昆明電子印章管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范昆明地區(qū)電子印章的管理和使用，保障電子印章的安全可靠，維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會秩序，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合昆明市實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在昆明市行政區(qū)域內(nèi)使用電子印章的各類單位和個人，包括但不限于企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位以及自然人。定義與原則1.電子印章：指基于數(shù)字證書，通過電子簽名技術(shù)生成的，以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的，與傳統(tǒng)實(shí)物印章具有同等法律效力的印章。2.管理原則：遵循合法、安全、便捷、高效的原則，確保電子印章的使用符合法律法規(guī)要求，保障印章信息安全，提高工作效率。電子印章的申請與發(fā)放申請主體資格1.申請使用電子印章的單位和個人應(yīng)具備合法的主體資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.申請單位應(yīng)具有健全的內(nèi)部管理制度，明確電子印章的管理和使用流程。申請材料1.單位申請電子印章需提交以下材料：電子印章申請表，加蓋單位公章；單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件；電子印章使用授權(quán)書；數(shù)字證書申請材料。2.自然人申請電子印章需提交以下材料：電子印章申請表，本人簽字；身份證明書及身份證復(fù)印件；電子印章使用授權(quán)書；數(shù)字證書申請材料。審核與發(fā)放1.受理部門收到申請材料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)申請主體資格和申請材料的真實(shí)性、完整性。2.審核通過后，為申請人發(fā)放電子印章，并提供相應(yīng)的使用說明和技術(shù)支持。電子印章的使用與管理使用范圍1.電子印章可用于各類公文、合同、協(xié)議、報(bào)表等電子文件的簽署。2.具體使用范圍由使用單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求確定，但應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。使用流程1.使用電子印章簽署電子文件時，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：登錄電子印章系統(tǒng)，選擇需要簽署的文件；確認(rèn)文件內(nèi)容無誤后，插入數(shù)字證書，輸入密碼；在文件指定位置加蓋電子印章；對簽署后的文件進(jìn)行保存，并生成電子簽名記錄。2.使用電子印章簽署紙質(zhì)文件時，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：將電子印章打印在紙質(zhì)文件上；在紙質(zhì)文件上加蓋電子印章后，使用數(shù)字證書對印章圖像進(jìn)行加密，并生成電子簽名記錄。管理職責(zé)1.使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電子印章的管理和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。2.管理人員應(yīng)妥善保管數(shù)字證書和密碼，防止泄露。3.使用單位應(yīng)建立電子印章使用登記制度，記錄電子印章的使用情況，包括使用時間、使用文件名稱、使用人等信息。安全保障1.電子印章系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份認(rèn)證等，確保印章信息安全。2.使用單位應(yīng)定期對電子印章系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.如發(fā)生電子印章丟失、被盜用等情況，使用單位應(yīng)立即采取措施，如掛失、凍結(jié)等，并及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。電子印章的變更與注銷變更情形1.電子印章的名稱、樣式、使用范圍等發(fā)生變更時，使用單位應(yīng)及時申請變更。2.數(shù)字證書有效期屆滿或因其他原因需要更換時，使用單位應(yīng)申請更換數(shù)字證書，并重新綁定電子印章。變更申請與審核1.使用單位申請電子印章變更時，應(yīng)提交以下材料：電子印章變更申請表，加蓋單位公章；變更后的相關(guān)證明材料；原電子印章及數(shù)字證書。2.受理部門收到申請材料后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)變更事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。3.審核通過后，為使用單位辦理電子印章變更手續(xù)。注銷情形1.電子印章使用單位終止或不再使用電子印章時，應(yīng)及時申請注銷。2.電子印章被盜用、遺失或其他原因無法正常使用時，使用單位應(yīng)申請注銷。注銷申請與審核1.使用單位申請電子印章注銷時，應(yīng)提交以下材料：電子印章注銷申請表，加蓋單位公章；原電子印章及數(shù)字證書。2.受理部門收到申請材料后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)注銷事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。3.審核通過后，為使用單位辦理電子印章注銷手續(xù)，并收回?cái)?shù)字證書。監(jiān)督檢查與法律責(zé)任監(jiān)督檢查1.昆明市相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對電子印章使用情況的監(jiān)督檢查，定期對電子印章系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估。2.使用單位應(yīng)配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。法律責(zé)任1.違反本辦法規(guī)定，擅自使用電子印章或偽造、變造電子印章的，由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.使用單位因管理不善，導(dǎo)致電子印章被盜用、遺失或其他安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.相關(guān)部門工作人員在電子印章管理