活動(dòng)場館租用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織活動(dòng)場館的租用行為，確保場館租用活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障公司/組織及租用方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部合作單位租用公司/組織活動(dòng)場館舉辦各類會(huì)議、展覽、演出、賽事等活動(dòng)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保場館租用活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患。3.合理利用原則：充分發(fā)揮場館資源優(yōu)勢，提高場館使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.公平公正原則：在場館租用過程中，遵循公平、公正的原則，維護(hù)各方合法權(quán)益。二、場館概述（一）場館介紹1.公司/組織活動(dòng)場館位于[具體地址]，占地面積[X]平方米，建筑面積[X]平方米。2.場館擁有多個(gè)不同規(guī)格的會(huì)議室、展覽廳、演出廳、比賽場地等，可滿足不同類型活動(dòng)的需求。3.場館配備了先進(jìn)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施、多媒體設(shè)備等，為活動(dòng)的順利舉辦提供了有力保障。（二）場館設(shè)施與服務(wù)1.設(shè)施配備會(huì)議室：配備投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅等基本設(shè)施，部分會(huì)議室還可根據(jù)需求提供視頻會(huì)議設(shè)備。展覽廳：設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位，配備展示架、照明設(shè)備、電源接口等，可滿足各類展覽展示活動(dòng)的需求。演出廳：擁有專業(yè)的舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備，可容納觀眾[X]人，適合舉辦各類文藝演出、音樂會(huì)等活動(dòng)。比賽場地：根據(jù)不同賽事需求，配備相應(yīng)的比賽器材和設(shè)施，如籃球場地、羽毛球場地、乒乓球場地等。2.服務(wù)內(nèi)容場地清潔：活動(dòng)前對場館進(jìn)行全面清潔，活動(dòng)后及時(shí)清理場地，確保場館整潔衛(wèi)生。設(shè)備維護(hù)：定期對場館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，活動(dòng)期間提供技術(shù)支持和保障。安全保衛(wèi)：配備專業(yè)的安保人員，負(fù)責(zé)場館的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，確?；顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。餐飲服務(wù)：可根據(jù)客戶需求提供餐飲服務(wù)，包括自助餐、茶歇、宴會(huì)等，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。三、租用申請與審批（一）租用申請1.內(nèi)部部門或分支機(jī)構(gòu)租用需提前[X]個(gè)工作日填寫《活動(dòng)場館租用申請表》，詳細(xì)說明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、場地需求等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司/組織活動(dòng)場館管理部門。2.外部合作單位租用需提前[X]個(gè)工作日與公司/組織活動(dòng)場館管理部門聯(lián)系，索取《活動(dòng)場館租用申請表》。填寫申請表并加蓋單位公章后，提交至公司/組織活動(dòng)場館管理部門，同時(shí)提供相關(guān)活動(dòng)策劃方案、安全保障措施等資料。（二）審批流程1.活動(dòng)場館管理部門收到租用申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核活動(dòng)內(nèi)容是否符合場館使用規(guī)定、場地需求是否合理、安全保障措施是否到位等。2.對于符合要求的申請，活動(dòng)場館管理部門將申請表及相關(guān)資料提交至公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)的重要性、影響力、安全性等因素進(jìn)行審批，審批通過后，活動(dòng)場館管理部門將審批結(jié)果通知租用方。4.對于涉及重大活動(dòng)或特殊要求的租用申請，公司/組織將組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評審，確?；顒?dòng)的順利舉辦。四、租用合同簽訂（一）合同簽訂流程1.租用申請獲得批準(zhǔn)后，活動(dòng)場館管理部門與租用方協(xié)商簽訂租用合同。2.租用合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場地租用費(fèi)用、支付方式、使用時(shí)間、場地使用范圍、設(shè)備使用規(guī)定、安全責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租用合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（二）合同主要條款1.租用費(fèi)用場地租用費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)類型、場地面積、使用時(shí)間等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見《活動(dòng)場館租用價(jià)格表》。租用方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付場地租用費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定支付違約金。2.使用時(shí)間租用方應(yīng)按照合同約定的使用時(shí)間使用場館，如需提前或推遲使用，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知活動(dòng)場館管理部門，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如因租用方原因?qū)е聢鲳^使用時(shí)間延長，租用方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付額外的場地租用費(fèi)用。3.場地使用范圍租用方應(yīng)按照合同約定的場地使用范圍使用場館，不得擅自改變場地用途或超出使用范圍。如需對場地進(jìn)行布置或搭建，應(yīng)提前向活動(dòng)場館管理部門提交布置方案和搭建圖紙，經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。4.設(shè)備使用規(guī)定租用方應(yīng)按照合同約定使用場館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如需額外使用設(shè)備或?qū)υO(shè)備進(jìn)行特殊要求的操作，應(yīng)提前向活動(dòng)場館管理部門提出申請，并按照規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用。租用方在使用設(shè)備過程中應(yīng)注意愛護(hù)設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。5.安全責(zé)任租用方應(yīng)承擔(dān)活動(dòng)期間的安全責(zé)任，制定安全管理制度，落實(shí)安全措施，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)場館管理部門有權(quán)對租用方的安全措施進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，租用方應(yīng)及時(shí)整改。6.違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、場地布置與使用（一）場地布置要求1.租用方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和場地特點(diǎn)，制定合理的場地布置方案，并提前提交給活動(dòng)場館管理部門審核。2.場地布置應(yīng)符合安全、美觀、環(huán)保的要求，不得損壞場館設(shè)施設(shè)備，不得影響場館正常使用。3.如需在場地內(nèi)懸掛橫幅、張貼海報(bào)、擺放展架等，應(yīng)按照活動(dòng)場館管理部門的規(guī)定進(jìn)行，不得擅自張貼或懸掛。（二）場地使用規(guī)定1.租用方應(yīng)按照合同約定的使用時(shí)間使用場館，不得提前或推遲進(jìn)入場館，不得超時(shí)使用。2.活動(dòng)期間，租用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地管理，保持場地整潔衛(wèi)生，不得在場地內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.租用方應(yīng)遵守場館的各項(xiàng)管理制度，服從活動(dòng)場館管理部門的統(tǒng)一安排和指揮，不得擅自改變場地用途或進(jìn)行其他違規(guī)行為。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.租用方是活動(dòng)期間的安全責(zé)任主體，應(yīng)制定安全管理制度，落實(shí)安全措施，確?；顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.活動(dòng)場館管理部門應(yīng)協(xié)助租用方做好安全管理工作，提供必要的安全保障設(shè)施和服務(wù)，對租用方的安全措施進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）安全措施1.租用方應(yīng)在活動(dòng)前對參與人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，確保人員遵守安全規(guī)定。2.活動(dòng)期間，租用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對場館出入口、通道、重要區(qū)域等的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.場館內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，并確保其完好有效。租用方應(yīng)組織人員進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)急處置能力。4.對于大型活動(dòng)或人員密集型活動(dòng)，租用方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。七、費(fèi)用管理（一）租用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)場館租用費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)類型、場地面積、使用時(shí)間等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見《活動(dòng)場館租用價(jià)格表》。2.《活動(dòng)場館租用價(jià)格表》將根據(jù)市場行情和場館運(yùn)營成本等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并提前通知租用方。（二）費(fèi)用支付方式1.租用方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付場地租用費(fèi)用。2.支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。（三）費(fèi)用結(jié)算1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)場館管理部門應(yīng)及時(shí)與租用方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，核對實(shí)際使用場地的時(shí)間、面積等信息，確認(rèn)租用費(fèi)用金額。2.租用方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付，如對費(fèi)用結(jié)算有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面意見，雙方協(xié)商解決。八、設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.活動(dòng)場館管理部門應(yīng)根據(jù)場館功能和使用需求，配備必要的設(shè)備設(shè)施，并確保其完好有效。2.設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更新和更換老化、損壞的設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.租用方如需使用場館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向活動(dòng)場館管理部門提出申請，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.租用方在使用設(shè)備過程中應(yīng)注意愛護(hù)設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.如因租用方使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，租用方應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)備維護(hù)與維修1.活動(dòng)場館管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，活動(dòng)場館管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.如設(shè)備維修需要較長時(shí)間，活動(dòng)場館管理部門應(yīng)及時(shí)通知租用方，并提供相應(yīng)的備用設(shè)備或解決方案。九、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.租用方應(yīng)保持活動(dòng)場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在場地內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.活動(dòng)結(jié)束后，租用方應(yīng)按照活動(dòng)場館管理部門的要求，及時(shí)清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，保持場地整潔。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理措施1.活動(dòng)場館管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理工作，定期對場館進(jìn)行清潔和消毒。2.在活動(dòng)期間，活動(dòng)場館管理部門應(yīng)加強(qiáng)對場地環(huán)境衛(wèi)生