校園修繕維護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園修繕維護(hù)管理，保障校園設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，為師生提供安全、舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)所有建筑物、構(gòu)筑物、附屬設(shè)施以及相關(guān)場(chǎng)地的修繕維護(hù)管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位，確保修繕維護(hù)工作不引發(fā)安全事故。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行修繕維護(hù)，保證工程質(zhì)量。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿足使用功能和質(zhì)量要求的前提下，合理控制修繕維護(hù)成本。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常巡查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免小問題演變成大故障。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定校園修繕維護(hù)年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立健全校園修繕維護(hù)管理制度和工作流程。對(duì)修繕維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督管理，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面。負(fù)責(zé)修繕維護(hù)資金的預(yù)算編制、申報(bào)和使用管理。協(xié)調(diào)與各部門、各單位之間的關(guān)系，確保修繕維護(hù)工作順利進(jìn)行。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校園資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記和統(tǒng)計(jì)，掌握資產(chǎn)狀況。參與修繕維護(hù)項(xiàng)目的可行性論證和方案審核，提供資產(chǎn)相關(guān)信息。對(duì)修繕維護(hù)后資產(chǎn)的變更情況進(jìn)行記錄和更新。3.使用部門負(fù)責(zé)及時(shí)向后勤管理部門反饋本部門使用的設(shè)施設(shè)備存在的問題。配合后勤管理部門做好修繕維護(hù)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。監(jiān)督修繕維護(hù)工作對(duì)本部門正常教學(xué)、科研、生活秩序的影響，并提出合理建議。（二）修繕維護(hù)單位1.負(fù)責(zé)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織實(shí)施校園修繕維護(hù)工程項(xiàng)目。2.配備專業(yè)的技術(shù)人員和施工隊(duì)伍，確保施工質(zhì)量和安全。3.建立項(xiàng)目管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等情況。4.定期向?qū)W校后勤管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，接受監(jiān)督檢查。三、修繕維護(hù)計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.后勤管理部門應(yīng)于每年年底前，組織各使用部門對(duì)校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，編制下一年度校園修繕維護(hù)計(jì)劃。2.修繕維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算、實(shí)施時(shí)間等詳細(xì)信息，并按照輕重緩急進(jìn)行排序。3.對(duì)于涉及重大安全隱患、影響正常教學(xué)科研秩序的緊急修繕維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急程序，優(yōu)先安排實(shí)施。（二）計(jì)劃審批1.修繕維護(hù)計(jì)劃編制完成后，由后勤管理部門提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.對(duì)于預(yù)算金額較大的修繕維護(hù)項(xiàng)目，還應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或政府采購(gòu)程序。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在修繕維護(hù)計(jì)劃實(shí)施過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門提出申請(qǐng)。2.后勤管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和單位。四、修繕維護(hù)項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.對(duì)于列入年度修繕維護(hù)計(jì)劃的項(xiàng)目，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等內(nèi)容。2.項(xiàng)目立項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù)，如規(guī)劃許可、施工許可等（如需）。（二）項(xiàng)目招標(biāo)（采購(gòu)）1.對(duì)于達(dá)到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)（采購(gòu)）限額標(biāo)準(zhǔn)的修繕維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)（采購(gòu)）。2.招標(biāo)（采購(gòu)）文件應(yīng)明確項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容，確保招標(biāo)（采購(gòu)）過程公平、公正、公開。3.參與招標(biāo)（采購(gòu)）的單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，信譽(yù)良好。（三）項(xiàng)目合同簽訂1.確定中標(biāo)（成交）單位后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)（成交）單位簽訂修繕維護(hù)項(xiàng)目合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。（四）項(xiàng)目施工管理1.修繕維護(hù)單位應(yīng)按照合同要求和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和安全。2.施工過程中，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，避免發(fā)生安全事故。3.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，監(jiān)督施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.施工單位應(yīng)做好施工記錄，包括施工日志、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，作為工程結(jié)算和驗(yàn)收的依據(jù)。（五）項(xiàng)目變更管理1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因特殊原因需要變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程量、工期等，施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)學(xué)校后勤管理部門、使用部門等相關(guān)單位審核同意，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。3.變更增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定進(jìn)行調(diào)整，涉及金額較大的變更應(yīng)重新履行審批程序。（六）項(xiàng)目驗(yàn)收管理1.修繕維護(hù)項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)向?qū)W校后勤管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.后勤管理部門組織使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程量、設(shè)備運(yùn)行情況、資料檔案等方面。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。五、修繕維護(hù)資金管理（一）預(yù)算編制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)校園修繕維護(hù)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格和實(shí)際需求，編制修繕維護(hù)資金預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，確保資金使用效益最大化。3.修繕維護(hù)資金預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并明確資金來源。（二）資金申報(bào)1.修繕維護(hù)資金預(yù)算編制完成后，由后勤管理部門提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序申報(bào)財(cái)政資金或其他資金來源。2.申報(bào)資金時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算、立項(xiàng)批復(fù)、招標(biāo)（采購(gòu)）文件、合同等相關(guān)資料，確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）資金使用1.修繕維護(hù)資金應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和合同約定使用，專款專用，不得挪作他用。2.資金支付應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格審核支付憑證，確保資金支付合法合規(guī)。3.對(duì)于金額較大的修繕維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)按照工程進(jìn)度分階段支付工程款，同時(shí)預(yù)留一定比例的質(zhì)量保證金，待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后支付。（四）資金監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)修繕維護(hù)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用安全、規(guī)范。2.后勤管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好資金監(jiān)督工作，及時(shí)提供項(xiàng)目進(jìn)展情況和資金使用明細(xì)等資料。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的資金使用問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案資料管理（一）檔案收集1.校園修繕維護(hù)工作中形成的各類文件、資料、圖紙、合同等應(yīng)及時(shí)收集整理，確保檔案資料的完整性。2.檔案收集范圍包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)（采購(gòu)）文件、合同、施工圖紙、施工記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（二）檔案整理1.收集到的檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。2.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。（三）檔案保管1.檔案資料應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案庫(kù)房，確保檔案安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案資料。（四）檔案利用1.因工作需要查閱、借閱檔案資料的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.查閱、借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。3.檔案利用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)校園修繕維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理、資金使用等方面。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立校園修繕維護(hù)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)后勤管理部門、修繕維護(hù)單位等相關(guān)部門和單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)