樓道公共賬戶管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范樓道公共賬戶的管理，保障賬戶資金的安全、合理使用，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)樓道公共賬戶的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保賬戶管理合法合規(guī)。2.公開透明原則：賬戶收支情況定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：賬戶資金只能用于樓道公共區(qū)域的維修、維護(hù)、更新等相關(guān)費用支出。4.安全保障原則：采取有效措施確保賬戶資金安全，防止資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。二、賬戶設(shè)立與管理（一）賬戶設(shè)立1.由小區(qū)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)申請設(shè)立樓道公共賬戶，開戶銀行應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)規(guī)范的金融機(jī)構(gòu)。2.賬戶名稱統(tǒng)一為“[小區(qū)名稱]樓道公共賬戶”，賬號應(yīng)具有唯一性。（二）賬戶管理1.業(yè)主委員會應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)賬戶的日常管理工作，包括資金收付、賬務(wù)處理等。2.建立健全賬戶管理制度，明確財務(wù)審批流程、印章管理、票據(jù)管理等規(guī)定。3.定期對賬戶進(jìn)行核對和盤點，確保賬實相符。三、資金來源（一）業(yè)主繳納的樓道公共維修資金業(yè)主按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的用于樓道公共區(qū)域維修、更新等的資金。（二）樓道公共區(qū)域經(jīng)營收入1.樓道廣告位出租收入。2.樓道內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備（如電梯轎廂廣告等）的經(jīng)營收益。（三）其他合法收入如政府相關(guān)部門的補(bǔ)貼、捐贈等。四、資金使用（一）使用范圍1.樓道公共設(shè)施設(shè)備的維修、更換，如樓道照明燈具、消防設(shè)施、電梯等。2.樓道墻面、地面的修繕。3.樓道公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)費用。4.其他與樓道公共區(qū)域相關(guān)的合理費用支出。（二）使用審批1.維修、維護(hù)項目實施前，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人提出書面申請，詳細(xì)說明項目內(nèi)容、預(yù)算金額等。2.業(yè)主委員會應(yīng)組織相關(guān)人員對申請進(jìn)行審核，必要時可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行評估。3.審核通過后，按照財務(wù)審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可實施項目。（三）費用支付1.項目實施完畢后，施工單位應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票等相關(guān)憑證。2.經(jīng)業(yè)主委員會審核無誤后，按照合同約定或相關(guān)規(guī)定支付費用。3.支付款項時，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進(jìn)行操作，確保資金支付安全。五、財務(wù)核算與監(jiān)督（一）財務(wù)核算1.設(shè)立專門的賬簿，對樓道公共賬戶的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.按照國家財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，向業(yè)主委員會和業(yè)主公開。（二）財務(wù)監(jiān)督1.業(yè)主委員會應(yīng)定期對賬戶資金使用情況進(jìn)行檢查，確保資金使用符合規(guī)定。2.業(yè)主有權(quán)對賬戶收支情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督，業(yè)主委員會應(yīng)及時給予答復(fù)。3.接受政府相關(guān)部門、審計機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。六、信息公開（一）公開內(nèi)容1.賬戶資金的收支明細(xì)，包括收入來源、支出項目、金額等。2.維修、維護(hù)項目的實施情況，如項目名稱、施工單位、費用支出等。3.其他與賬戶管理相關(guān)的重要信息。（二）公開方式1.在小區(qū)公告欄定期張貼公開信息。2.通過小區(qū)業(yè)主微信群、公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布。3.每年至少召開一次業(yè)主大會，向業(yè)主通報賬戶管理情況。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.賬戶設(shè)立、變更等相關(guān)文件資料。2.資金收支憑證、財務(wù)報表等財務(wù)檔案。3.維修、維護(hù)項目的申請、審批、合同等文件。4.其他與賬戶管理相關(guān)的檔案資料。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案柜，對檔案資料進(jìn)行分類存放。2.檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。八、責(zé)任追究（一）對業(yè)主委員會成員的責(zé)任追究1.若業(yè)主委員會成員在賬戶管理過程中存在違規(guī)操作、挪用資金等行為，應(yīng)依法追究其責(zé)任。2.造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對相關(guān)工作人員的責(zé)任追究1.負(fù)責(zé)賬戶管理的工作人員若違反本辦法規(guī)定，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或辭退等處理。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由小區(qū)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。