傳媒公司空調使用管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強公司空調設備的科學管理和合理使用，確保空調設備正常運行，延長使用壽命，降低能耗，為員工營造舒適的工作環(huán)境，結合本傳媒公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于傳媒公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的客戶。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本公司秉持創(chuàng)新、協(xié)作、高效、人文的企業(yè)文化?？照{使用管理規(guī)定旨在保障員工在舒適環(huán)境中高效工作，以創(chuàng)新精神投入傳媒工作，促進團隊協(xié)作。同時，合理使用空調體現(xiàn)公司對資源的珍惜和高效利用，符合公司的發(fā)展理念。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責公司空調設備的統(tǒng)一管理，包括設備的采購、安裝、維護、維修等相關事宜。-制定空調使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-根據(jù)公司實際需求，合理調配空調設備資源。2.各部門-各部門負責人為本部門空調使用管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習并遵守空調使用管理規(guī)定。-負責本部門空調設備的日常使用管理，確保空調設備的安全使用，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。3.員工-嚴格遵守空調使用管理規(guī)定，正確使用空調設備。-協(xié)助部門負責人做好本部門空調設備的日常維護工作，如保持空調出風口清潔等。三、管理流程1.開啟與關閉流程-空調開啟時間應根據(jù)季節(jié)和實際天氣情況確定。原則上，夏季室內溫度高于28℃，冬季室內溫度低于16℃時，方可開啟空調。-每天上班后，各部門根據(jù)實際需要，由專人負責開啟空調；下班前30分鐘，應關閉空調，以節(jié)約能源。-如遇特殊情況（如客戶來訪、會議等）需要提前或延長空調使用時間，需提前向行政部門報備。2.溫度設置流程-夏季空調溫度設置不得低于26℃，冬季空調溫度設置不得高于20℃。此設置旨在響應國家節(jié)能減排號召，同時保障員工身體健康。-各部門應安排專人負責空調溫度的設置和調整，不得隨意更改溫度設置。3.空調維護流程-行政部門應定期安排專業(yè)人員對公司所有空調設備進行檢查和維護，確?？照{設備正常運行。維護周期為每季度一次。-在日常使用過程中，員工如發(fā)現(xiàn)空調設備出現(xiàn)故障（如漏水、異響、制冷或制熱效果不佳等），應及時向行政部門報告，行政部門應及時安排維修人員進行維修。四、權利與義務1.員工權利-員工有權在符合規(guī)定的情況下，享受舒適的空調環(huán)境，以提高工作效率。-員工有權對不合理的空調使用管理情況提出建議和意見，行政部門應認真聽取并及時反饋處理結果。2.員工義務-遵守空調使用管理規(guī)定，不得擅自開啟或關閉空調，不得隨意調整空調溫度。-愛護空調設備，不得在空調設備上亂貼亂畫、放置物品，不得故意損壞空調設備。-積極配合行政部門和維修人員對空調設備進行檢查、維護和維修工作。3.客戶權利與義務-客戶在公司辦公區(qū)域內，有權享受舒適的空調環(huán)境。-客戶應遵守公司空調使用管理規(guī)定，不得隨意操作空調設備。如因客戶原因造成空調設備損壞，客戶應承擔相應的賠償責任。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對各部門空調使用情況進行檢查，檢查內容包括空調開啟與關閉時間、溫度設置、設備衛(wèi)生等方面。-設立意見箱和投訴電話，鼓勵員工和客戶對違反空調使用管理規(guī)定的行為進行監(jiān)督和舉報。2.獎勵機制-對于嚴格遵守空調使用管理規(guī)定，愛護空調設備，積極參與節(jié)能減排工作的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括但不限于通報表揚、獎金、榮譽證書等。-在空調使用管理方面提出合理化建議，并被公司采納后取得顯著經(jīng)濟效益或環(huán)境效益的部門和個人，公司將給予相應的獎勵。3.懲罰機制-對于違反空調使用管理規(guī)定，擅自開啟或關閉空調、隨意調整空調溫度、在空調設備上亂貼亂畫或放置物品等行為，行政部門將對責任人進行批評教育，并責令其立即改正。-因人為原因造成空調設備損壞的，責任人應承擔相應的維修費用或賠償責任。情節(jié)嚴重的，公司將視情況給予相應的紀律處分。六、附則1.制度解釋權本規(guī)定由公司行政部門負責解釋。2.制度修訂本規(guī)定將根據(jù)公司發(fā)展和實際情況適時進行修訂，修訂后的規(guī)定將及時向全體員工和客戶公布。3.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，全體員工和客戶應嚴格遵守。在日常管理中，行政部門應加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。同時，公司將不斷優(yōu)化空調使用管理措施，以更好地服務員工和客戶，推動公司的可持續(xù)發(fā)展。在安全生產(chǎn)方面，通過規(guī)范空調使用流程，避免因空調使用不當引發(fā)的電氣安全等問題。在人