印章公司管理辦法文件一、引言印章在公司運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，它代表著公司的權(quán)威與信用。為了確保印章的妥善管理，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法文件。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司印章管理的規(guī)范與安全。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及印章使用與管理的部門和人員。三、印章分類及保管（一）印章分類1.公司公章：用于公司對(duì)外的重要文件簽署、合同簽訂等重大事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)開具、資金收付等。3.合同專用章：在簽訂各類合同協(xié)議時(shí)使用。4.法定代表人章：用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)。5.部門專用章：各部門根據(jù)工作需要自行保管使用的印章，用于部門內(nèi)部相關(guān)文件和事務(wù)處理。（二）保管責(zé)任1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，該保管人員需具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，確保財(cái)務(wù)印章的安全使用與妥善存放。3.合同專用章由合同管理部門安排專人保管，嚴(yán)格按照合同審批流程使用。4.法定代表人章由法定代表人指定專人保管或由法定代表人本人保管。5.部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并對(duì)印章的使用情況負(fù)責(zé)。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專門的印章保險(xiǎn)柜或帶有鎖具的抽屜內(nèi)。2.保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要借用，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或遺失。四、印章使用流程（一）申請(qǐng)1.任何部門或個(gè)人需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。（二）審批1.根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和涉及范圍，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)則需經(jīng)法定代表人審批。3.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定或存在疑問(wèn)的申請(qǐng)予以退回，并說(shuō)明理由。（三）用印1.經(jīng)審批通過(guò)的用印申請(qǐng)，由印章保管人員對(duì)照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行用印。2.用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。3.用印完畢后，在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（四）登記與存檔1.印章保管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)《印章使用登記表》進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。2.涉及重要合同、文件等用印的相關(guān)材料，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存，以便日后追溯和查詢。五、印章停用、銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由行政部門及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，妥善保管，防止遺失或被誤用。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且無(wú)保存價(jià)值的印章，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門組成鑒定小組，對(duì)印章進(jìn)行鑒定，確定是否需要銷毀。2.如需銷毀，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，在至少兩名監(jiān)銷人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱、數(shù)量等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、印章安全與保密（一）安全措施1.加強(qiáng)印章保管場(chǎng)所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放區(qū)域24小時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)。2.定期對(duì)印章保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致印章安全事故。（二）保密要求1.印章保管人員和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)印章的使用情況和相關(guān)信息予以保密。2.嚴(yán)禁將印章使用情況及相關(guān)文件內(nèi)容透露給無(wú)關(guān)人員，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查印章保管是否符合規(guī)定，使用流程是否規(guī)范，登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。八、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因保管不善導(dǎo)致印章遺失或被盜用，給公司造成損失的，將追究保管人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。3.未經(jīng)審批擅自使用印章或違規(guī)使用印章的，將對(duì)