文物公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：公章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的管理，確保公章使用安全。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格公章使用審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)公章使用風(fēng)險(xiǎn)防控，防止公章被盜用、冒用等情況發(fā)生。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時(shí)，應(yīng)選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂保密協(xié)議。3.刻制完成的公章應(yīng)進(jìn)行備案登記，登記內(nèi)容包括公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、編號(hào)、刻制時(shí)間、刻制單位等。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在行政管理部門留存印模，并由行政管理部門下發(fā)啟用通知。2.啟用通知應(yīng)明確公章的名稱、啟用時(shí)間、使用范圍、保管人等信息。3.各部門應(yīng)在收到啟用通知后，及時(shí)將公章啟用情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員。三、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章用于公司各類文件、報(bào)告、證明等的簽署。2.合同專用章用于公司各類合同、協(xié)議等的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.發(fā)票專用章用于公司發(fā)票的開具。5.其他公章按照公司規(guī)定的使用范圍使用。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)需報(bào)公司法定代表人審批。3.用章登記：經(jīng)審批同意后，公章保管人應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、審批人等信息。4.用章：公章保管人應(yīng)按照審批意見，在規(guī)定的文件或材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.用章后處理：用章完畢后，公章保管人應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》、《公章使用登記簿》等相關(guān)資料整理歸檔，并將用章情況及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無(wú)法按照正常流程審批用章時(shí)，使用部門或個(gè)人可通過電話、短信等方式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用章時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)提前與公章保管人溝通，按照公司規(guī)定的流程辦理用章手續(xù)。公章保管人可采用郵寄、專人送達(dá)等方式將公章送至用章地點(diǎn)，但應(yīng)確保公章在運(yùn)輸過程中的安全。四、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，并設(shè)置密碼或鑰匙等安全防護(hù)措施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公章實(shí)物、《公章使用登記簿》、《公章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料的交接。2.交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行逐一核對(duì)，并在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政管理部門留存一份。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下發(fā)停用通知。2.停用通知應(yīng)明確公章的名稱、停用時(shí)間、停用原因等信息。3.各部門應(yīng)在收到停用通知后，及時(shí)將公章停用情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀工作由行政管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的銷毀單位，并與其簽訂保密協(xié)議。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并拍照或錄像留存。銷毀完成后，應(yīng)填寫《公章銷毀清單》，清單內(nèi)容包括公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、編號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀單位等信息?！豆落N毀清單》應(yīng)一式三份，銷毀單位、行政管理部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用、保管情況進(jìn)行檢查，確保公章管理工作規(guī)范、有序。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理情況。2.對(duì)于違反公章管理規(guī)定的行為，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的。2.超越公章使用范圍使用公章的。3.用章申請(qǐng)材料不實(shí)或偽造用章申請(qǐng)材料的。4.未按規(guī)定保管公章，導(dǎo)致公章被盜用、冒用的。5.其他違反公章管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反公章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對(duì)于因違反公章管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移