PAGEPAGE5某某工程檔案自檢工作報告一、項目概況1、工程概況工程位置及概況。2、立項、初步設(shè)計批復(fù)2021年4月20日，某某市發(fā)展和改革委員會以《某某市發(fā)改委關(guān)于某某工程可行性研究報告的批復(fù)》（某某發(fā)改許發(fā)〔2021〕40號）批復(fù)了工程可行性研究報告，批復(fù)估算投資xx萬元。2021年6月10日，某某市行政審批局以《關(guān)于某某工程初步設(shè)計的批復(fù)》（某某市行審?fù)顿Y發(fā)〔2021〕20號）批復(fù)工程初步設(shè)計，批復(fù)概算總投資為某某萬元。3、工程主要建設(shè)內(nèi)容①建設(shè)排水箱涵兩座，單側(cè)箱涵長度約200m，凈尺寸5.0m×4m（寬×高）；②對下游防沖槽東側(cè)約200米搶險拋石段河道恢復(fù)至設(shè)計斷面并進(jìn)行護(hù)砌，對兩岸受損、施工影響范圍內(nèi)約300米駁岸墻拆除重建處理，對閘身上游60m范圍駁岸墻墻頂以上至▽7.0m范圍和下游300范圍內(nèi)駁岸墻墻頂以上至▽5.8m范圍的河坡增加護(hù)砌；在交叉口處鋪設(shè)20cm厚膜袋混凝土護(hù)坡，沿線防護(hù)長度共計約120m；③對施工過程中破壞的現(xiàn)狀堤頂?shù)缆愤M(jìn)行恢復(fù)，南岸瀝青道路約1000m、北岸混凝土道路約1200m；對施工破壞的管理區(qū)場地予以恢復(fù)，建設(shè)面積約8000m2。4、工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)①工程等別為Ⅱ等，駁岸墻等級與某某河道等級一致②防洪標(biāo)準(zhǔn)：防洪設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)為50年一遇，防洪校核標(biāo)準(zhǔn)為100年一遇；5、工程開工及完工時間某某工程于2021年10月20日開工建設(shè)，至2022年6月已全部完成；2022年6月30日通過完工驗收。二、工程主要參建單位主管部門：某某市水利局項目法人：某某水利工程建設(shè)中心設(shè)計單位：某某市勘測設(shè)計研究院有限公司監(jiān)理單位：某某市勘測設(shè)計研究院有限公司施工單位：某某建筑工程有限責(zé)任公司質(zhì)量安全監(jiān)督單位：某某水利工程質(zhì)量安全監(jiān)督站質(zhì)量檢測單位：某某水利工程檢測研究院運行管理單位：某某河道管理處跟蹤審計單位：某某工程建設(shè)咨詢有限公司三、工程檔案管理概況我中心一直高度重視檔案管理工作，某某工程自開工建設(shè)以來，建設(shè)工程部高度重視檔案管理工作，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全檔案管理體系，樹立“資料完整、管理規(guī)范，分類合理、查閱方便”的檔案管理思想，通過強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，建立健全各項管理制度，切實做好檔案資料的收集整編工作，力求做到建設(shè)檔案完整、齊全、可靠、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。項目檔案資料真實記錄了初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文件、建設(shè)管理文件、施工文件、監(jiān)理文件等建設(shè)全過程，使檔案工作與項目建設(shè)“三同步”，確保檔案收集整理工作規(guī)范有序。四、工程檔案工作的管理體制在檔案管理工作中，我們始終以合同管理為依據(jù)，以過程控制為手段，實行事先介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)的全過程控制，確保檔案工作高效有序地開展。為提高檔案管理人員水平，建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理等召開檔案培訓(xùn)會議，要求檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)水利基本建設(shè)項目檔案資料管理有關(guān)文件精神，并要求參建單位建立符合工程部要求的文件管理制度。進(jìn)一步提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和各參建人員的檔案管理意識。同時，我中心在日常的項目管理上，凡是質(zhì)評資料不完善的單元工程，一律不能質(zhì)評，不予計量支付。由于領(lǐng)導(dǎo)重視、措施有力、管理有序，保證了工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，促進(jìn)了檔案管理工作的高效開展。五、工程檔案形成、積累、整理、歸檔和計算機(jī)輔助檔案管理情況在工程建設(shè)期間，形成了大量的檔案資料，這些資料是對工程建設(shè)全過程的真實記錄，有著極其寶貴的使用價值，為工程今后的管理運行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建提供重要的依據(jù)和參考。我中心多次開展檔案管理檢查，跟蹤監(jiān)督工程資料的歸檔情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)單位交換意見，限期進(jìn)行整改，做到了有檢查、有回復(fù)，資料閉合歸檔。整個工程文件材料的形成程序規(guī)范、簽署完備，檔案的形成、積累、整理、立卷按照水利部和省水利廳的要求，做到了檔案工作與水利建設(shè)管理程序“三同步”。工程檔案整理做到卷內(nèi)文件按規(guī)定次序排列，卷內(nèi)目錄、備考表、卷脊題名的制作格式統(tǒng)一。某某工程共形成檔案85卷，共156盒（71+73+12），其中，建設(shè)單位收集工程檔案36卷(含照片檔案)；監(jiān)理單位收集工程檔案12卷；施工標(biāo)收集工程檔案39卷；其中竣工圖3冊（詳見下表）。某某工程檔案資料驗收資料清單表序號類別單位卷數(shù)圖紙（冊）初設(shè)施工竣工1建設(shè)某某水利建設(shè)中心36112施工某某建筑工程有限責(zé)任公司3733監(jiān)理某某勘測設(shè)計研究院有限公司12合計85113六、竣工圖編制情況竣工圖是對建成工程的客觀反映，竣工圖編制質(zhì)量好壞直接影響到今后工程的運行管理、維修、加固，是我們資料整編工作的重中之重。竣工圖編制初步完成后，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，最后經(jīng)監(jiān)理工程師審核，逐一加蓋竣工圖章，保證竣工圖圖面清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，并有完備的簽字手續(xù)，能準(zhǔn)確反映工程實際情況。七、項目檔案安全保管情況工程參建各方對檔案管理工作十分重視，投入了一定的人力和財力，檔案管理設(shè)施比較齊全。在整編歸檔過程中，各單位均配備計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、文件柜、檔案盒、卷皮、工程照片檔案冊等檔案管理設(shè)備，檔案整理、歸檔、裝訂及時。同時加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，切實做到防蟲、防霉、防火、防水等。八、檔案在項目建設(shè)和運行中發(fā)揮作用情況工程檔案資料在項目建設(shè)和運行過程中發(fā)揮了重要作用。由于形成的資料及時分類、整理，所以在平時質(zhì)量安全監(jiān)督檢查過程中，利用、查閱非常方便。本工程檔案形成后，在工程各階段檢查驗收、檢查以及運行管理等工作中，由于檔案收集完整齊全、分類清晰，組卷規(guī)范，保證了各類活動的順利開展，客觀、準(zhǔn)確的反映了工程實體質(zhì)量。九、自查整改情況及總體評價2023年5月20日，我中心組織各參建單位對檔案收集整理匯編工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查。對照檔案管理規(guī)定，組織開展自檢自糾，互查已預(yù)立卷的工程資料，對竣工圖編制情況進(jìn)行了審查。我中心對存在的問題進(jìn)行疏理后，統(tǒng)一講解并回答各單位提出的問題。通過自檢，總體認(rèn)為：本工程檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，檔案收集齊全完整；文件材料形成程序規(guī)范、簽署完備、制作質(zhì)量合格；竣工圖編制準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范；案卷質(zhì)量、檔案編目符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求；已