資源更新與維護(hù)流程-定期檢查：資源管理小組定期對(duì)共享資源進(jìn)行檢查，確保資源的可用性和完整性。對(duì)于過(guò)期、損壞或不再適用的資源，及時(shí)進(jìn)行清理和更新。-反饋處理：鼓勵(lì)員工在使用資源過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給資源管理小組。資源管理小組根據(jù)員工反饋，對(duì)資源進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和維護(hù)，確保資源始終處于良好的使用狀態(tài)。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-獲取資源權(quán)：有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用公司內(nèi)部的共享設(shè)計(jì)資源，以支持自身設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展。-貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)：對(duì)積極貢獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)資源的員工，有權(quán)按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于績(jī)效加分、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰等。-建議權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)資源共享工作提出意見(jiàn)和建議，促進(jìn)資源共享制度和流程的不斷完善。2.員工義務(wù)-遵守規(guī)定義務(wù)：嚴(yán)格遵守公司設(shè)計(jì)資源共享的各項(xiàng)制度和流程，不得擅自違規(guī)獲取、使用或傳播共享資源。-保護(hù)資源義務(wù)：在使用共享資源過(guò)程中，應(yīng)妥善保管和維護(hù)資源，不得故意損壞或泄露資源中的敏感信息。若因個(gè)人原因?qū)е沦Y源損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-積極貢獻(xiàn)義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)積極貢獻(xiàn)個(gè)人擁有的與設(shè)計(jì)工作相關(guān)的優(yōu)質(zhì)資源，豐富公司的共享資源庫(kù)。對(duì)于可共享的資源，不得故意隱瞞或獨(dú)占。3.公司權(quán)利與義務(wù)-公司權(quán)利：公司有權(quán)對(duì)共享資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理使用和有效利用；有權(quán)對(duì)違反資源共享規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。-公司義務(wù)：公司有義務(wù)為員工提供必要的資源共享平臺(tái)和技術(shù)支持，保障資源共享工作的順利開(kāi)展；有義務(wù)保護(hù)員工貢獻(xiàn)資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并按照規(guī)定給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和回報(bào)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：資源管理小組負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)資源共享的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查資源的貢獻(xiàn)、使用和維護(hù)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。-員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工的違規(guī)資源共享行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于核實(shí)的舉報(bào)信息，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)設(shè)計(jì)資源共享工作進(jìn)行審計(jì)，檢查資源共享制度的執(zhí)行情況、資源使用的合規(guī)性以及資源共享效果的評(píng)估等，確保資源共享工作合法、規(guī)范、有效。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-資源貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：對(duì)于積極貢獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)資源的員工，根據(jù)資源的價(jià)值和貢獻(xiàn)程度，給予不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。如貢獻(xiàn)具有創(chuàng)新性和廣泛應(yīng)用價(jià)值的設(shè)計(jì)素材、設(shè)計(jì)案例或知識(shí)文檔等，可獲得較高等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。-資源使用優(yōu)秀獎(jiǎng)：對(duì)能夠合理、高效地利用共享資源，顯著提升設(shè)計(jì)工作效率或質(zhì)量，為公司帶來(lái)良好經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)：對(duì)于在設(shè)計(jì)資源共享過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)突出，通過(guò)資源共享實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī)提升的團(tuán)隊(duì)，給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作與資源共享。3.懲罰機(jī)制-警告處分：對(duì)于初次違反設(shè)計(jì)資源共享規(guī)定，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。-績(jī)效扣分：對(duì)于違規(guī)獲取、使用或傳播共享資源，對(duì)公司造成一定損失或不良影響的員工，除責(zé)令其糾正錯(cuò)誤外，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予績(jī)效扣分處理，影響績(jī)效考核結(jié)果和薪酬待遇。-辭退處理：對(duì)于嚴(yán)重違反資源共享規(guī)定，如故意泄露公司重要設(shè)計(jì)資源、侵犯公司或他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等行為，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退處理，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)歸公司資源管理委員會(huì)所有。資源管理委員會(huì)有權(quán)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況對(duì)本辦法進(jìn)行修訂和完善。2.制度生效本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法