傳媒公司選題庫(kù)管理審批制度

一、總則1.目的：為加強(qiáng)傳媒公司選題資源的有效管理與合理利用，規(guī)范選題的策劃、申報(bào)、審批流程，確保選題能夠緊密?chē)@公司發(fā)展戰(zhàn)略，滿足市場(chǎng)需求，同時(shí)體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與社會(huì)效益，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于傳媒公司全體員工涉及選題庫(kù)管理與審批的相關(guān)工作，以及與選題合作的外部客戶。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：選題應(yīng)秉持公司創(chuàng)新、專(zhuān)業(yè)、合作、責(zé)任的企業(yè)文化。鼓勵(lì)員工提出具有創(chuàng)新性和前瞻性的選題，在選題策劃與執(zhí)行中展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)精神，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，同時(shí)注重選題可能帶來(lái)的社會(huì)效益，積極傳播正能量。4.設(shè)計(jì)理念：選題庫(kù)管理遵循系統(tǒng)性、科學(xué)性、靈活性的設(shè)計(jì)理念。通過(guò)系統(tǒng)的選題規(guī)劃與管理，科學(xué)評(píng)估選題價(jià)值，同時(shí)保持一定的靈活性，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.選題策劃小組-成員構(gòu)成：由各業(yè)務(wù)部門(mén)代表組成，涵蓋策劃、編輯、創(chuàng)意、市場(chǎng)等多個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員，體現(xiàn)扁平化管理模式，減少層級(jí)限制，促進(jìn)信息快速流通與交流。-職責(zé)：負(fù)責(zé)收集、整理和初步篩選選題創(chuàng)意，組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議，挖掘有潛力的選題方向。對(duì)選題進(jìn)行初步的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析，撰寫(xiě)選題策劃案。2.選題審批委員會(huì)-成員構(gòu)成：由公司高層管理人員、資深業(yè)務(wù)專(zhuān)家以及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。-職責(zé)：對(duì)選題策劃小組提交的選題策劃案進(jìn)行全面評(píng)估和審批。從公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等多個(gè)維度對(duì)選題進(jìn)行綜合考量，決定選題是否通過(guò)審批。對(duì)通過(guò)審批的選題提出修改意見(jiàn)和建議，確保選題的質(zhì)量和可行性。3.選題庫(kù)管理部門(mén)-成員構(gòu)成：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的選題庫(kù)管理員，負(fù)責(zé)選題庫(kù)的日常維護(hù)與管理工作。-職責(zé)：建立和維護(hù)選題庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)選題進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)等管理工作。跟蹤選題的審批進(jìn)度和執(zhí)行情況，及時(shí)更新選題庫(kù)信息。協(xié)調(diào)選題策劃小組、審批委員會(huì)以及其他相關(guān)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。三、管理流程1.選題創(chuàng)意收集-員工可隨時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部溝通平臺(tái)、選題創(chuàng)意征集郵箱等渠道提交選題創(chuàng)意。選題創(chuàng)意應(yīng)包括選題主題、大致內(nèi)容框架、預(yù)期受眾群體、潛在價(jià)值等關(guān)鍵信息。市場(chǎng)部門(mén)定期提供市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和行業(yè)動(dòng)態(tài)信息，為選題創(chuàng)意提供參考依據(jù)。鼓勵(lì)員工跨部門(mén)交流與合作，共同挖掘有價(jià)值的選題創(chuàng)意。2.選題策劃案撰寫(xiě)-選題策劃小組對(duì)收集到的選題創(chuàng)意進(jìn)行初步篩選，將有潛力的創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的選題策劃案。選題策劃案應(yīng)包括選題背景、目的、內(nèi)容規(guī)劃、表現(xiàn)形式（如視頻、文章、直播等）、受眾定位、市場(chǎng)分析、時(shí)間進(jìn)度安排、預(yù)算估算等內(nèi)容。在策劃過(guò)程中，充分考慮社會(huì)效益，避免低俗、不良內(nèi)容的出現(xiàn)。3.選題申報(bào)-選題策劃小組完成選題策劃案后，通過(guò)選題庫(kù)管理系統(tǒng)提交申報(bào)。申報(bào)時(shí)需明確選題負(fù)責(zé)人，并確保策劃案內(nèi)容完整、格式規(guī)范。選題庫(kù)管理員對(duì)申報(bào)的選題進(jìn)行形式審查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給選題策劃小組進(jìn)行修改完善。4.選題審批-選題審批委員會(huì)定期召開(kāi)審批會(huì)議，對(duì)申報(bào)的選題進(jìn)行集中審批。審批過(guò)程中，選題負(fù)責(zé)人需對(duì)選題策劃案進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，解答審批委員會(huì)成員的疑問(wèn)。審批委員會(huì)根據(jù)選題的綜合評(píng)估結(jié)果，做出通過(guò)、修改后通過(guò)、不通過(guò)的審批決定。審批結(jié)果通過(guò)選題庫(kù)管理系統(tǒng)及時(shí)反饋給選題策劃小組和選題負(fù)責(zé)人。5.選題執(zhí)行與跟蹤-對(duì)于通過(guò)審批的選題，選題負(fù)責(zé)人按照策劃案制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。選題庫(kù)管理員負(fù)責(zé)跟蹤選題的執(zhí)行進(jìn)度，定期收集反饋信息，如發(fā)現(xiàn)選題執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或偏差，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。在選題執(zhí)行過(guò)程中，注重安全生產(chǎn)，確保人員和設(shè)備的安全。6.選題結(jié)項(xiàng)-選題完成后，選題負(fù)責(zé)人提交選題結(jié)項(xiàng)報(bào)告，總結(jié)選題執(zhí)行情況、成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。選題庫(kù)管理員對(duì)結(jié)項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)選題是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于優(yōu)秀選題，組織經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)與交流。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有提出選題創(chuàng)意的權(quán)利，有權(quán)參與選題策劃小組的討論和工作。對(duì)于審批通過(guò)的選題，選題負(fù)責(zé)人有權(quán)調(diào)配相關(guān)資源，確保選題順利執(zhí)行。員工對(duì)選題庫(kù)管理與審批過(guò)程有知情權(quán)，可通過(guò)選題庫(kù)管理系統(tǒng)查詢選題的審批進(jìn)度和相關(guān)反饋信息。-義務(wù)：?jiǎn)T工應(yīng)積極關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，為選題創(chuàng)意提供有價(jià)值的信息。認(rèn)真撰寫(xiě)選題策劃案，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格按照選題執(zhí)行計(jì)劃完成工作任務(wù)，及時(shí)反饋選題執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：客戶有權(quán)向公司提出選題需求和建議，參與選題策劃過(guò)程，提供相關(guān)資料和信息。對(duì)選題的審批結(jié)果和執(zhí)行情況有知情權(quán)，可定期獲取相關(guān)報(bào)告。-義務(wù)：客戶應(yīng)向公司提供真實(shí)、合法、有效的信息和資料，配合公司完成選題策劃和執(zhí)行工作。按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，尊重公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和勞動(dòng)成果。3.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)對(duì)員工提出的選題創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)估和篩選，決定選題是否進(jìn)入策劃和審批流程。對(duì)通過(guò)審批的選題擁有最終決策權(quán)和資源調(diào)配權(quán)。有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化和公司戰(zhàn)略調(diào)整選題計(jì)劃。-義務(wù)：公司應(yīng)為員工提供選題策劃和執(zhí)行所需的資源支持，包括人力、物力、財(cái)力等方面。對(duì)員工提出的選題創(chuàng)意給予及時(shí)反饋和評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新。保護(hù)客戶的隱私和商業(yè)機(jī)密，按照合同約定為客戶提供優(yōu)質(zhì)的選題服務(wù)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-選題庫(kù)管理部門(mén)定期對(duì)選題的策劃、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保各項(xiàng)工作按照制度要求進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)選題庫(kù)管理與審批工作進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)選題庫(kù)管理與審批過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密和核實(shí)處理。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-設(shè)立優(yōu)秀選題獎(jiǎng)，對(duì)在選題策劃和執(zhí)行過(guò)程中表現(xiàn)突出、取得良好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的選題團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)提出創(chuàng)新性選題創(chuàng)意并被采納的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。建立選題績(jī)效與績(jī)效考核掛鉤的機(jī)制，將選題工作表現(xiàn)作為員工績(jī)效評(píng)估的重要指標(biāo)之一，優(yōu)秀者在績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等方面優(yōu)先考慮。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于在選題策劃和執(zhí)行過(guò)程中存在故意弄虛作假、抄襲剽竊等違規(guī)行為的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。因工作失誤導(dǎo)致選題無(wú)法按時(shí)完成或出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任人，將根據(jù)損失情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分處理。對(duì)違反選題庫(kù)管理與審批制度，干擾正常工作秩序的員工或客戶，公司將采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸傳媒公司所有。公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，修訂后的制度將及時(shí)通知全體員工和相關(guān)客戶。2.制度生效日期：本制度自發(fā)布之日起生