法院行裝業(yè)務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院行裝業(yè)務(wù)管理，規(guī)范工作流程，提高行裝保障水平，確保法院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院系統(tǒng)內(nèi)涉及行裝業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作，包括但不限于經(jīng)費(fèi)管理、物資采購(gòu)、裝備配備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)、車輛管理等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，確保行裝業(yè)務(wù)管理工作合法合規(guī)。2.保障審判原則以保障法院審判執(zhí)行工作為核心，合理配置資源，滿足審判工作實(shí)際需求。3.規(guī)范高效原則建立健全科學(xué)合理的管理制度和工作流程，提高工作效率，降低運(yùn)行成本。4.公開(kāi)透明原則增強(qiáng)行裝業(yè)務(wù)管理工作的透明度，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，編制本部門的行裝經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)行裝部門匯總。2.行裝部門結(jié)合法院整體工作規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡，編制全院行裝經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，確保經(jīng)費(fèi)安排合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、漏報(bào)或隨意調(diào)整預(yù)算。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)履行審批手續(xù)，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合財(cái)務(wù)管理制度要求。3.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督檢查，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用安全、規(guī)范、合理。（三）經(jīng)費(fèi)核算1.行裝部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度要求，做好經(jīng)費(fèi)核算工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄經(jīng)費(fèi)收支情況。2.定期編制經(jīng)費(fèi)報(bào)表，向院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，為決策提供依據(jù)。三、物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，報(bào)行裝部門審核。2.行裝部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合庫(kù)存情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制全院物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)方式1.物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等。2.達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)；因特殊情況需要采用其他采購(gòu)方式的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi)。采購(gòu)文件應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、裝備配備（一）裝備需求1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)審判執(zhí)行工作實(shí)際需求，提出裝備配備申請(qǐng)，明確裝備的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求，報(bào)行裝部門。2.行裝部門結(jié)合法院工作重點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃，對(duì)裝備需求進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估，制定裝備配備規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）裝備采購(gòu)與配備1.按照裝備采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施裝備采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)注重裝備的質(zhì)量和性能，確保滿足審判執(zhí)行工作需要。2.裝備到貨后，及時(shí)組織安裝調(diào)試和培訓(xùn)，確保裝備正常投入使用。同時(shí)，建立裝備使用檔案，記錄裝備的采購(gòu)、使用、維護(hù)等情況。（三）裝備管理與維護(hù)1.制定裝備管理制度，明確裝備管理職責(zé)和使用規(guī)范，確保裝備安全、有序使用。2.定期對(duì)裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)裝備使用壽命。對(duì)需要更新?lián)Q代的裝備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。五、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)（一）建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)法院審判工作發(fā)展需要和基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀，制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)項(xiàng)目、規(guī)模、投資等內(nèi)容，報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮法院功能布局、安全防范、信息化建設(shè)等要求，確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)科學(xué)合理。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.按照基本建設(shè)程序，組織實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.建立項(xiàng)目管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的監(jiān)督管理，包括項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）維護(hù)管理1.制定基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)組織維修，確保正常使用。同時(shí)，做好維修記錄和檔案管理工作。六、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)法院工作實(shí)際需要，合理配備車輛，明確車輛編制和使用范圍。2.車輛配備應(yīng)優(yōu)先保障審判執(zhí)行工作用車需求，同時(shí)兼顧其他工作用車。（二）車輛使用1.建立車輛使用管理制度，規(guī)范車輛使用審批流程。用車部門應(yīng)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，經(jīng)審批后安排車輛使用。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程，確保行車安全。車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（四）車輛報(bào)廢與更新1.對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法正常使用的車輛，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)工作需要和車輛狀況，適時(shí)更新車輛，確保車輛配備與法院工作發(fā)展相適應(yīng)。七、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.建立行裝資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。（二）資產(chǎn)使用與保管1.明確資產(chǎn)使用部門和保管責(zé)任人，確保資產(chǎn)安全、完整。資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。2.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理，做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。（三）資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，包括資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。處置資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政，不得截留、挪用。八、信息化建設(shè)（一）建設(shè)規(guī)劃1.結(jié)合法院審判執(zhí)行工作需求和信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，制定信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目。2.信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)與法院整體工作規(guī)劃相銜接，注重信息資源整合和共享，提高信息化應(yīng)用水平。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.按照信息化建設(shè)項(xiàng)目管理要求，組織實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。2.加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督管理，包括項(xiàng)目招投標(biāo)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、測(cè)試驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。同時(shí)，做好項(xiàng)目文檔管理工作。（三）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.建立信息化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，明確系統(tǒng)管理職責(zé)和使用規(guī)范，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全隱患。同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能和功能。九、人員管理（一）崗位設(shè)置與職責(zé)1.根據(jù)行裝業(yè)務(wù)工作需要，合理設(shè)置崗位，明確各崗位的職責(zé)和任職條件。2.制定崗位說(shuō)明書(shū)，確保各崗位人員職責(zé)清晰、分工明確，避免職責(zé)交叉和推諉現(xiàn)象。（二）人員招聘與培訓(xùn)1.按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，招聘行裝業(yè)務(wù)相關(guān)人員。招聘過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保人員素質(zhì)符合崗位要求。2.加強(qiáng)對(duì)行裝人員的培訓(xùn)，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能等方面。（三）績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲1.建立行裝人員績(jī)效考核制度，制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)行