施工班組物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工班組物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等行為，確保施工物資的合理供應(yīng)與有效利用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工班組在工程項(xiàng)目施工過程中的物資管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.計(jì)劃性原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓或短缺。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，杜絕浪費(fèi)，降低物資消耗成本。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位在物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.施工班組應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)班組長(zhǎng)審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目物資管理部門備案。（二）供應(yīng)商選擇1.項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，施工班組應(yīng)優(yōu)先從名錄中選擇供應(yīng)商。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，施工班組應(yīng)進(jìn)行考察評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面?？疾旌细窈?，報(bào)項(xiàng)目物資管理部門審批，納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購(gòu)合同簽訂1.施工班組與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同需經(jīng)項(xiàng)目物資管理部門審核后，方可簽訂。（四）采購(gòu)過程控制1.施工班組應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因特殊原因需要變更采購(gòu)合同，施工班組應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目物資管理部門報(bào)告，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。三、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，施工班組應(yīng)通知項(xiàng)目物資管理部門及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.物資到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。2.如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺或損壞，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)做好記錄，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足或更換。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.對(duì)于重要物資或有特殊質(zhì)量要求的物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。3.如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。（四）驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物資驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間等信息。2.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)注明不合格原因，并提出處理意見。3.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理的重要檔案資料。四、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工需要，合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)場(chǎng)地，設(shè)置不同類型物資的存儲(chǔ)區(qū)域。2.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）物資堆放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資堆放應(yīng)整齊有序，便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。（三）存儲(chǔ)盤點(diǎn)1.施工班組應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)狀況，填寫盤點(diǎn)記錄。3.如發(fā)現(xiàn)物資盤盈、盤虧或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）存儲(chǔ)安全管理1.加強(qiáng)存儲(chǔ)場(chǎng)地的安全管理，設(shè)置警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.做好物資存儲(chǔ)期間的防潮、防蟲、防腐等工作，確保物資質(zhì)量不受影響。五、物資使用管理（一）領(lǐng)用制度1.施工班組應(yīng)建立物資領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)班組長(zhǎng)審批后，到項(xiàng)目物資管理部門領(lǐng)取。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在物資領(lǐng)用臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。（二）限額領(lǐng)料1.根據(jù)施工預(yù)算和物資消耗定額，對(duì)施工班組實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.施工班組應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料數(shù)量領(lǐng)用物資，如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。（三）物資使用監(jiān)督1.項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)定期對(duì)施工班組的物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保物資合理使用。2.如發(fā)現(xiàn)物資浪費(fèi)或不合理使用現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止，并要求施工班組進(jìn)行整改。（四）物資回收與再利用1.施工過程中產(chǎn)生的可回收物資，如廢舊鋼材、木材、包裝物等，施工班組應(yīng)及時(shí)回收，并交項(xiàng)目物資管理部門統(tǒng)一處理。2.項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)回收物資進(jìn)行分類整理、加工利用或變賣處理。六、物資核算管理（一）成本核算1.施工班組應(yīng)建立物資成本核算臺(tái)賬，對(duì)物資采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.物資成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，準(zhǔn)確記錄物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、消耗等情況。（二）成本分析1.定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低物資成本。（三）報(bào)表編制與上報(bào)1.施工班組應(yīng)每月按時(shí)編制物資管理報(bào)表，包括物資采購(gòu)報(bào)表、物資消耗報(bào)表、物資庫(kù)存報(bào)表等。2.物資管理報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)班組長(zhǎng)審核簽字后，報(bào)項(xiàng)目物資管理部門。七、物資盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.施工班組應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行物資盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理結(jié)果。（二）不定期清查1.項(xiàng)目物資管理部門有權(quán)對(duì)施工班組的物資進(jìn)行不定期清查，以核實(shí)物資管理情況。2.施工班組應(yīng)積極配合物資管理部門的清查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）盤盈盤虧處理1.對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后沖減成本費(fèi)用或增加庫(kù)存。2.對(duì)于盤虧的物資，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入成本費(fèi)用；屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人賠償。八、物資管理人員職責(zé)（一）班組長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班組物資管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。2.審核物資采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)表等，確保物資管理活動(dòng)符合規(guī)定要求。3.監(jiān)督檢查本班組物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）物資采購(gòu)員職責(zé)1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過程中的相關(guān)問題。（三）物資驗(yàn)收員職責(zé)1.做好物資驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄，確保驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。（四）物資保管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資存儲(chǔ)場(chǎng)地的規(guī)劃、物資堆放和標(biāo)識(shí)管理。2.做好物資的出入庫(kù)登記工作，確保物資賬實(shí)相符。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做好存儲(chǔ)安全管理工作。（五）物資使用人員職責(zé)1.按照規(guī)定的領(lǐng)用制度領(lǐng)用物資，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表。2.合理使用物資，杜絕浪費(fèi)，確保物資使用符合質(zhì)量要求。3.及時(shí)將剩余物資交回倉(cāng)庫(kù)，辦理退庫(kù)手續(xù)。九、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在物資管理工作中表現(xiàn)突出的施工班組和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.