施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作，確保施工設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的有效銜接與協(xié)同運(yùn)作，提高工程建設(shè)的質(zhì)量、效率和效益，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類工程項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理活動(dòng)，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：樹立全局觀念，加強(qiáng)各部門、各專業(yè)之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)籌安排施工設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作，避免出現(xiàn)脫節(jié)或重復(fù)勞動(dòng)。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：將工程質(zhì)量放在首位，通過有效的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理，確保施工設(shè)計(jì)文件符合質(zhì)量要求，為工程質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保障。4.效率提升原則：優(yōu)化施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理流程，提高工作效率，縮短項(xiàng)目周期，降低成本。5.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作的總體策劃與組織實(shí)施，制定施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方之間的關(guān)系，定期組織召開施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決施工設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題。3.審核施工設(shè)計(jì)文件，提出審核意見，確保設(shè)計(jì)文件滿足工程建設(shè)要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4.跟蹤施工設(shè)計(jì)變更情況，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和管理，控制工程變更費(fèi)用和進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)施工設(shè)計(jì)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全施工設(shè)計(jì)資料檔案管理制度。（二）設(shè)計(jì)單位1.按照合同要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)完成施工設(shè)計(jì)文件的編制工作，并對(duì)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.參與施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議，解答施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)設(shè)計(jì)文件的疑問，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。3.配合工程管理部門進(jìn)行施工設(shè)計(jì)變更的論證和設(shè)計(jì)文件的修改工作，確保變更后的設(shè)計(jì)文件符合要求。4.協(xié)助工程管理部門處理施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和服務(wù)。（三）施工單位1.認(rèn)真熟悉施工設(shè)計(jì)文件，對(duì)設(shè)計(jì)文件中存在的問題及時(shí)向工程管理部門和設(shè)計(jì)單位提出書面意見和建議。2.按照施工設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件與實(shí)際情況不符或存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向工程管理部門和設(shè)計(jì)單位報(bào)告，并配合做好設(shè)計(jì)變更工作。4.負(fù)責(zé)施工過程中相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)向工程管理部門提交施工資料。（四）監(jiān)理單位1.審查施工設(shè)計(jì)文件，對(duì)設(shè)計(jì)文件中存在的問題提出監(jiān)理意見，協(xié)助工程管理部門做好施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作。2.監(jiān)督施工單位按照施工設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求進(jìn)行施工，對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全面監(jiān)理。3.審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等文件，提出審核意見，并監(jiān)督實(shí)施。4.參與施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)施工過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助工程管理部門協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。5.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔和保管工作，定期向工程管理部門提交監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)等資料。三、施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理流程（一）設(shè)計(jì)文件會(huì)審1.工程管理部門在收到施工設(shè)計(jì)文件后，應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)審。2.會(huì)審人員應(yīng)認(rèn)真熟悉設(shè)計(jì)文件，對(duì)設(shè)計(jì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、合理性等進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)文件是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，是否滿足工程建設(shè)的功能需求和質(zhì)量要求，是否存在安全隱患等。3.會(huì)審過程中，各參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，對(duì)設(shè)計(jì)文件中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并形成會(huì)審紀(jì)要。會(huì)審紀(jì)要應(yīng)明確提出問題的整改要求和整改期限，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)落實(shí)整改。4.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)會(huì)審紀(jì)要及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和完善，并將修改后的設(shè)計(jì)文件提交工程管理部門審核。工程管理部門審核通過后，方可作為施工依據(jù)。（二）設(shè)計(jì)交底1.在工程開工前，設(shè)計(jì)單位應(yīng)向施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。2.設(shè)計(jì)交底的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等。設(shè)計(jì)單位應(yīng)通過圖紙講解、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式，使施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員充分理解設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容和要求。3.施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員在設(shè)計(jì)交底過程中應(yīng)認(rèn)真聽取設(shè)計(jì)單位的講解，對(duì)不理解的問題及時(shí)提出疑問，由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解答。4.設(shè)計(jì)交底結(jié)束后，應(yīng)形成設(shè)計(jì)交底記錄，由各方簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)交底記錄應(yīng)作為施工過程中的重要參考資料。（三）施工過程中的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)1.施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件與實(shí)際情況不符或存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向工程管理部門和設(shè)計(jì)單位報(bào)告。工程管理部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，分析問題原因，研究解決方案。2.對(duì)于一般性問題，可由工程管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商解決，并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于重大問題，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，根據(jù)論證結(jié)果進(jìn)行處理。3.設(shè)計(jì)變更應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。施工單位提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核后報(bào)工程管理部門，工程管理部門組織設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員進(jìn)行審查，審查通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)經(jīng)工程管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更不得實(shí)施。4.工程管理部門應(yīng)建立設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬，對(duì)設(shè)計(jì)變更的原因、內(nèi)容、審批情況、實(shí)施情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保設(shè)計(jì)變更管理的規(guī)范化和信息化。（四）竣工驗(yàn)收階段的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)1.在工程竣工驗(yàn)收前，工程管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對(duì)工程設(shè)計(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)文件的執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況、工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)單位進(jìn)行整改，整改合格后方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收會(huì)議，匯報(bào)工程設(shè)計(jì)情況，并對(duì)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。工程竣工驗(yàn)收合格后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照規(guī)定向工程管理部門提交工程設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告。四、施工設(shè)計(jì)文件管理（一）文件的接收與發(fā)放1.工程管理部門負(fù)責(zé)接收設(shè)計(jì)單位提交的施工設(shè)計(jì)文件，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和編號(hào)。2.施工設(shè)計(jì)文件應(yīng)發(fā)放給工程管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括文件名稱、編號(hào)、發(fā)放日期、發(fā)放部門和人員等信息。3.各部門和人員應(yīng)妥善保管施工設(shè)計(jì)文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失。如有需要復(fù)印或轉(zhuǎn)借施工設(shè)計(jì)文件，應(yīng)經(jīng)工程管理部門批準(zhǔn)，并做好登記手續(xù)。（二）文件的變更與修訂1.施工設(shè)計(jì)文件在實(shí)施過程中如需變更或修訂，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)變更或修訂的要求，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改，并將修改后的設(shè)計(jì)文件提交工程管理部門審核。2.工程管理部門審核通過后，應(yīng)及時(shí)將變更或修訂后的設(shè)計(jì)文件發(fā)放給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。同時(shí)，應(yīng)收回原設(shè)計(jì)文件，進(jìn)行作廢處理。3.施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和人員應(yīng)按照變更或修訂后的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工和監(jiān)理，確保工程建設(shè)符合要求。（三）文件的歸檔與保管1.工程管理部門負(fù)責(zé)施工設(shè)計(jì)文件的歸檔與保管工作。施工設(shè)計(jì)文件應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、裝訂和歸檔，建立健全施工設(shè)計(jì)文件檔案管理制度。2.施工設(shè)計(jì)文件檔案應(yīng)包括設(shè)計(jì)文件、會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。3.施工設(shè)計(jì)文件檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并做好銷毀記錄。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作的組織實(shí)施情況，包括工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行、協(xié)調(diào)會(huì)議的組織召開、問題的解決情況等。2.施工設(shè)計(jì)文件的審核情況，包括審核意見的提出、審核工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等。3.施工設(shè)計(jì)變更的管理情況，包括變更的審批程序、變更費(fèi)用的控制、變更后的設(shè)計(jì)文件執(zhí)行情況等。4.施工設(shè)計(jì)資料的管理情況，包括資料的收集、整理、歸檔和保管等。5.各部門、各崗位在施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作中的職責(zé)履行情況。（二）考核方式1.工程管理部門定期對(duì)各部門、各崗位在施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)可采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。整改仍不合格的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作中表現(xiàn)突出，為公司做出顯著貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)提出合理化建議，有效改進(jìn)施工設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作，提高工作效率和質(zhì)量的部門和個(gè)