數(shù)據(jù)共建共享管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的數(shù)據(jù)共建共享行為，提高數(shù)據(jù)資源的利用效率，保障數(shù)據(jù)安全，促進公司/組織的業(yè)務發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)共建共享的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保數(shù)據(jù)共建共享活動合法合規(guī)。2.安全可控原則建立健全數(shù)據(jù)安全保障機制，確保數(shù)據(jù)在共建共享過程中的安全性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事故。3.需求導向原則以滿足公司/組織業(yè)務發(fā)展需求為出發(fā)點和落腳點，優(yōu)化數(shù)據(jù)資源配置，提高數(shù)據(jù)服務質(zhì)量。4.權責清晰原則明確數(shù)據(jù)共建共享各方的權利和義務，做到責任到人，避免推諉扯皮。二、數(shù)據(jù)定義與分類（一）數(shù)據(jù)定義本辦法所指數(shù)據(jù)是指公司/組織在業(yè)務活動中產(chǎn)生、收集、存儲、使用和共享的各類信息資產(chǎn)，包括但不限于文件、報表、數(shù)據(jù)庫記錄、圖像、音頻、視頻等。（二）數(shù)據(jù)分類1.按業(yè)務領域分類財務數(shù)據(jù)：如財務報表、會計憑證、預算數(shù)據(jù)等。人力資源數(shù)據(jù)：員工基本信息、考勤記錄、薪酬數(shù)據(jù)、績效評估結(jié)果等。市場營銷數(shù)據(jù)：客戶信息、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。運營管理數(shù)據(jù)：生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)等。其他業(yè)務數(shù)據(jù)：根據(jù)公司/組織具體業(yè)務范疇確定的其他數(shù)據(jù)類別。2.按敏感程度分類公開數(shù)據(jù)：不涉及公司/組織機密和敏感信息，可對外公開的數(shù)據(jù)。內(nèi)部共享數(shù)據(jù)：在公司/組織內(nèi)部各部門之間共享，需遵守一定保密規(guī)定的數(shù)據(jù)。敏感數(shù)據(jù)：涉及公司/組織核心機密、商業(yè)秘密、個人隱私等，嚴格限制訪問和使用的數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)共建共享職責分工（一）數(shù)據(jù)管理部門職責1.負責制定和完善公司/組織的數(shù)據(jù)共建共享管理制度、流程和標準。2.統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)據(jù)資源，建立數(shù)據(jù)目錄體系，明確數(shù)據(jù)的來源、存儲位置、使用權限等信息。3.負責數(shù)據(jù)共享平臺的建設、維護和管理，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和共享。4.對數(shù)據(jù)共建共享活動進行監(jiān)督和審計，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）數(shù)據(jù)提供部門職責1.按照數(shù)據(jù)管理部門的要求，負責本部門數(shù)據(jù)的梳理、整合和清洗，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。2.明確本部門數(shù)據(jù)的共享范圍、共享方式和共享條件，向數(shù)據(jù)管理部門提交數(shù)據(jù)共享申請。3.配合數(shù)據(jù)管理部門進行數(shù)據(jù)共享平臺的對接和測試，確保數(shù)據(jù)能夠順利共享。4.在數(shù)據(jù)共享過程中，對共享數(shù)據(jù)的使用情況進行跟蹤和反饋。（三）數(shù)據(jù)使用部門職責1.根據(jù)業(yè)務需求，向數(shù)據(jù)管理部門提交數(shù)據(jù)使用申請，明確使用目的、使用期限、使用范圍等。2.按照數(shù)據(jù)管理部門批準的使用申請，合理使用共享數(shù)據(jù)，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。3.對共享數(shù)據(jù)進行妥善保管，不得泄露、篡改或非法使用，確保數(shù)據(jù)安全。4.在數(shù)據(jù)使用完畢后，及時將數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)管理部門或按照約定進行處理。（四）其他部門職責1.配合數(shù)據(jù)管理部門、數(shù)據(jù)提供部門和數(shù)據(jù)使用部門開展數(shù)據(jù)共建共享工作，提供必要的技術支持和業(yè)務協(xié)調(diào)。2.參與數(shù)據(jù)安全管理工作，加強對本部門人員的數(shù)據(jù)安全意識培訓，防止數(shù)據(jù)安全事故的發(fā)生。四、數(shù)據(jù)共建共享流程（一）數(shù)據(jù)共享申請1.數(shù)據(jù)使用部門根據(jù)業(yè)務需求，填寫《數(shù)據(jù)共享申請表》，詳細說明申請共享的數(shù)據(jù)內(nèi)容、使用目的、使用期限、使用范圍等信息。2.將《數(shù)據(jù)共享申請表》提交至數(shù)據(jù)管理部門。（二）申請審核1.數(shù)據(jù)管理部門收到《數(shù)據(jù)共享申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括申請的必要性、數(shù)據(jù)的安全性、共享范圍的合理性等。2.對于涉及敏感數(shù)據(jù)的共享申請，數(shù)據(jù)管理部門還需征求相關部門的意見，確保數(shù)據(jù)共享符合公司/組織的保密規(guī)定。3.審核通過后，數(shù)據(jù)管理部門在《數(shù)據(jù)共享申請表》上簽署意見，并將申請表反饋給數(shù)據(jù)使用部門。（三）數(shù)據(jù)提供與共享1.數(shù)據(jù)提供部門收到經(jīng)審核通過的《數(shù)據(jù)共享申請表》后，按照申請表中約定的內(nèi)容和方式，及時將共享數(shù)據(jù)提供給數(shù)據(jù)管理部門。2.數(shù)據(jù)管理部門通過數(shù)據(jù)共享平臺將共享數(shù)據(jù)傳輸給數(shù)據(jù)使用部門，并記錄共享過程中的相關信息。（四）數(shù)據(jù)使用與反饋1.數(shù)據(jù)使用部門收到共享數(shù)據(jù)后，按照申請時約定的使用目的和范圍進行使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或需要進一步補充數(shù)據(jù)，應及時與數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)提供部門溝通。2.數(shù)據(jù)使用部門在數(shù)據(jù)使用完畢后，填寫《數(shù)據(jù)使用反饋表》，向數(shù)據(jù)管理部門反饋數(shù)據(jù)的使用效果、存在的問題及改進建議等。（五）數(shù)據(jù)歸還與存檔1.數(shù)據(jù)使用部門在數(shù)據(jù)使用期限屆滿后，應及時將共享數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)管理部門。如因特殊情況需要延長使用期限，需提前向數(shù)據(jù)管理部門提出申請并獲得批準。2.數(shù)據(jù)管理部門對歸還的數(shù)據(jù)進行驗收，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。驗收合格后，將數(shù)據(jù)進行存檔，并更新數(shù)據(jù)目錄體系。五、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度建設1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的目標、原則、范圍和措施。2.制定數(shù)據(jù)安全策略，包括訪問控制策略、數(shù)據(jù)加密策略、數(shù)據(jù)備份與恢復策略等，確保數(shù)據(jù)安全。（二）人員安全管理1.加強對涉及數(shù)據(jù)共建共享人員的數(shù)據(jù)安全意識培訓，提高人員的數(shù)據(jù)安全防范意識。2.對數(shù)據(jù)共建共享人員進行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確其在數(shù)據(jù)安全方面的責任和義務。（三）技術安全保障1.采用先進的數(shù)據(jù)安全技術手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密算法等，保障數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。2.定期對數(shù)據(jù)共享平臺進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復安全隱患。（四）數(shù)據(jù)安全審計1.建立數(shù)據(jù)安全審計機制，對數(shù)據(jù)共建共享活動進行全程審計，記錄和跟蹤數(shù)據(jù)的訪問、使用、共享等操作。2.定期對數(shù)據(jù)安全審計結(jié)果進行分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行整改，防止數(shù)據(jù)安全事故的發(fā)生。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障（一）質(zhì)量標準制定1.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標準，明確數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、及時性等方面的要求。2.根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類別和業(yè)務需求，細化數(shù)據(jù)質(zhì)量標準，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量可衡量、可控制。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程1.數(shù)據(jù)提供部門在數(shù)據(jù)收集、整理和錄入過程中，按照數(shù)據(jù)質(zhì)量標準進行自查，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.數(shù)據(jù)管理部門對數(shù)據(jù)提供部門提交的數(shù)據(jù)進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給數(shù)據(jù)提供部門進行整改。3.在數(shù)據(jù)共享過程中，數(shù)據(jù)使用部門如發(fā)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題，應及時與數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)提供部門溝通，共同協(xié)商解決辦法。（三）質(zhì)量監(jiān)督與考核1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機制，定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估和通報，督促各部門提高數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。2.將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入部門和個人的績效考核體系，對數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標的部門和個人進行相應的處罰。七、數(shù)據(jù)共享平臺管理（一）平臺建設與維護1.按照數(shù)據(jù)共建共享的需求和標準，建設數(shù)據(jù)共享平臺，確保平臺具備數(shù)據(jù)存儲、傳輸、共享、管理等功能。2.定期對數(shù)據(jù)共享平臺進行維護和升級，保障平臺的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。（二）平臺使用管理1.制定數(shù)據(jù)共享平臺的使用規(guī)范，明確平臺的操作流程、用戶權限、數(shù)據(jù)訪問方式等。2.用戶在使用數(shù)據(jù)共享平臺時，應遵守使用規(guī)范，不得擅自更改平臺設置或進行非法操作。（三）平臺安全管理1.加強數(shù)據(jù)共享平臺的安全防護，采取安全技術措施，防止平臺遭受網(wǎng)絡攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全威脅。2.建立平臺安全審計機制，對平臺的操作日志進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門定期對數(shù)據(jù)共建共享活動進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)共享申請的審核情況、數(shù)據(jù)提供與使用情況、數(shù)據(jù)安全管理情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立數(shù)據(jù)共建共享考核評價體系，對各部門的數(shù)據(jù)共建共享工作進行量化考核?？己酥笜税〝?shù)據(jù)共享申請的及時處理率、數(shù)據(jù)提供的準確性和及時性、數(shù)據(jù)使用的合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生率、數(shù)據(jù)質(zhì)量達標率等。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標