合同草擬洽談管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同草擬與洽談流程，確保合同的合法性、完整性和有效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司運(yùn)營效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的草擬與洽談應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則：在合同的草擬與洽談過程中，應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)告知對(duì)方相關(guān)信息。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的防范措施。二、合同草擬（一）合同承辦部門確定1.業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，如需簽訂合同，應(yīng)首先明確合同承辦部門。合同承辦部門應(yīng)是直接負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談、合同起草和履行的部門。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的業(yè)務(wù)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定主要承辦部門，并明確協(xié)辦部門及其職責(zé)。（二）合同承辦人確定1.合同承辦部門應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)、具有法律知識(shí)和談判技巧的人員作為合同承辦人。合同承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)合同的草擬、洽談、簽訂、履行等全過程工作。2.合同承辦人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（三）合同草擬準(zhǔn)備1.合同承辦人在草擬合同前，應(yīng)充分了解合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等信息，收集與合同相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等資料。2.對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究，掌握業(yè)務(wù)背景、交易目的、交易條件等情況，為合同草擬提供充分的依據(jù)。（四）合同文本草擬1.合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和交易目的，參照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的合同模板，草擬合同文本。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義或容易引起爭(zhēng)議的語言。對(duì)于重要條款和關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的闡述和說明。3.在草擬合同文本時(shí)，應(yīng)充分考慮雙方的權(quán)利義務(wù)平衡，合理分配風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的公平性和可操作性。（五）合同審核1.合同草擬完成后，合同承辦人應(yīng)將合同文本提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對(duì)合同的合法性、合理性、完整性進(jìn)行審核，提出修改意見。2.初審?fù)ㄟ^后，合同承辦人應(yīng)將合同文本提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審核，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.對(duì)于重大合同或涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，共同研究合同條款，確保合同的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。（六）合同修改與完善1.根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門的審核意見，合同承辦人應(yīng)及時(shí)對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善，確保合同符合公司的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。2.在合同修改過程中，應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致意見。如對(duì)方對(duì)合同條款提出異議，應(yīng)認(rèn)真分析其合理性，必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.合同修改完成后，應(yīng)再次提交審核，確保審核意見得到充分落實(shí)。三、合同洽談（一）洽談準(zhǔn)備1.合同承辦人在與對(duì)方進(jìn)行洽談前，應(yīng)制定詳細(xì)的洽談?dòng)?jì)劃，明確洽談目標(biāo)、洽談內(nèi)容、洽談策略等。2.收集對(duì)方的相關(guān)資料，了解對(duì)方的需求、關(guān)注點(diǎn)和談判底線，為洽談做好充分準(zhǔn)備。3.組織相關(guān)人員進(jìn)行洽談培訓(xùn)，提高洽談人員的業(yè)務(wù)能力和談判技巧。（二）洽談過程1.合同承辦人應(yīng)按照洽談?dòng)?jì)劃，與對(duì)方進(jìn)行友好、平等、誠信的洽談。在洽談過程中，應(yīng)充分聽取對(duì)方的意見和建議，認(rèn)真分析對(duì)方的需求和關(guān)注點(diǎn)，尋求雙方的利益平衡點(diǎn)。2.對(duì)于合同的主要條款和關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行深入的討論和協(xié)商，確保雙方達(dá)成一致意見。在協(xié)商過程中，應(yīng)注意語言表達(dá)和溝通方式，避免引起對(duì)方的反感和誤解。3.如在洽談過程中出現(xiàn)分歧或爭(zhēng)議，應(yīng)保持冷靜，通過友好協(xié)商、妥協(xié)讓步等方式解決問題。如無法協(xié)商解決，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求解決方案。（三）洽談?dòng)涗?.在合同洽談過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄洽談內(nèi)容，包括洽談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、洽談事項(xiàng)、雙方意見等。2.洽談?dòng)涗洃?yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)雙方參與人員簽字確認(rèn)后作為合同的附件保存。洽談?dòng)涗浛勺鳛楹贤男泻图m紛處理的重要依據(jù)。（四）合同定稿1.經(jīng)過洽談，雙方就合同條款達(dá)成一致意見后，合同承辦人應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果，對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善，形成合同定稿。2.合同定稿應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)，確保合同的真實(shí)性和有效性。四、合同簽訂（一）合同審批1.合同定稿后，合同承辦人應(yīng)將合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對(duì)合同的合法性、合理性、可行性進(jìn)行全面審核，做出審批決定。2.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，充分聽取各方面的意見和建議，確保合同決策的科學(xué)性和正確性。（二）合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)再次核對(duì)合同文本的條款和內(nèi)容，確保合同的準(zhǔn)確性和完整性。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，采用書面形式，并由雙方授權(quán)代表簽字或蓋章。簽字或蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律法規(guī)的規(guī)定。3.在簽訂合同過程中，應(yīng)注意合同的份數(shù)、生效時(shí)間、履行期限等條款的約定，確保合同的順利履行。（三）合同存檔1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，交公司檔案室統(tǒng)一保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、洽談?dòng)涗洝徟募?、授?quán)委托書等。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。同時(shí)，應(yīng)建立合同檔案查閱制度，嚴(yán)格控制合同檔案的查閱權(quán)限。五、合同履行與變更（一）合同履行1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定，全面履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。在合同履行過程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.合同履行過程中，如需要對(duì)方提供相關(guān)資料或協(xié)助，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，確保對(duì)方能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供支持。3.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，避免給公司造成損失。（二）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要對(duì)合同進(jìn)行變更的，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理合同變更手續(xù)。2.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等條款。變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)，并作為原合同的附件保存。3.合同變更后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保各方了解合同變更的情況，并按照變更后的合同履行義務(wù)。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.加強(qiáng)對(duì)員工的法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免因員工的疏忽或失誤導(dǎo)致合同糾紛。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛的原因和責(zé)任，制定糾紛處理方案。2.對(duì)于合同糾紛，應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排，確保糾紛得到妥善處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同的草擬、洽談、簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.公司審計(jì)部門應(yīng)對(duì)重大合同進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查合同的合法性、合規(guī)性和效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同承辦部門和合同承辦人的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括