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派遣董事參與管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司派遣董事參與子公司或合作項(xiàng)目的管理行為,充分發(fā)揮派遣董事在公司治理與業(yè)務(wù)推進(jìn)中的積極作用,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司向全資子公司、控股子公司、參股公司以及與公司有合作關(guān)系的項(xiàng)目中派遣董事的相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則派遣董事的行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司章程等相關(guān)規(guī)定。2.職責(zé)明確原則明確派遣董事在被派遣單位的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù),確保其履職有章可循。3.監(jiān)督與激勵(lì)并重原則建立健全對(duì)派遣董事的監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)合理設(shè)置激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性。4.協(xié)同發(fā)展原則派遣董事應(yīng)積極促進(jìn)公司與被派遣單位之間的協(xié)同合作,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略落地。二、派遣董事的選派(一)選派標(biāo)準(zhǔn)1.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實(shí)守信,勤勉盡責(zé)。2.擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域和行業(yè)動(dòng)態(tài)。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。4.能夠忠誠維護(hù)公司利益,代表公司行使董事權(quán)利和履行董事義務(wù)。(二)選派程序1.人力資源部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和子公司或合作項(xiàng)目的實(shí)際情況,提出派遣董事人選的初步建議。2.對(duì)初步人選進(jìn)行資格審查和綜合評(píng)估,包括但不限于工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。3.將經(jīng)過評(píng)估的人選提交公司管理層審議,必要時(shí)征求董事會(huì)意見。4.公司管理層根據(jù)審議結(jié)果確定最終的派遣董事人選,并下達(dá)派遣通知。(三)任期規(guī)定派遣董事的任期與被派遣單位的董事任期一致,一般為[X]年。任期屆滿,經(jīng)考核合格且公司仍有派遣需求的,可繼續(xù)選派連任。三、派遣董事的職責(zé)與權(quán)利(一)職責(zé)1.參與被派遣單位的重大決策,包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等,為公司提供專業(yè)的意見和建議,確保決策符合公司利益和戰(zhàn)略方向。2.監(jiān)督被派遣單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),檢查財(cái)務(wù)狀況,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行審核,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司資產(chǎn)安全。3.督促被派遣單位執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作要求,促進(jìn)公司與被派遣單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享。4.及時(shí)向公司匯報(bào)被派遣單位的經(jīng)營(yíng)情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展以及存在的問題,為公司決策提供準(zhǔn)確、全面的信息支持。5.協(xié)調(diào)公司與被派遣單位之間的關(guān)系,維護(hù)公司在被派遣單位的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方良好合作。(二)權(quán)利1.有權(quán)獲取被派遣單位的各類經(jīng)營(yíng)管理信息,包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)議紀(jì)要等,以便全面了解情況并履行職責(zé)。2.有權(quán)參加被派遣單位的董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)會(huì)議以及其他重要決策會(huì)議,發(fā)表意見并行使表決權(quán)。3.有權(quán)對(duì)被派遣單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議、質(zhì)詢和監(jiān)督意見,要求相關(guān)人員作出解釋和說明。4.根據(jù)公司規(guī)定,享有相應(yīng)的工作待遇和薪酬福利。四、工作管理(一)工作要求1.派遣董事應(yīng)嚴(yán)格遵守被派遣單位的公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)參加會(huì)議和各項(xiàng)工作活動(dòng)。2.認(rèn)真履行職責(zé),積極參與被派遣單位的決策和管理工作,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),為公司謀取最大利益。3.定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,確保公司能夠及時(shí)掌握相關(guān)信息并做出決策。(二)工作報(bào)告1.定期報(bào)告派遣董事應(yīng)每季度向公司提交書面工作報(bào)告,內(nèi)容包括被派遣單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、重大事項(xiàng)進(jìn)展、存在問題及建議等。2.專項(xiàng)報(bào)告對(duì)于被派遣單位發(fā)生的重大事項(xiàng),如重大投資、重大合同簽訂、重大訴訟等,派遣董事應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交專項(xiàng)報(bào)告,詳細(xì)說明事項(xiàng)的情況、處理進(jìn)展以及對(duì)公司的影響等。(三)工作考核1.考核主體公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)派遣董事進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(jī)、履職能力、職業(yè)操守、協(xié)同合作等方面。具體考核指標(biāo)根據(jù)不同崗位和工作重點(diǎn)設(shè)定。3.考核方式考核方式包括年度考核和任期考核。年度考核以定期報(bào)告和日常工作表現(xiàn)為依據(jù),任期考核結(jié)合任期內(nèi)的整體工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果與派遣董事的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、續(xù)聘解聘等掛鉤。對(duì)于考核優(yōu)秀的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的,責(zé)令其整改,如整改仍不符合要求,予以解聘。五、薪酬與激勵(lì)(一)薪酬構(gòu)成派遣董事的薪酬由基本薪酬和績(jī)效薪酬兩部分組成。1.基本薪酬根據(jù)派遣董事的職級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力等因素確定,按月發(fā)放。2.績(jī)效薪酬根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放,與派遣董事在被派遣單位的工作業(yè)績(jī)、履職情況等掛鉤。(二)激勵(lì)措施1.獎(jiǎng)金激勵(lì)對(duì)于在被派遣單位工作表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的派遣董事,給予一次性獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.晉升激勵(lì)在公司內(nèi)部有晉升機(jī)會(huì)時(shí),同等條件下優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的派遣董事。3.培訓(xùn)與發(fā)展激勵(lì)為派遣董事提供參加專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等機(jī)會(huì),幫助其提升能力和素質(zhì),促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。六、監(jiān)督與約束(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)派遣董事的履職情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查其是否遵守法律法規(guī)、公司章程以及公司的各項(xiàng)規(guī)定,是否認(rèn)真履行職責(zé)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)派遣董事的工作表現(xiàn)進(jìn)行日常跟蹤和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受被派遣單位監(jiān)事會(huì)或其他監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,積極配合其工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。2.如因派遣董事履職不當(dāng)給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。(三)約束機(jī)制1.派遣董事應(yīng)簽訂承諾書,承諾遵守法律法規(guī)、公司章程以及本管理辦法的規(guī)定,忠誠履行職責(zé),維護(hù)公司利益。2.建立責(zé)任追究制度,對(duì)于違反規(guī)定、失職瀆職的派遣董事,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、解除派遣等處理措施,構(gòu)成違法犯罪的,依法追究法律責(zé)任。七、信息保密(一)保密范圍派遣董事在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、被派遣單位的機(jī)密信息以及其他涉及公司利益的敏感信息均屬于保密范圍。(二)保密措施1.派遣董事應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在工作中妥善保管相關(guān)文件和資料,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露機(jī)密信息。3.

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