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文檔簡介
快遞客服語言溝通技巧主講教師:艾菲菲Part.01快遞客服的禮貌待客
接聽電話時聲音柔和、語言親切,使客戶感受到快遞公司對他們的尊重和熱情服務(wù)。Part.02給客戶提供服務(wù)的技巧
客服人員要做到及時處理客戶的服務(wù)要求,確??蛻舻哪康牡玫綄崿F(xiàn)。接受客戶的反饋,給客戶以最優(yōu)的服務(wù)。Part.03溝通技巧(一)主觀性強的客戶
我寄出的郵件怎么這么多天了還沒收到,花那么多錢,還這么慢,這是什么特快專遞啊,我都等得快急死了。以后再也不用你們的快遞了!”應(yīng)對技巧
面對主觀性強的客戶,要從感情入手,拉近距離,消除對立感,適時解釋。(二)命令型客戶
“我的郵件為什么在網(wǎng)上顯示由單位收發(fā)室簽收。我明明寫的個人名字,為什么要送給收發(fā)室,憑什么不送給我本人?我要求馬上送過來由我本人簽收!”應(yīng)對技巧
客服人員不可直白地拒絕要在職責(zé)范圍內(nèi)盡可能地幫助客戶(三)反復(fù)不定型客戶
“我的代收貨款郵件已經(jīng)到了當?shù)?,一直不送,也不給收件人打電話,打到投遞部門,不是掛機就是沒人接,再不然就是態(tài)度惡劣,我要投訴。你給我催,你不催我就不掛電話,要不然就把你們領(lǐng)導(dǎo)叫來,我直接跟他說。”
應(yīng)對技巧
面對這類客戶就要耐心、冷靜,態(tài)度不卑不亢,抓住重點,按正常程序解釋和處理。(四)脾氣火暴型客戶
“我要投訴,我要找你們的領(lǐng)導(dǎo),我不想跟你講,否則我會投訴到國家局,會向媒體反映……”
應(yīng)對技巧
更熱情、積極,切忌不耐煩和有抵觸情緒,可用以柔克剛的方式來對待,不要爭辯或反駁。“對不起,對給您造成的不便我們表示歉意。您的心情我可以理解,我們客服中心本身就是處理客戶投訴的,我們會盡力幫助您。如果超過我的能力范圍,我也會及時向
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