棗莊學院專利管理辦法一、總則（一）目的為加強棗莊學院專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進科技成果轉(zhuǎn)化，提高學校的科技創(chuàng)新能力和社會服務水平，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于棗莊學院全體教職工、學生及其他在學校從事科研活動的人員（以下統(tǒng)稱“發(fā)明人”）所完成的職務發(fā)明創(chuàng)造的專利申請、維護、管理及轉(zhuǎn)化等相關(guān)活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極營造有利于發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，鼓勵師生開展科研創(chuàng)新活動，提高自主創(chuàng)新能力。2.依法保護原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法申請專利，維護學校及發(fā)明人的合法權(quán)益。3.規(guī)范管理原則建立健全專利管理制度，規(guī)范專利申請、審查、維護、轉(zhuǎn)化等流程，確保專利工作有序進行。4.效益優(yōu)先原則注重專利的質(zhì)量和效益，促進專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施，為學校和社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。二、管理機構(gòu)及職責（一）學校專利管理工作領導小組學校成立專利管理工作領導小組，由分管科研工作的校領導擔任組長，成員包括科研處、教務處、財務處、人事處、資產(chǎn)與實驗室管理處等相關(guān)部門負責人。其主要職責為：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)專利工作的法律法規(guī)和政策方針。2.審議學校專利管理工作的重大事項，制定學校專利工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。3.協(xié)調(diào)解決學校專利管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）科研處科研處是學校專利管理工作的歸口管理部門，負責學校專利工作的具體組織實施和日常管理。其主要職責為：1.宣傳和普及專利知識，組織開展專利培訓和咨詢服務。2.指導發(fā)明人進行專利申請，審核專利申請文件，辦理專利申請的相關(guān)手續(xù)。3.負責學校專利信息的收集、整理、分析和利用，建立專利信息數(shù)據(jù)庫。4.組織專利技術(shù)的評估、作價入股、轉(zhuǎn)讓、許可實施等轉(zhuǎn)化工作，協(xié)調(diào)處理專利糾紛和侵權(quán)事宜。5.負責學校專利工作的統(tǒng)計與總結(jié)，定期向上級主管部門報告專利工作情況。（三）二級學院（部）二級學院（部）負責本單位專利工作的組織和管理，配合學?？蒲刑幾龊脤＠暾?、維護及轉(zhuǎn)化等相關(guān)工作。其主要職責為：1.制定本單位專利工作計劃，鼓勵和支持師生開展發(fā)明創(chuàng)造活動。2.協(xié)助科研處對本單位發(fā)明人的專利申請進行審核和指導，督促發(fā)明人及時辦理專利申請手續(xù)。3.負責本單位專利技術(shù)的推廣應用和轉(zhuǎn)化實施，促進專利技術(shù)與市場需求的對接。4.配合學校做好專利糾紛和侵權(quán)事宜的處理工作，維護本單位的合法權(quán)益。（四）發(fā)明人發(fā)明人是專利申請及相關(guān)工作的直接責任人，應履行以下職責：1.積極開展科研創(chuàng)新活動，完成職務發(fā)明創(chuàng)造。2.及時向所在單位報告發(fā)明創(chuàng)造情況，并按照學校要求提供專利申請所需的資料。3.配合學?？蒲刑幖跋嚓P(guān)部門做好專利申請、審查、維護、轉(zhuǎn)化等工作，提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。4.遵守國家法律法規(guī)和學校專利管理規(guī)定，保護學校及自身的知識產(chǎn)權(quán)。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.發(fā)明人在完成職務發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在單位報告。所在單位應在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)，對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行初步審查，并提出是否申請專利的意見。2.經(jīng)所在單位審查認為具有專利申請價值的發(fā)明創(chuàng)造，發(fā)明人應在[X]個月內(nèi)填寫《棗莊學院專利申請表》，并提交相關(guān)技術(shù)資料，包括發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明、具體實施方式、技術(shù)效果等。3.發(fā)明人提交的專利申請資料應真實、準確、完整，符合專利申請文件的撰寫要求。（二）專利申請的審核1.所在單位對發(fā)明人提交的專利申請資料進行審核后，簽署意見并加蓋公章，報學?？蒲刑帯?.科研處對收到的專利申請資料進行形式審查和實質(zhì)審查。形式審查主要檢查申請文件是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完備等；實質(zhì)審查主要對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行評估，并提出審核意見。3.對于重大專利申請項目，科研處可組織校內(nèi)外專家進行論證，根據(jù)專家意見決定是否申請專利及申請的類別（發(fā)明專利、實用新型專利或外觀設計專利）。（三）專利申請的審批1.經(jīng)科研處審核通過的專利申請，報學校專利管理工作領導小組審批。學校專利管理工作領導小組應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。2.對于符合專利申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，學校予以批準，并由科研處負責辦理專利申請的相關(guān)手續(xù)，包括繳納申請費用、提交申請文件等。3.對于不符合專利申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，學校不予批準，并向發(fā)明人說明理由。四、專利維護與管理（一）專利費用的繳納1.專利申請獲得授權(quán)后，發(fā)明人應按照國家專利法律法規(guī)的規(guī)定，按時繳納專利年費、專利登記費、印花稅等相關(guān)費用。2.學校設立專利專項資金，用于資助發(fā)明人繳納專利費用。發(fā)明人可向?qū)W?？蒲刑幪岢鰧＠M用資助申請，填寫《棗莊學院專利費用資助申請表》，并提交專利證書復印件等相關(guān)證明材料。3.科研處對發(fā)明人提交的專利費用資助申請進行審核，審核通過后，按照學校相關(guān)規(guī)定給予一定比例的費用資助。資助比例和金額根據(jù)學校專利專項資金的情況和實際需要確定。（二）專利的維持與放棄1.學?？蒲刑帒ㄆ趯σ咽跈?quán)專利的維持情況進行統(tǒng)計和分析，對于已無維持價值的專利，應及時通知發(fā)明人，并提出是否放棄專利的建議。2.發(fā)明人應根據(jù)專利的實際情況和市場需求，決定是否維持或放棄專利。如需放棄專利，應填寫《棗莊學院放棄專利申請表》，報學?？蒲刑帉徍伺鷾?。3.經(jīng)學校批準放棄的專利，由科研處辦理相關(guān)手續(xù)，并在學校專利信息數(shù)據(jù)庫中予以標注。（三）專利信息管理1.學校建立專利信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理、存儲國內(nèi)外相關(guān)領域的專利信息，為師生開展科研創(chuàng)新活動提供信息支持。2.科研處負責專利信息數(shù)據(jù)庫的日常維護和管理，定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，確保信息的準確性和及時性。3.鼓勵師生利用專利信息數(shù)據(jù)庫進行專利檢索和分析，了解國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展動態(tài)，為科研選題、技術(shù)創(chuàng)新和專利申請?zhí)峁﹨⒖家罁?jù)。（四）專利檔案管理1.學校建立健全專利檔案管理制度，對專利申請、審查、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)化等過程中形成的各類文件資料進行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案包括專利申請表、申請文件、審查意見通知書、授權(quán)證書、專利年費繳納憑證、專利轉(zhuǎn)讓合同、專利實施許可合同等相關(guān)材料。3.科研處負責專利檔案的具體管理工作，指定專人負責檔案的收集、整理、保管和查閱工作，確保專利檔案的完整和安全。五、專利轉(zhuǎn)化與實施（一）專利轉(zhuǎn)化的原則1.促進科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化原則積極推動專利技術(shù)向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，提高學?？萍汲晒霓D(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化水平。2.產(chǎn)學研合作原則加強與企業(yè)、科研機構(gòu)等的合作，建立產(chǎn)學研合作機制，共同推進專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化實施。3.利益共享原則在專利轉(zhuǎn)化過程中，充分考慮學校、發(fā)明人及合作方的利益，實現(xiàn)利益共享、風險共擔。（二）專利轉(zhuǎn)化的方式1.專利轉(zhuǎn)讓學校將擁有的專利所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，由受讓方支付專利轉(zhuǎn)讓費。專利轉(zhuǎn)讓應簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.專利許可實施學校將專利使用權(quán)許可給其他單位或個人實施，由被許可方支付專利許可使用費。專利許可實施應簽訂書面許可合同，并明確許可的范圍、期限、費用等條款。3.專利作價入股學校以專利技術(shù)作價入股，與其他單位或個人共同組建企業(yè)，以實現(xiàn)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化應用。專利作價入股應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估作價，并辦理相關(guān)的出資手續(xù)。4.自行實施學校利用自身的技術(shù)和條件，對專利技術(shù)進行自行實施轉(zhuǎn)化，生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務。（三）專利轉(zhuǎn)化的流程1.專利評估對于擬進行轉(zhuǎn)化的專利技術(shù)，學?？蒲刑帒M織相關(guān)專家或委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估，確定專利技術(shù)的價值和市場前景。評估內(nèi)容包括專利技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性、實用性、市場需求、經(jīng)濟效益等方面。2.轉(zhuǎn)化方案制定根據(jù)專利評估結(jié)果，科研處會同發(fā)明人及相關(guān)部門制定專利轉(zhuǎn)化方案，明確轉(zhuǎn)化方式、合作對象、轉(zhuǎn)化期限、收益分配等內(nèi)容。轉(zhuǎn)化方案應報學校專利管理工作領導小組審批。3.合作洽談與合同簽訂按照專利轉(zhuǎn)化方案，科研處或發(fā)明人負責與合作對象進行洽談，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可實施合同、專利作價入股協(xié)議等相關(guān)合同或協(xié)議。合同應明確雙方的權(quán)利和義務，確保專利轉(zhuǎn)化工作的順利進行。4.轉(zhuǎn)化實施與跟蹤管理專利轉(zhuǎn)化合同簽訂后，學校相關(guān)部門應協(xié)助發(fā)明人及合作方做好專利轉(zhuǎn)化的實施工作，包括技術(shù)交底、生產(chǎn)準備、市場推廣等?？蒲刑庁撠煂＠D(zhuǎn)化實施情況進行跟蹤管理，及時解決轉(zhuǎn)化過程中出現(xiàn)的問題，確保專利轉(zhuǎn)化目標的實現(xiàn)。（四）專利轉(zhuǎn)化收益分配1.專利轉(zhuǎn)讓收益專利轉(zhuǎn)讓收益按照學校、發(fā)明人及相關(guān)部門的貢獻大小進行分配。其中，學校提取一定比例的管理費后，剩余收益的[X]%歸發(fā)明人所有，[X]%歸所在單位用于科研發(fā)展和學科建設，[X]%作為學校專利專項資金，用于支持專利申請、維護及轉(zhuǎn)化等工作。2.專利許可實施收益專利許可實施收益的分配方式由學校與發(fā)明人協(xié)商確定，原則上參照專利轉(zhuǎn)讓收益的分配比例執(zhí)行。3.專利作價入股收益專利作價入股收益按照學校、發(fā)明人及其他股東的股權(quán)比例進行分配。學校以股東身份參與企業(yè)的利潤分配，發(fā)明人按照其持有的股權(quán)比例獲得相應的收益。六、專利獎勵與激勵（一）專利獎勵1.學校設立專利獎勵制度，對在專利申請、維護及轉(zhuǎn)化等工作中做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵。2.專利獎勵分為專利申請獎、專利轉(zhuǎn)化獎和專利管理獎。專利申請獎主要獎勵在專利申請數(shù)量和質(zhì)量方面表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人；專利轉(zhuǎn)化獎主要獎勵在專利技術(shù)轉(zhuǎn)化實施方面取得顯著經(jīng)濟效益和社會效益的單位和個人；專利管理獎主要獎勵在專利管理工作中成績突出的單位和個人。3.專利獎勵的具體標準和評選辦法由學?？蒲刑幜硇兄贫?。（二）激勵措施1.在職稱評定、崗位晉升、績效考核等方面，將專利情況作為重要的考核指標。對于擁有專利的發(fā)明人，在同等條件下優(yōu)先考慮。2.鼓勵發(fā)明人積極開展專利技術(shù)的研究和開發(fā)，學校在科研項目申報、科研經(jīng)費資助等方面給予傾斜支持。3.對于專利轉(zhuǎn)化實施取得良好經(jīng)濟效益和社會效益的發(fā)明人，學校給予一定的物質(zhì)獎勵，并在科研成果轉(zhuǎn)化收益分配中適當提高其分配比例。七、專利保護與糾紛處理（一）專利保護1.學校及發(fā)明人應增強專利保護意識，采取有效措施保護學校的專利技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)。對于涉及學校核心技術(shù)和關(guān)鍵專利的科研項目，應簽訂保密協(xié)議，明確各方的保密義務。2.加強對專利技術(shù)的保密管理，嚴格控制專利技術(shù)的知悉范圍，防止專利技術(shù)泄露。對于因工作需要接觸專利技術(shù)的人員，應進行保密教育和培訓，并簽訂保密承諾書。3.關(guān)注國內(nèi)外專利動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和制止侵犯學校專利權(quán)的行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應及時收集證據(jù)，并采取法律措施維護學校的合法權(quán)益。（二）專利糾