教學(xué)耗材使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)耗材的使用管理，規(guī)范教學(xué)耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，提高教學(xué)耗材的使用效益，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及教學(xué)耗材使用的部門、單位及個(gè)人。（三）定義1.教學(xué)耗材：指在教學(xué)過程中消耗的、一次性使用或使用次數(shù)有限的物資，包括但不限于文具、實(shí)驗(yàn)材料、辦公用品、電子設(shè)備配件等。2.采購：指通過購買、租賃、委托加工等方式獲取教學(xué)耗材的活動(dòng)。3.使用：指將教學(xué)耗材應(yīng)用于教學(xué)、科研、管理等工作中的行為。4.庫存：指教學(xué)耗材在采購后至使用前的存儲(chǔ)狀態(tài)。（四）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求，合理確定采購數(shù)量和品種，避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)耗材，確保教學(xué)工作的質(zhì)量。3.成本控制原則：在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下，努力降低教學(xué)耗材的采購成本和使用成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全教學(xué)耗材使用管理制度，規(guī)范采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的操作流程。二、職責(zé)分工（一）教學(xué)部門1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，提出教學(xué)耗材的需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)組織教師和學(xué)生正確使用教學(xué)耗材，提高教學(xué)耗材的使用效益。3.協(xié)助采購部門做好教學(xué)耗材的選型和質(zhì)量驗(yàn)收工作。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)耗材的采購工作，按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.確保采購的教學(xué)耗材質(zhì)量符合要求，及時(shí)供應(yīng)教學(xué)部門所需的物資。3.負(fù)責(zé)采購過程中的價(jià)格談判、合同執(zhí)行等工作，控制采購成本。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)耗材的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立教學(xué)耗材庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。3.做好教學(xué)耗材的防潮、防火、防盜等安全管理工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)耗材采購資金的預(yù)算安排和審核支付。2.對(duì)教學(xué)耗材的采購成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督教學(xué)耗材使用管理過程中的財(cái)務(wù)合規(guī)性。（五）質(zhì)量監(jiān)督部門1.負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)耗材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購的教學(xué)耗材符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)教學(xué)耗材使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出改進(jìn)措施。（六）使用人員1.按照教學(xué)要求和操作規(guī)程正確使用教學(xué)耗材，不得浪費(fèi)。2.及時(shí)反饋教學(xué)耗材在使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助相關(guān)部門做好管理工作。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.教學(xué)部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前[X]周，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，編制教學(xué)耗材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.需求計(jì)劃經(jīng)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購部門匯總。采購部門應(yīng)結(jié)合庫存情況，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，形成采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為教學(xué)耗材的供應(yīng)渠道。2.新供應(yīng)商的引入應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證明文件。采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等情況。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。（四）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時(shí)組織教學(xué)耗材的采購工作。對(duì)于緊急采購需求，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變化，合理控制采購成本。對(duì)于批量采購的教學(xué)耗材，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇最優(yōu)的采購方案。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保教學(xué)耗材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施。（五）驗(yàn)收管理1.倉庫管理部門應(yīng)在教學(xué)耗材到貨后，及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教學(xué)耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的教學(xué)耗材，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的教學(xué)耗材，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因質(zhì)量問題給公司/組織造成損失的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.教學(xué)部門和使用人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，填寫教學(xué)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取教學(xué)耗材。2.倉庫管理部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放教學(xué)耗材，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用的教學(xué)耗材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。（二）使用規(guī)范1.教學(xué)部門應(yīng)組織教師和學(xué)生學(xué)習(xí)教學(xué)耗材的使用規(guī)范和操作規(guī)程，確保正確使用教學(xué)耗材。2.使用人員應(yīng)按照教學(xué)要求和操作規(guī)程使用教學(xué)耗材，不得擅自改變用途或超量使用。對(duì)于貴重、稀缺的教學(xué)耗材，應(yīng)嚴(yán)格控制使用數(shù)量，實(shí)行限額領(lǐng)用制度。3.在教學(xué)過程中，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)耗材存在質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，使用人員應(yīng)及時(shí)向教學(xué)部門或采購部門反饋，以便及時(shí)采取措施解決。（三）使用監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.教學(xué)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師和學(xué)生使用教學(xué)耗材情況的管理，對(duì)浪費(fèi)教學(xué)耗材的行為進(jìn)行批評(píng)教育，并采取相應(yīng)的處罰措施。（四）回收與處置1.對(duì)于可回收利用的教學(xué)耗材，如紙張、塑料瓶、金屬制品等，使用人員應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類回收，交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。2.對(duì)于不可回收利用的教學(xué)耗材，如過期藥品、化學(xué)試劑等，使用人員應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，不得隨意丟棄。五、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)耗材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)報(bào)告，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）庫存保管1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)耗材的特性和保管要求，合理安排存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保教學(xué)耗材的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理部門應(yīng)做好教學(xué)耗材的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，定期檢查庫存物資的質(zhì)量狀況，及時(shí)清理過期、變質(zhì)的教學(xué)耗材。（三）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)建立教學(xué)耗材庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)庫存數(shù)量、使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門，提醒其及時(shí)采購，確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行。六、成本控制（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)工作實(shí)際需求，編制教學(xué)耗材采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確采購項(xiàng)目、金額、資金來源等信息。2.教學(xué)耗材采購預(yù)算經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度采購計(jì)劃的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制采購資金的支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立教學(xué)耗材成本核算制度，對(duì)教學(xué)耗材的采購成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.采購成本核算應(yīng)包括采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等直接成本，以及采購過程中的管理費(fèi)用、資金占用成本等間接成本。使用成本核算應(yīng)包括教學(xué)耗材的消耗數(shù)量、使用效果等方面的內(nèi)容。3.通過成本核算，分析教學(xué)耗材成本的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、批量采購、招標(biāo)采購等方式，降低采購成本。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件。2.教學(xué)部門應(yīng)合理安排教學(xué)計(jì)劃，優(yōu)化教學(xué)流程，減少教學(xué)耗材的浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)教師和學(xué)生采用節(jié)約型的教學(xué)方法和手段，提高教學(xué)耗材的使用效益。3.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)庫存管理，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)做好庫存物資的保管工作，降低庫存損耗。七、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.公司/組織應(yīng)建立教學(xué)耗材信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)耗材采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.教學(xué)耗材信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備采購申請(qǐng)、審批、采購訂單生成、入庫管理、出庫管理、庫存查詢、成本核算、報(bào)表生成等功能模塊，提高管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將教學(xué)耗材采購、入庫、出庫等信息錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.財(cái)務(wù)部門和相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)耗材信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為教學(xué)耗材的采購決策、成本控制、庫存管理等提供數(shù)據(jù)支持。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)耗材使用管理過程中的問題和規(guī)律，及時(shí)調(diào)整管理策略和措施，提高教學(xué)耗材使用管理水平。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量監(jiān)督部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)耗材使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購程序的合規(guī)性、教學(xué)耗材的質(zhì)量、使用情況、庫存管理、成本控制等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立教學(xué)耗材使用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)教學(xué)部門、采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門和使用人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括教學(xué)耗材采購成本控制、使用效益、庫存管理水平、服務(wù)質(zhì)量等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于