新疆貨物倉儲管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)新疆地區(qū)貨物倉儲管理，規(guī)范倉儲行為，保障貨物安全，提高倉儲效率，促進(jìn)物流行業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合新疆實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于新疆境內(nèi)從事貨物倉儲經(jīng)營活動的各類企業(yè)、單位和個(gè)人（以下統(tǒng)稱“倉儲經(jīng)營者”）。倉儲貨物包括但不限于工業(yè)原材料、農(nóng)產(chǎn)品、生活用品、進(jìn)出口貨物等各類有形動產(chǎn)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：倉儲經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)經(jīng)營行為。2.安全第一原則：強(qiáng)化倉儲安全管理，確保貨物存儲安全，防止貨物損壞、丟失、變質(zhì)以及發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化倉儲流程，提高倉儲設(shè)施設(shè)備利用率，降低倉儲成本，提高貨物出入庫效率和倉儲服務(wù)質(zhì)量。4.誠信經(jīng)營原則：倉儲經(jīng)營者應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定，保障客戶合法權(quán)益，維護(hù)市場秩序。二、倉儲設(shè)施與設(shè)備管理（一）設(shè)施建設(shè)要求1.選址規(guī)劃：倉儲設(shè)施選址應(yīng)符合城鄉(xiāng)規(guī)劃要求，遠(yuǎn)離易燃易爆場所、污染源以及人員密集區(qū)域。同時(shí)，要考慮交通便利、地勢較高且干燥、排水良好等因素，確保倉儲設(shè)施的安全性和適用性。2.建筑結(jié)構(gòu)：倉儲建筑應(yīng)具備良好的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和穩(wěn)定性，能夠承受貨物重量和自然荷載。倉庫地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)，具有防潮、防滑、防火等性能；墻體應(yīng)堅(jiān)固、密封，能夠有效抵御風(fēng)雨、蟲害等侵害；屋頂應(yīng)具備防水、隔熱功能。3.功能分區(qū)：倉儲設(shè)施應(yīng)根據(jù)貨物特性、存儲方式和作業(yè)流程進(jìn)行合理功能分區(qū)，一般包括存儲區(qū)、裝卸區(qū)、分揀區(qū)、辦公區(qū)、設(shè)備存放區(qū)等。各功能區(qū)之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x和通道，確保貨物搬運(yùn)和作業(yè)順暢。（二）設(shè)備配備與管理1.基本設(shè)備：倉儲經(jīng)營者應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、輸送機(jī)、起重機(jī)、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，以滿足貨物存儲和作業(yè)需求。2.設(shè)備維護(hù)：建立健全設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備更新：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時(shí)更新倉儲設(shè)備，提高設(shè)備自動化、智能化水平，提升倉儲效率和服務(wù)質(zhì)量。三、貨物入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫清理：在貨物入庫前，應(yīng)對倉庫進(jìn)行全面清理，確保倉庫干凈整潔、無雜物、無異味，符合貨物存儲要求。2.貨位規(guī)劃：根據(jù)貨物類別、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃貨位，確保貨物分類存放、便于查找和管理。同時(shí)，要預(yù)留一定的機(jī)動貨位，以備應(yīng)急之需。3.人員培訓(xùn)：組織倉庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉貨物入庫流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，確保入庫工作順利進(jìn)行。（二）貨物驗(yàn)收1.單證核對：認(rèn)真核對貨物入庫憑證，包括送貨單、發(fā)票、合同等，確保憑證信息準(zhǔn)確無誤。核對內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等。2.外觀檢查：對貨物外觀進(jìn)行仔細(xì)檢查，查看貨物是否有破損、變形、污染、受潮等情況。對于外包裝有明顯損壞的貨物，應(yīng)重點(diǎn)檢查內(nèi)部貨物質(zhì)量。3.數(shù)量清點(diǎn)：按照規(guī)定的計(jì)量方法和標(biāo)準(zhǔn)，對貨物數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通核實(shí)，并做好記錄。4.質(zhì)量檢驗(yàn)：根據(jù)貨物特性和合同要求，對貨物質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的貨物，應(yīng)委托具有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.入庫登記：經(jīng)驗(yàn)收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)，填寫入庫單，詳細(xì)記錄貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、貨位等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購部門、財(cái)務(wù)部門等留存。2.系統(tǒng)錄入：將入庫貨物信息及時(shí)錄入倉儲管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際入庫情況一致。通過倉儲管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對貨物庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。四、貨物存儲管理（一）存儲方式選擇1.分類存儲：根據(jù)貨物的類別、性質(zhì)、用途等因素，將貨物進(jìn)行分類存放。同類貨物應(yīng)集中存放在同一區(qū)域或貨架上，便于查找和管理。2.分區(qū)存儲：按照貨物的存儲條件和要求，將倉庫劃分為不同的存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、冷凍區(qū)、危險(xiǎn)品存儲區(qū)等。不同區(qū)域存儲相應(yīng)要求的貨物，確保貨物存儲安全。3.立體存儲：利用貨架等倉儲設(shè)備，實(shí)現(xiàn)貨物的立體存儲，提高倉庫空間利用率。立體存儲適用于存儲量大、品種多樣的貨物。（二）庫存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)：制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對倉庫貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.臨時(shí)盤點(diǎn)：在發(fā)生貨物出入庫異常、倉庫管理人員變動、倉庫設(shè)施設(shè)備維修等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。3.盤點(diǎn)方法：庫存盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法、永續(xù)盤存法等方法進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)法是指對倉庫內(nèi)實(shí)際存儲的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)；永續(xù)盤存法是指根據(jù)倉儲管理系統(tǒng)記錄的貨物出入庫情況，定期計(jì)算庫存數(shù)量，并與實(shí)際庫存進(jìn)行核對。4.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，調(diào)整庫存記錄，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）貨物保管措施1.防潮措施：對于易受潮的貨物，應(yīng)采取防潮措施，如存放在干燥通風(fēng)的倉庫內(nèi)、使用防潮包裝材料、設(shè)置防潮墊等。2.防火措施：加強(qiáng)倉庫防火管理，配備必要的消防設(shè)備和器材，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，對電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止電氣火災(zāi)發(fā)生。3.防蟲措施：采取有效的防蟲措施，如保持倉庫清潔衛(wèi)生、定期噴灑防蟲藥劑、安裝防蟲網(wǎng)等，防止蟲害對貨物造成損害。4.防盜措施：加強(qiáng)倉庫安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止貨物被盜。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁制度，對進(jìn)出倉庫的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。五、貨物出庫管理（一）出庫準(zhǔn)備1.訂單審核：接到貨物出庫訂單后，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真審核訂單信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。2.貨位查找：根據(jù)訂單要求，在倉庫中查找相應(yīng)貨物的存儲貨位，確定貨物存放位置。3.設(shè)備準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好貨物出庫所需的設(shè)備和工具，如叉車、托盤、輸送機(jī)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）貨物發(fā)放1.單證核對：在貨物發(fā)放前，再次核對出庫憑證，確保憑證信息與訂單信息一致。2.貨物揀選：按照訂單要求，從貨位上準(zhǔn)確揀選貨物，并進(jìn)行核對。揀選過程中要注意貨物的質(zhì)量和外觀，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)貨物。3.包裝整理：對揀選好的貨物進(jìn)行包裝整理，確保貨物包裝完好、標(biāo)識清晰。對于需要進(jìn)行特殊包裝的貨物，應(yīng)按照要求進(jìn)行包裝。4.貨物交接：將包裝好的貨物與提貨人進(jìn)行交接，雙方在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接地點(diǎn)等信息。（三）出庫手續(xù)辦理1.出庫登記：辦理貨物出庫登記手續(xù)，填寫出庫單，記錄貨物出庫日期、貨位、數(shù)量、客戶名稱等信息。出庫單應(yīng)與入庫單相對應(yīng)，作為貨物出入庫的憑證。2.系統(tǒng)更新：及時(shí)將貨物出庫信息錄入倉儲管理系統(tǒng)，更新庫存記錄，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時(shí)，根據(jù)出庫情況生成相關(guān)報(bào)表，為財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等提供數(shù)據(jù)支持。六、倉儲安全管理（一）安全制度建設(shè)1.安全生產(chǎn)責(zé)任制：建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確倉庫管理人員、操作人員等各崗位人員的安全職責(zé)，將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位。2.安全操作規(guī)程：制定完善的安全操作規(guī)程，包括貨物裝卸、搬運(yùn)、存儲、設(shè)備操作等方面的操作規(guī)程，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.安全檢查制度：建立定期安全檢查制度，倉庫管理人員應(yīng)每日對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。同時(shí)，定期組織全面的安全檢查，對檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，制定整改措施，確保倉庫安全。（二）消防安全管理1.消防設(shè)施配備：按照國家消防法規(guī)要求，在倉庫內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類齊全的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并確保消防設(shè)施完好有效。2.消防通道暢通：保持倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或設(shè)置障礙物。消防通道應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和警示標(biāo)志。3.消防培訓(xùn)與演練：定期組織倉庫管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉消防知識和技能，掌握火災(zāi)應(yīng)急處置方法。同時(shí)，定期組織消防演練，提高倉庫人員的火災(zāi)應(yīng)急能力。（三）其他安全管理1.電氣安全：加強(qiáng)倉庫電氣設(shè)備管理，定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備正常運(yùn)行。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。2.貨物安全：采取有效的貨物安全保護(hù)措施，防止貨物被盜、被搶、被損壞。對于貴重貨物、易燃易爆貨物、易制毒化學(xué)品等特殊貨物，應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)管理。3.人員安全：加強(qiáng)倉庫人員安全教育，提高人員安全意識。為倉庫人員配備必要的勞動防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、手套等，確保人員在作業(yè)過程中的人身安全。七、信息管理（一）倉儲管理系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)功能要求：倉儲管理系統(tǒng)應(yīng)具備貨物出入庫管理、庫存管理、貨位管理、訂單管理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對倉儲業(yè)務(wù)的全過程信息化管理。2.系統(tǒng)選型與實(shí)施：根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和業(yè)務(wù)規(guī)模，選擇合適的倉儲管理系統(tǒng)，并進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。在系統(tǒng)實(shí)施過程中，要做好系統(tǒng)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試等工作，確保系統(tǒng)順利上線運(yùn)行。3.系統(tǒng)維護(hù)與升級：建立系統(tǒng)維護(hù)管理制度，定期對倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，及時(shí)對系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化和擴(kuò)展。（二）數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)錄入與審核：倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將貨物出入庫等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入倉儲管理系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對倉儲管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)分析與利用：利用倉儲管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對倉儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如庫存周轉(zhuǎn)率分析、貨物出入庫趨勢分析、倉儲成本分析等，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督管理（一）行業(yè)主管部門監(jiān)管1.定期檢查：行業(yè)主管部門應(yīng)定期對倉儲經(jīng)營者進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括倉儲設(shè)施設(shè)備、貨物存儲管理、安全管理、信息管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)責(zé)令倉儲經(jīng)營者限期整改。2.專項(xiàng)整治：針對倉儲行業(yè)存在的突出問題，行業(yè)主管部門應(yīng)組織開展專項(xiàng)整治行動，加強(qiáng)對倉儲經(jīng)營者的監(jiān)管力度，規(guī)范倉儲市場秩序。3.資質(zhì)審核：嚴(yán)格倉儲經(jīng)營者資質(zhì)審核，對新設(shè)立的倉儲企業(yè)進(jìn)行開業(yè)前檢查，對不符合條件的企業(yè)不予核發(fā)相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)證書。同時(shí)，對已取得資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行定期資質(zhì)復(fù)查，確保企業(yè)持續(xù)符合經(jīng)營要求。（二）行業(yè)自律管理1.行業(yè)協(xié)會作用：充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用，加強(qiáng)行業(yè)自律管理。行業(yè)協(xié)會應(yīng)制定行業(yè)規(guī)范和自律公約，