傳媒公司員工離職保密細(xì)則

一、總則1.目的：本細(xì)則旨在確保傳媒公司在員工離職過程中，公司的商業(yè)秘密、客戶信息、創(chuàng)意內(nèi)容等重要機(jī)密得到妥善保護(hù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，同時(shí)明確離職員工在保密方面的責(zé)任與義務(wù)。2.適用范圍：本細(xì)則適用于傳媒公司所有離職員工，包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（如辭退、開除等）的正式員工、試用期員工以及兼職員工。3.保密信息定義：保密信息是指?jìng)髅焦炯捌潢P(guān)聯(lián)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的、不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于客戶資料（客戶名單、聯(lián)系方式、合作項(xiàng)目等）、商業(yè)計(jì)劃、廣告策劃方案、節(jié)目制作創(chuàng)意、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、內(nèi)部管理流程等。4.企業(yè)文化體現(xiàn)：傳媒公司秉持“創(chuàng)新、誠信、共贏”的企業(yè)文化。在保密工作中，要求全體員工無論在職還是離職，都應(yīng)堅(jiān)守誠信原則，以維護(hù)公司與客戶、合作伙伴的信任關(guān)系為己任，共同推動(dòng)公司在創(chuàng)新的道路上實(shí)現(xiàn)與各方的共贏發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)在員工離職流程中，向離職員工明確告知保密義務(wù)和相關(guān)責(zé)任，發(fā)放保密協(xié)議等文件，并跟進(jìn)離職員工保密事項(xiàng)的交接情況。-扁平化管理體現(xiàn)：人力資源部門直接與離職員工對(duì)接，簡(jiǎn)化溝通層級(jí)，確保信息準(zhǔn)確快速傳達(dá)，提高工作效率。2.業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需對(duì)離職員工的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，明確涉及保密信息的部分，并協(xié)助人力資源部門和離職員工進(jìn)行保密工作交接。同時(shí)，對(duì)離職員工在離職前的工作操作進(jìn)行監(jiān)督，防止保密信息的不當(dāng)泄露。-扁平化管理體現(xiàn)：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接參與保密工作，減少中間環(huán)節(jié)，更準(zhǔn)確地把握業(yè)務(wù)中的保密要點(diǎn)，保障保密工作的有效性。3.法務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和審核保密協(xié)議等相關(guān)法律文件，為保密工作提供法律支持和指導(dǎo)。在出現(xiàn)保密糾紛時(shí)，代表公司進(jìn)行法律處理。-扁平化管理體現(xiàn)：法務(wù)部門與人力資源、業(yè)務(wù)部門直接協(xié)作，及時(shí)解決保密工作中的法律問題，確保公司的保密措施在法律框架內(nèi)有效執(zhí)行。三、管理流程1.離職申請(qǐng)階段-員工提出離職申請(qǐng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《離職保密告知書》，詳細(xì)說明保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容。-離職員工需簽署《離職保密承諾書》，確認(rèn)已了解保密要求，并承諾遵守相關(guān)規(guī)定。-人文關(guān)懷體現(xiàn)：在發(fā)放告知書和承諾書時(shí)，人力資源部門工作人員應(yīng)以友好、耐心的態(tài)度向離職員工解釋相關(guān)內(nèi)容，確保其理解自身的權(quán)利和義務(wù)，避免員工因不了解而產(chǎn)生誤解。2.離職交接階段-業(yè)務(wù)交接：離職員工應(yīng)在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，將涉及保密信息的工作資料、文件、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行整理和交接。交接過程需形成書面記錄，由離職員工、接收人和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-系統(tǒng)權(quán)限變更：信息技術(shù)部門在收到離職通知后，及時(shí)注銷離職員工的公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)和相關(guān)權(quán)限，防止其離職后仍可訪問保密信息。-辦公用品回收：行政部門負(fù)責(zé)回收離職員工使用的公司辦公用品，如筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等，確保其中存儲(chǔ)的保密信息得到妥善保管。-績(jī)效考核關(guān)聯(lián)：離職員工的保密工作交接情況將納入其離職前績(jī)效考核的一部分，若交接工作完成良好，可在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分；若出現(xiàn)交接不清等問題，將影響其最終績(jī)效得分和離職結(jié)算。3.離職后跟蹤階段-在保密期限內(nèi)，人力資源部門定期對(duì)離職員工進(jìn)行回訪，了解其是否遵守保密承諾。回訪可通過電話、郵件等方式進(jìn)行，每次回訪需記錄相關(guān)情況。-若發(fā)現(xiàn)離職員工有違反保密協(xié)議的跡象，法務(wù)部門應(yīng)立即介入，進(jìn)行調(diào)查取證，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的法律措施。四、權(quán)利與義務(wù)1.離職員工權(quán)利-離職員工有權(quán)在遵守保密協(xié)議的前提下，依法獲取應(yīng)得的勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇等合法權(quán)益。-離職員工對(duì)保密協(xié)議的內(nèi)容有知情權(quán)，有權(quán)要求公司對(duì)不清楚的條款進(jìn)行解釋說明。-人文關(guān)懷體現(xiàn)：公司在處理離職員工事務(wù)時(shí)，充分尊重其合法權(quán)益，確保其在離職過程中感受到公平公正的對(duì)待。2.離職員工義務(wù)-離職員工在保密期限內(nèi)，不得直接或間接向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司的保密信息。-離職員工不得利用公司的保密信息為自己或他人謀取利益，包括但不限于在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)工作、自行開展與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)等。-若離職員工發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露，應(yīng)立即通知公司，并協(xié)助公司采取措施防止損失擴(kuò)大。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)離職員工遵守保密協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求離職員工提供必要的信息和協(xié)助。-若離職員工違反保密協(xié)議，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，要求其承擔(dān)因違約給公司造成的損失。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定，按時(shí)足額向離職員工支付工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)償金等。-公司應(yīng)為離職員工的保密工作交接提供必要的支持和指導(dǎo)，確保交接工作順利進(jìn)行。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立內(nèi)部監(jiān)督小組，由人力資源、法務(wù)、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)離職員工的保密情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。-鼓勵(lì)公司員工對(duì)離職員工的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。-社會(huì)效益體現(xiàn)：通過完善的監(jiān)督機(jī)制，維護(hù)公司的商業(yè)秩序，進(jìn)而為整個(gè)傳媒行業(yè)營(yíng)造健康、誠信的市場(chǎng)環(huán)境，促進(jìn)社會(huì)效益的提升。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在離職過程中嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，表現(xiàn)優(yōu)秀的離職員工，公司可在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行公開表揚(yáng)，并為其提供離職證明等方面的便利，助力其職業(yè)發(fā)展。-對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，為公司避免重大損失的離職員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-若離職員工違反保密協(xié)議，公司將視情節(jié)輕重，采取警告、扣除部分或全部離職補(bǔ)償金、追究法律責(zé)任等措施。-對(duì)于因離職員工保密違規(guī)行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣社會(huì)影響的，公司將依法追究其刑事責(zé)任，同時(shí)在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，以維護(hù)公司的聲譽(yù)和行業(yè)的正常秩序。六、附則1.保密期限：保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般為離職后的[X]年。對(duì)于特別重要的保密信息，保密期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。2.法律適用：本細(xì)則的解釋和執(zhí)行均適用[具體法律法規(guī)適用