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文檔簡介

醫(yī)院運行維護(hù)管理辦法一、使用背景醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務(wù)的重要場所,其運行維護(hù)管理至關(guān)重要。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和患者需求的日益增長,醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備越來越復(fù)雜,信息化程度越來越高。為了確保醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn),保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高患者滿意度,制定一套完善的醫(yī)院運行維護(hù)管理辦法是十分必要的。本辦法旨在規(guī)范醫(yī)院運行維護(hù)管理工作,明確各部門職責(zé),確保醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)定運行、信息系統(tǒng)的安全可靠以及各項服務(wù)的高效提供,同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的運行維護(hù)管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)施、信息系統(tǒng)等,以及相關(guān)工作人員。三、管理目標(biāo)1.確保醫(yī)院設(shè)施設(shè)備處于良好運行狀態(tài),減少故障發(fā)生率,提高設(shè)備使用壽命。2.保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)癱瘓,確保醫(yī)療信息的及時準(zhǔn)確傳遞。3.提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量,滿足醫(yī)院日常運營和患者就醫(yī)的需求,提升患者滿意度。4.加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通,形成高效的運行維護(hù)管理團(tuán)隊,共同應(yīng)對各類突發(fā)情況。四、職責(zé)分工1.醫(yī)院運行維護(hù)管理委員會負(fù)責(zé)制定醫(yī)院運行維護(hù)管理的總體方針和政策,審議重大決策和計劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決運行維護(hù)管理過程中出現(xiàn)的重大問題。定期對醫(yī)院運行維護(hù)管理工作進(jìn)行評估和監(jiān)督,確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、使用、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識。3.信息管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。制定信息系統(tǒng)的備份與恢復(fù)策略,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)控信息系統(tǒng)的運行狀態(tài),及時處理系統(tǒng)故障和安全事件,保障醫(yī)療信息的安全。對醫(yī)院工作人員進(jìn)行信息系統(tǒng)操作培訓(xùn),提高其信息化應(yīng)用水平。4.后勤保障部門負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤保障設(shè)施的運行維護(hù)管理,包括水電氣供應(yīng)、污水處理、環(huán)境衛(wèi)生等。制定后勤保障設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的巡檢和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。及時處理后勤保障方面的突發(fā)事件,保障醫(yī)院的正常運營秩序。加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),共同做好醫(yī)院的后勤保障工作。5.臨床科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用和維護(hù),及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障情況。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作,確保設(shè)備正常使用。對本科室工作人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識。協(xié)助信息管理部門做好信息系統(tǒng)在本科室的應(yīng)用和維護(hù)工作,及時反饋系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題。五、設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)管理1.設(shè)備采購與驗收在設(shè)備采購前,應(yīng)充分調(diào)研市場,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合醫(yī)院需求的設(shè)備。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等符合合同要求。驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況等,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常巡檢、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容,并明確各項維護(hù)保養(yǎng)工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和要求。對于大型醫(yī)療設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等,應(yīng)制定專項維護(hù)保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備的安全可靠運行。3.設(shè)備巡檢設(shè)備操作人員應(yīng)在每日開機(jī)前對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和基本功能測試,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備隱患。巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的運行情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。4.設(shè)備維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用科室應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報修。設(shè)備管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。對于復(fù)雜故障或重大設(shè)備維修,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會診,制定維修方案,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修質(zhì)量驗收,驗收合格后方可投入使用。5.設(shè)備報廢管理對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。設(shè)備報廢由使用科室提出申請,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,報醫(yī)院運行維護(hù)管理委員會審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)安全。六、信息系統(tǒng)運行維護(hù)管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)信息管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定信息系統(tǒng)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、測試和驗收,確保系統(tǒng)的功能完整性、性能可靠性和安全性。2.信息系統(tǒng)日常維護(hù)信息管理部門應(yīng)建立信息系統(tǒng)日常維護(hù)制度,定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢、備份、優(yōu)化等工作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。監(jiān)控信息系統(tǒng)的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和性能問題,保障醫(yī)療信息的及時準(zhǔn)確傳遞。做好信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,設(shè)置用戶權(quán)限,定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)遭受攻擊。3.信息系統(tǒng)升級與優(yōu)化隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,信息管理部門應(yīng)及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化,以滿足醫(yī)院不斷變化的需求。在信息系統(tǒng)升級前,應(yīng)制定詳細(xì)的升級計劃,進(jìn)行充分的測試和評估,確保升級過程的順利進(jìn)行。升級完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和驗收,確保系統(tǒng)功能正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.信息系統(tǒng)應(yīng)急管理信息管理部門應(yīng)制定信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織信息系統(tǒng)應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力,確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或突發(fā)事件時能夠迅速恢復(fù),保障醫(yī)院正常運營。發(fā)生信息系統(tǒng)故障或安全事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,及時恢復(fù)系統(tǒng)運行,并向上級主管部門報告。七、后勤保障運行維護(hù)管理1.水電氣供應(yīng)管理后勤保障部門應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)院水電氣供應(yīng)系統(tǒng)的運行維護(hù)管理,確保水電氣的正常供應(yīng)。定期對水電氣設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、管道閥門等是否正常,及時發(fā)現(xiàn)和處理漏水、漏電、漏氣等問題。制定水電氣應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況,保障醫(yī)院的正常用水用電用氣。2.污水處理管理按照國家環(huán)保要求,做好醫(yī)院污水處理工作,確保污水達(dá)標(biāo)排放。定期對污水處理設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備運行狀況、水質(zhì)監(jiān)測指標(biāo)等,確保污水處理系統(tǒng)正常運行。加強(qiáng)對污水處理操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和環(huán)保意識,確保污水處理工作的質(zhì)量。3.環(huán)境衛(wèi)生管理后勤保障部門應(yīng)制定醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔消毒要求。組織保潔人員定期對醫(yī)院各區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,包括病房、門診、手術(shù)室、公共區(qū)域等,保持醫(yī)院環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強(qiáng)對醫(yī)療廢物的管理,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、暫存和處置,防止醫(yī)療廢物污染環(huán)境。4.物資供應(yīng)管理做好醫(yī)院物資的采購、儲存、發(fā)放等管理工作,確保物資供應(yīng)及時、充足。建立物資庫存管理制度,定期盤點物資庫存,合理控制庫存水平,防止物資積壓和浪費。加強(qiáng)對物資采購供應(yīng)商的管理,選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需求和人員實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等,確保培訓(xùn)工作的針對性和實效性。2.培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識等方面的培訓(xùn)。信息管理部門應(yīng)開展信息系統(tǒng)操作、安全管理等方面的培訓(xùn),提高醫(yī)院工作人員的信息化應(yīng)用水平。后勤保障部門應(yīng)進(jìn)行后勤保障設(shè)施設(shè)備操作、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的培訓(xùn),提升后勤服務(wù)質(zhì)量。3.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場實操等多種形式,以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。鼓勵員工自主學(xué)習(xí),參加相關(guān)的學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)課程等,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。4.考核機(jī)制建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的績效、晉升等掛鉤??己藘?nèi)容包括理論知識、實際操作技能等,確保員工掌握所學(xué)知識和技能。九、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督檢查醫(yī)院運行維護(hù)管理委員會應(yīng)定期對醫(yī)院運行維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理措施的有效落實。各部門應(yīng)定期對本部門的運行維護(hù)管理工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.評估指標(biāo)建立醫(yī)院運行維護(hù)管理評估指標(biāo)體系,包括設(shè)備完好率、信息系統(tǒng)故障率、后勤保障服務(wù)滿意度等指標(biāo)。定期對評估指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計分析,評估醫(yī)院運行維護(hù)管理工作的成效,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督檢查和評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定改進(jìn)措施,不

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