正興小學(xué)校服管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)正興小學(xué)校服管理，規(guī)范校服采購、使用等行為，確保校服質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生和家長的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于正興小學(xué)全體學(xué)生在校期間所穿著的校服管理。（三）基本原則1.堅(jiān)持質(zhì)量第一原則。嚴(yán)格把控校服質(zhì)量，確保校服符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生穿著需求。2.堅(jiān)持公開、公平、公正原則。校服采購過程應(yīng)透明，接受學(xué)校師生、家長及社會(huì)監(jiān)督。3.堅(jiān)持自愿購買原則。尊重學(xué)生和家長意愿，不得強(qiáng)制學(xué)生購買校服。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校管理部門1.成立校服管理工作小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成，負(fù)責(zé)校服管理工作的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2.負(fù)責(zé)制定校服采購計(jì)劃，明確采購數(shù)量、款式、價(jià)格等要求。3.審核校服供應(yīng)商資質(zhì)，組織校服采購招標(biāo)或詢價(jià)等工作。4.監(jiān)督校服采購、驗(yàn)收、發(fā)放等環(huán)節(jié)，確保工作規(guī)范有序。（二）班主任1.向?qū)W生和家長宣傳校服管理政策和相關(guān)要求。2.統(tǒng)計(jì)本班學(xué)生校服尺碼需求，及時(shí)上報(bào)學(xué)校管理部門。3.協(xié)助學(xué)校做好校服發(fā)放和回收工作，督促學(xué)生正確穿著校服。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)校服采購資金的管理和核算。2.審核校服采購費(fèi)用支出，確保資金使用合規(guī)。（四）后勤部門1.負(fù)責(zé)校服的保管和發(fā)放工作，建立校服收發(fā)臺(tái)賬。2.配合學(xué)校管理部門做好校服質(zhì)量驗(yàn)收工作。三、校服采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.學(xué)校通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定校服供應(yīng)商。招標(biāo)或詢價(jià)文件應(yīng)明確校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、款式要求、價(jià)格范圍、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.學(xué)校管理工作小組對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定入圍供應(yīng)商名單。（二）采購流程1.學(xué)校管理部門根據(jù)學(xué)生人數(shù)、校服需求等情況，制定校服采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.發(fā)布采購公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或詢價(jià)活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.供應(yīng)商按照合同要求生產(chǎn)、供應(yīng)校服，學(xué)校按照合同約定支付貨款。（三）采購監(jiān)督1.學(xué)校校服管理工作小組對(duì)采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購活動(dòng)公平、公正、公開。2.接受師生、家長及社會(huì)監(jiān)督，對(duì)采購過程中的投訴和舉報(bào)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。四、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一）基本要求1.校服應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《中小學(xué)生校服》等。2.校服面料應(yīng)選用安全、舒適、環(huán)保的材質(zhì)，無異味，對(duì)學(xué)生皮膚無刺激性。3.校服款式應(yīng)簡潔大方，符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和審美需求，便于學(xué)生活動(dòng)。（二）制作工藝1.校服制作應(yīng)工藝精湛，做工精細(xì)，無明顯瑕疵，如線頭、脫線、紐扣松動(dòng)等。2.校服顏色應(yīng)均勻一致，無色差。3.校服標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括學(xué)校名稱、學(xué)生姓名、班級(jí)等信息。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.校服到貨后，學(xué)校后勤部門會(huì)同管理部門按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、款式、質(zhì)量等，對(duì)不符合要求的校服及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。3.建立校服質(zhì)量驗(yàn)收檔案，記錄驗(yàn)收情況。五、校服發(fā)放與回收管理（一）發(fā)放管理1.學(xué)校后勤部門根據(jù)班主任上報(bào)的學(xué)生校服尺碼需求，進(jìn)行校服發(fā)放。2.發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)學(xué)生信息，確保校服準(zhǔn)確無誤發(fā)放到學(xué)生手中。3.組織學(xué)生試穿校服，對(duì)不合身的校服及時(shí)進(jìn)行登記，安排供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或更換。（二）回收管理1.學(xué)校定期組織校服回收工作，要求學(xué)生將校服清洗干凈后交回學(xué)校。2.后勤部門對(duì)回收的校服進(jìn)行整理、清點(diǎn)，建立回收臺(tái)賬。3.對(duì)回收的校服進(jìn)行妥善保管，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈(zèng)、變賣等處理。六、校服使用管理（一）穿著要求1.學(xué)校應(yīng)教育學(xué)生正確穿著校服，保持校服整潔、得體。2.學(xué)生在校期間應(yīng)按規(guī)定穿著校服，不得在校服上亂涂亂畫、隨意更改校服款式。3.鼓勵(lì)學(xué)生愛護(hù)校服，節(jié)約使用。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校值周教師、班主任等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生穿著校服情況的監(jiān)督檢查，對(duì)未按要求穿著校服的學(xué)生進(jìn)行教育引導(dǎo)。2.將學(xué)生穿著校服情況納入班級(jí)考核內(nèi)容，促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的穿著習(xí)慣。七、校服費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.校服費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)校應(yīng)在校內(nèi)顯著位置公示校服收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、采購情況等信息，接受學(xué)生和家長監(jiān)督。（二）收費(fèi)方式1.校服費(fèi)用可采取一次性收取或分學(xué)期收取的方式，具體收費(fèi)方式由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。2.學(xué)校應(yīng)通過正規(guī)渠道收取校服費(fèi)用，不得委托個(gè)人或其他機(jī)構(gòu)代收。（三）退費(fèi)規(guī)定1.因特殊原因?qū)W生不再需要穿著校服的，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定退還剩余校服費(fèi)用。2.退還校服費(fèi)用時(shí)，學(xué)校應(yīng)核實(shí)學(xué)生實(shí)際穿著校服的情況，扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)后予以退還。八、校服更新管理（一）更新計(jì)劃1.學(xué)校根據(jù)校服使用情況、學(xué)生生長發(fā)育等因素，制定校服更新計(jì)劃。2.校服更新計(jì)劃應(yīng)提前征求學(xué)生和家長意