核心員工離職管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司核心員工離職管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有被認定為核心員工的離職管理。核心員工的認定標準由人力資源部門會同各業(yè)務(wù)部門根據(jù)員工的崗位重要性、專業(yè)技能、業(yè)績表現(xiàn)等因素綜合確定，并報公司管理層審批。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴格遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保程序合法、公正。2.平穩(wěn)過渡原則：盡量減少核心員工離職對公司業(yè)務(wù)的不利影響，保障公司各項工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.溝通協(xié)商原則：加強與離職核心員工的溝通交流，充分了解其離職原因和需求，積極協(xié)商解決方案，爭取達成雙方都能接受的結(jié)果。二、離職預(yù)警與溝通（一）離職預(yù)警1.人力資源部門應(yīng)建立核心員工離職預(yù)警機制，定期收集核心員工的工作狀態(tài)、績效表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展等信息，通過數(shù)據(jù)分析、面談等方式，及時發(fā)現(xiàn)可能存在離職傾向的核心員工。2.各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人作為本部門核心員工管理的第一責(zé)任人，應(yīng)密切關(guān)注下屬員工的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)員工有離職跡象時，應(yīng)及時向人力資源部門反饋。（二）離職溝通1.當發(fā)現(xiàn)核心員工有離職傾向時，人力資源部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及時與該員工進行溝通。溝通方式包括面談、電話溝通、郵件溝通等，溝通頻率根據(jù)實際情況確定，確保及時了解員工離職的真實原因。2.在溝通中，應(yīng)向員工詳細介紹公司對核心員工離職的管理政策和流程，強調(diào)離職可能對個人和公司造成的影響，同時表達公司對員工的重視和挽留意愿。3.對于因個人發(fā)展需求、工作環(huán)境等原因提出離職的核心員工，公司應(yīng)積極傾聽其訴求，根據(jù)實際情況提供相應(yīng)的支持和幫助，如職業(yè)發(fā)展建議、工作調(diào)整、培訓(xùn)機會等，盡力挽留員工。三、離職申請與審批（一）離職申請1.核心員工如需離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。離職申請應(yīng)包括離職原因、預(yù)計離職時間等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認。2.員工所在部門負責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請進行審核，并簽署意見。審核內(nèi)容包括員工離職對本部門工作的影響、是否已完成工作交接等。（二）離職審批1.部門負責(zé)人審核通過后，離職申請應(yīng)提交至人力資源部門。人力資源部門在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)，對申請進行全面審查，并報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)人力資源部門的審查意見，在[X]個工作日內(nèi)做出是否批準離職的決定。對于批準離職的申請，人力資源部門應(yīng)及時通知員工本人，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.對于涉及公司核心機密、重要項目未完成等特殊情況的核心員工離職申請，公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門進行專項評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否批準離職以及離職的條件和時間。四、離職交接（一）交接準備1.員工所在部門負責(zé)人在收到員工離職申請并經(jīng)批準后，應(yīng)及時安排專人負責(zé)與離職員工進行工作交接，并制定詳細的交接計劃。2.交接計劃應(yīng)明確交接的內(nèi)容、時間節(jié)點、交接責(zé)任人等信息，并確保交接工作的有序進行。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶關(guān)系、資產(chǎn)設(shè)備等。（二）工作交接1.離職員工應(yīng)按照交接計劃的要求，認真做好工作交接工作。在交接過程中，應(yīng)向接手人詳細介紹工作內(nèi)容、流程、注意事項等，并提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.接手人應(yīng)積極配合離職員工的交接工作，認真核對交接內(nèi)容，確保交接的準確性和完整性。對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與離職員工溝通解決。3.工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇?yīng)一式三份，分別由離職員工、接手人、部門負責(zé)人留存。（三）文件資料交接1.離職員工應(yīng)將本人保管的公司文件、資料、檔案等全部歸還公司。文件資料交接應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行，確保文件資料的安全和完整。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要文件資料，離職員工應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》，承諾離職后仍將履行保密義務(wù)。（四）資產(chǎn)設(shè)備交接1.離職員工應(yīng)將本人使用的公司資產(chǎn)、設(shè)備等全部歸還公司，并進行實物盤點和驗收。資產(chǎn)設(shè)備交接應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行，確保資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量和完好率。2.對于離職員工因工作需要領(lǐng)用的公司辦公用品、工具等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行清理和歸還。如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。五、離職手續(xù)辦理（一）人力資源部門手續(xù)辦理1.離職員工在完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，對離職員工的考勤、工資、福利、社會保險、住房公積金等進行結(jié)算和處理。2.人力資源部門應(yīng)向離職員工提供《離職證明》，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)。《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。（二）財務(wù)部門手續(xù)辦理1.離職員工應(yīng)到財務(wù)部門辦理費用報銷、借款歸還等手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度，對離職員工的財務(wù)事項進行審核和結(jié)算。2.對于離職員工的工資、獎金、福利等款項，財務(wù)部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付到員工指定的銀行賬戶。（三）其他部門手續(xù)辦理根據(jù)離職員工的工作崗位和職責(zé)，可能還需要到其他相關(guān)部門辦理手續(xù)，如行政部門的辦公設(shè)備歸還、信息部門的賬號注銷等。各部門應(yīng)按照公司規(guī)定，及時為離職員工辦理相關(guān)手續(xù)。六、離職面談（一）面談安排1.在離職手續(xù)辦理完畢前，人力資源部門應(yīng)安排與離職核心員工進行離職面談。面談由人力資源部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)，業(yè)務(wù)部門負責(zé)人可根據(jù)實際情況參加。2.離職面談應(yīng)選擇合適的時間和地點，確保面談環(huán)境安靜、舒適，有利于員工充分表達自己的想法和感受。（二）面談內(nèi)容1.離職面談主要圍繞員工離職原因、在公司的工作感受、對公司的意見和建議等方面展開。通過面談，了解員工離職的真實想法，收集員工對公司管理、文化、發(fā)展等方面的反饋信息。2.在面談過程中，應(yīng)注意傾聽員工的意見和建議，對于員工提出的合理訴求和問題，應(yīng)認真記錄并及時反饋給相關(guān)部門進行處理。同時，向員工表達公司對其工作的認可和感謝，希望員工在未來的工作中繼續(xù)關(guān)注和支持公司的發(fā)展。（三）面談記錄與反饋1.離職面談結(jié)束后，面談人員應(yīng)及時整理面談記錄，并形成《離職面談報告》。《離職面談報告》應(yīng)包括面談基本情況、員工離職原因分析、員工對公司的意見和建議等內(nèi)容，并提出相應(yīng)的改進措施和建議。2.《離職面談報告》應(yīng)提交至公司管理層和相關(guān)部門負責(zé)人，作為公司改進管理工作、優(yōu)化員工關(guān)系的參考依據(jù)。同時，人力資源部門應(yīng)將員工提出的意見和建議及時反饋給相關(guān)部門，并跟蹤處理結(jié)果。七、離職后管理（一）競業(yè)限制1.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的核心員工，公司可與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定離職后的競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)葪l款。2.離職員工應(yīng)嚴格遵守《競業(yè)限制協(xié)議》的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照協(xié)議約定，按時向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.如離職員工違反《競業(yè)限制協(xié)議》的約定，公司有權(quán)要求其支付違約金，并采取法律措施追究其法律責(zé)任。（二）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的《保密協(xié)議》，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息，不得向任何第三方披露或使用。2.公司應(yīng)加強對離職員工的保密管理，定期對離職員工進行保密提醒，確保公司信息安全。如發(fā)現(xiàn)離職員工有違反保密義務(wù)的行為，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。（三）工作關(guān)系維護1.公司鼓勵與離職核心員工保持良好的工作關(guān)系，對于離職后仍有合作需求的員工，可根據(jù)實際情況與其簽訂相關(guān)合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.人力資源部門應(yīng)定期與離職核心員工進行溝通交流，了解其工