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文檔簡介
海外外派休假管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司海外外派員工的休假管理,保障員工的合法權(quán)益,維護公司正常的工作秩序,確保海外業(yè)務(wù)的順利開展。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有海外外派員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)勞動法規(guī),保障員工的基本休假權(quán)利。2.結(jié)合公司海外業(yè)務(wù)特點和實際工作需求,合理安排員工休假。3.兼顧員工個人意愿,在不影響工作的前提下,盡量滿足員工的休假需求。二、休假種類及期限(一)法定節(jié)假日員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。具體放假安排按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)年假1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工在公司連續(xù)工作滿12個月以上的,從次月起開始享受年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的累計工作年限確定。3.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人書面同意,可以跨1個年度安排。(三)病假1.員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可請病假。病假天數(shù)根據(jù)員工實際病情和醫(yī)生建議確定。2.員工請病假需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。3.病假期間的工資待遇按照國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假的,可請事假。事假天數(shù)根據(jù)實際情況由員工提出申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。2.事假期間無工資待遇。(五)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為[X]天。2.員工請婚假需提供結(jié)婚證明。(六)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。3.員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提供生育證明等相關(guān)材料。(七)喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假,喪假天數(shù)為[X]天。三、休假申請與審批(一)申請流程1.員工如需休假,應(yīng)提前[X]天填寫《海外外派員工休假申請表》,詳細說明休假種類、起止日期、休假原因等信息,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.上級領(lǐng)導(dǎo)收到申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實際情況進行審核,并簽署意見。3.如申請涉及跨部門工作或?qū)緲I(yè)務(wù)有較大影響的,還需相關(guān)部門負責(zé)人會簽。4.最終審批權(quán)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)行使,審批通過后的申請表交人力資源部門備案。(二)審批原則1.確保工作的連續(xù)性和正常運轉(zhuǎn),優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)緊急程度和人員配備情況。2.尊重員工的合理休假需求,在條件允許的情況下盡量予以批準(zhǔn)。3.對于休假申請理由不充分或可能影響工作的,審批領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不予批準(zhǔn)或調(diào)整休假時間。四、休假期間的工作交接(一)交接內(nèi)容1.工作任務(wù):包括正在進行的項目、工作進度、待辦事項等。2.工作資料:如文件、檔案、數(shù)據(jù)等相關(guān)資料的存放位置和使用方法。3.工作聯(lián)系人:與工作相關(guān)的內(nèi)部同事、外部合作伙伴等的聯(lián)系方式。(二)交接方式1.書面交接:員工應(yīng)填寫《海外外派員工工作交接清單》,詳細記錄交接內(nèi)容,并經(jīng)雙方簽字確認。2.現(xiàn)場交接:對于重要或復(fù)雜的工作,應(yīng)進行現(xiàn)場交接,確保接手人清楚了解工作情況。3.培訓(xùn)指導(dǎo):必要時,原工作負責(zé)人應(yīng)對接手人進行相關(guān)工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其能夠順利開展工作。五、休假期間的待遇(一)工資待遇1.法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。2.病假期間的工資待遇按照國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.事假期間無工資待遇。(二)福利及補貼1.休假期間,員工享受公司規(guī)定的各項福利,如五險一金等。2.對于海外外派員工,休假期間的駐外補貼、艱苦地區(qū)補貼等按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、休假期間的工作安排(一)遠程辦公1.對于部分工作性質(zhì)允許的崗位,員工在休假期間可根據(jù)工作需要安排遠程辦公。2.遠程辦公應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,確保工作效率和質(zhì)量。員工需定期向直屬上級匯報工作進展情況。(二)臨時工作安排1.如因工作需要,公司可在員工休假期間安排臨時工作任務(wù)。相關(guān)部門應(yīng)提前與員工溝通,說明工作內(nèi)容和要求。2.員工應(yīng)積極配合公司安排,如有特殊情況無法完成臨時任務(wù)的,應(yīng)及時向公司說明原因。七、休假監(jiān)督與管理(一)人力資源部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善海外外派休假管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.審核員工的休假申請,辦理休假備案手續(xù)。3.統(tǒng)計員工的休假情況,分析休假數(shù)據(jù),為公司決策提供參考。(二)上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批員工的休假申請,合理安排員工休假期間的工作。2.監(jiān)督員工休假期間的工作交接情況,確保工作的順利銜接。3.關(guān)注員工休假期間的工作進展,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。(三)員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定,提前申請休假,并按照審批結(jié)果安排休假時間。2.認真做好工作交接,確保休假期間工作的正常運轉(zhuǎn)。3.保持與公司的溝通聯(lián)系,及時了解工作動態(tài),如有需要應(yīng)積極配合公司完成相關(guān)工作。(四)違規(guī)處理1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按照曠工處理,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.員工在休假申請過程中提供虛假信息的,一經(jīng)查實,公司將取消其休假資格,并給
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