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文檔簡介

基層員工考勤管理辦法一、使用背景在企業(yè)的日常運營中,考勤管理是確保工作秩序、提高工作效率、保障員工權(quán)益的重要環(huán)節(jié)。對于基層員工而言,明確且合理的考勤管理辦法有助于他們更好地規(guī)劃工作與生活,同時也能保障公司各項工作的順利開展。本辦法旨在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際運營需求,制定一套科學、規(guī)范、人性化的基層員工考勤管理制度。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有基層員工,包括但不限于一線生產(chǎn)人員、基層服務人員、辦公室基礎(chǔ)崗位工作人員等。三、考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。四、考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡制度進行考勤記錄,員工需在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機處。希望大家養(yǎng)成按時打卡的習慣,這不僅是對工作紀律的遵守,也是對自身職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。若因特殊情況無法按時打卡,需提前向直屬上級說明原因,并填寫《未打卡說明申請表》。2.手工考勤在特殊情況下,如打卡設備故障、外出辦公等,員工可采用手工考勤的方式進行記錄。手工考勤需由直屬上級簽字確認,并在次日及時提交至人力資源部。我們鼓勵員工盡量通過打卡考勤,以確??记谟涗浀臏蚀_性和及時性。如發(fā)現(xiàn)手工考勤記錄存在不實情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、正常出勤1.員工應按照公司規(guī)定的工作時間正常出勤,每周工作[X]天,每天工作時間為[具體時間段]。2.在正常出勤期間,員工應認真履行工作職責,遵守公司的各項規(guī)章制度,積極完成工作任務。六、遲到、早退及曠工1.遲到超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)打卡上班視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金的[X]%。遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時,按曠工一天處理。同時,遲到情況將記錄在員工個人考勤檔案中。我們希望大家能夠合理安排出行時間,盡量避免遲到現(xiàn)象的發(fā)生。如有特殊情況可能導致遲到,請?zhí)崆芭c上級溝通。2.早退未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以內(nèi)打卡下班視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%。早退超過[X]分鐘但不足[X]小時,按曠工半天處理;早退超過[X]小時,按曠工一天處理。早退記錄同樣會存入員工考勤檔案。請大家珍惜工作時間,認真完成當天的工作任務后再下班。若因緊急事務需要提前離開,務必向上級請假并獲得批準。3.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處理。曠工是一種嚴重違反公司紀律的行為,會對公司的正常運營和團隊協(xié)作造成不良影響。請大家務必遵守請假制度,如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定流程辦理。七、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經(jīng)直屬上級批準后,報人力資源部備案。事假期間,無工資發(fā)放。年假:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前申請,經(jīng)批準后合理安排使用?;榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假應在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司的相關(guān)政策發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應在配偶分娩期間一次性休完。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應在親屬去世后[X]個月內(nèi)休完。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給直屬上級。直屬上級應在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,審批通過后簽字確認,并將申請表交至人力資源部備案。人力資源部負責對員工的請假申請進行統(tǒng)一管理和記錄,如有疑問或需要進一步核實的情況,將與相關(guān)部門及員工本人進行溝通。請大家嚴格按照請假流程辦理請假手續(xù),確保請假信息的準確傳達和審批的及時進行。未經(jīng)批準擅自離崗的,將按照曠工處理。八、加班管理1.加班定義因工作需要,員工在正常工作時間以外延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班原因等信息,并提交給直屬上級。直屬上級應根據(jù)工作實際情況對加班申請進行審核,審核通過后簽字確認,并報部門負責人審批。部門負責人在收到《加班申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,審批通過后交至人力資源部備案。3.加班補償公司原則上安排員工調(diào)休來補償加班時間。如因工作原因無法安排調(diào)休的,將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算方式為:平時加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5;休息日加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2;法定節(jié)假日加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3。加班工資基數(shù)按照員工本人正常出勤月工資的70%計算。我們鼓勵大家在工作時間內(nèi)提高工作效率,合理安排工作任務,盡量減少不必要的加班。但對于因工作需要的加班,公司會給予相應的補償和認可。九、考勤監(jiān)督與檢查1.人力資源部負責定期對員工的考勤情況進行檢查和統(tǒng)計,每月公布一次考勤結(jié)果。2.各部門負責人應積極配合人力資源部的考勤檢查工作,如實提供本部門員工的考勤信息。如有發(fā)現(xiàn)員工存在考勤異常情況,應及時向人力資源部反饋。3.公司設立考勤監(jiān)督舉報郵箱和電話,鼓勵員工對違反考勤制度的行為進行監(jiān)督和舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,公司將嚴肅處理,并對舉報人給予適當?shù)莫剟?。十、考勤記錄的保存與查詢1.人力資源部負責保存員工的考勤記錄,保存期限為[X]年??记谟涗洶ù蚩ㄓ涗?、手工考勤記錄、請假申請表、加班申請表等相關(guān)資料。2.員工有權(quán)查詢自己的考勤記錄,如有疑問或異議,可在每月考勤結(jié)

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