新建公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強新建公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于新建公司及其下屬各部門、分支機構。（三）定義1.公章：指公司在工商行政管理部門登記注冊的法定名稱章，以及公司根據(jù)業(yè)務需要刻制的其他專用章，如合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。2.使用人：指經(jīng)公司授權，有權使用公章的公司員工。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.專人專管原則：設立專門的公章管理人員，負責公章的保管和使用審批。3.審批備案原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并進行備案登記。4.安全保密原則：加強公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用或遺失，確保公司信息安全。二、公章的刻制（一）刻制申請1.公司因業(yè)務需要刻制公章時，由使用部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《公章刻制申請表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核后報公司分管領導審批。（二）刻制審批公司分管領導對《公章刻制申請表》進行審批，審批通過后，由行政管理部門負責聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。（三）印章備案公章刻制完成后，行政管理部門應及時將印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等信息報當?shù)毓矙C關備案，并留存印章印模。同時，將印章的啟用日期、保管人等信息在公司內(nèi)部進行公示。三、公章的保管（一）保管人員1.公司設立專門的公章保管人員，負責公章的日常保管工作。公章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章管理的相關規(guī)定。2.公章保管人員應由公司行政管理部門指定，原則上為公司正式員工。如有特殊情況需要委托他人保管公章的，必須經(jīng)過公司分管領導批準，并簽訂《公章委托保管協(xié)議》。（二）保管地點公章應存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設備中，并放置在公司指定的保管地點。保管地點應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。（三）保管要求1.公章保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要必須攜帶公章外出的，必須經(jīng)過公司分管領導批準，并辦理相關的借用手續(xù)。2.公章保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失的情況，應及時報告公司行政管理部門，并采取相應的措施進行處理。3.公章保管人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公章的使用情況和相關信息。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式場合，以及辦理公司相關的行政事務、財務事務、法律事務等。2.公司下屬各部門、分支機構因工作需要使用公章時，應嚴格按照本辦法的規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）使用流程1.申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事項、用途、文件名稱、文號等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審核：《公章使用申請表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核后報公司分管領導審批。3.蓋章：經(jīng)公司分管領導審批通過后，公章保管人員根據(jù)審批意見在相關文件或材料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上進行登記。4.歸檔：公章使用完畢后，使用人應及時將《公章使用申請表》、相關文件或材料等交回行政管理部門進行歸檔保存。（三）使用審批1.一般性事務使用公章，由部門負責人審核后報公司行政管理部門審批。2.重要合同、協(xié)議、文件等使用公章，必須經(jīng)過公司分管領導審批。3.涉及公司重大事項、法律糾紛等使用公章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（四）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要必須開具空白介紹信的，必須在介紹信上注明有效期限和使用范圍，并經(jīng)公司分管領導批準。2.公章的使用必須與申請事項一致，不得擅自更改或擴大使用范圍。如因特殊情況需要更改使用范圍的，必須重新辦理審批手續(xù)。3.未經(jīng)公司授權，任何人不得擅自使用公司公章。如發(fā)現(xiàn)擅自使用公章的行為，公司將依法追究相關人員的責任。五、公章的停用與銷毀（一）停用原因1.公司名稱變更、重組、注銷等原因，導致公章不再使用。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜用等原因，需要更換新的公章。3.其他原因需要停用公章的。（二）停用程序1.公章保管人員發(fā)現(xiàn)公章需要停用時，應及時填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《公章停用申請表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核后報公司分管領導審批。3.經(jīng)公司分管領導審批通過后，公章保管人員應將停用的公章交回行政管理部門，并在《公章保管登記表》上進行注銷登記。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，公司應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應由行政管理部門會同公司審計部門對公章進行清點、核對，并填寫《公章銷毀申請表》。2.《公章銷毀申請表》經(jīng)公司分管領導審批通過后，由行政管理部門負責組織實施公章的銷毀工作。銷毀過程中，應至少有兩名以上工作人員在場，并進行記錄。3.公章銷毀后，行政管理部門應將《公章銷毀申請表》、銷毀記錄等相關資料進行歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負責對公章的管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章的管理和使用符合本辦法的規(guī)定。2.公司審計部門負責對公章的使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向公司管理層報告。（二）外部監(jiān)督1.公司應接受上級主管部門、政府相關部門等的監(jiān)督檢查，積極配合做好公章管理的相關工作。2.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司應及時進行糾正，并依法追究相關人員的責任。同時，應將處理結果向社會公開披露，接受社會監(jiān)督。七、責任追究（一）違規(guī)責任1.凡違反本辦法規(guī)定使用公章的，公司將視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）保管責任1.公章保管人員因保管不善導致公章被盜用、冒用或遺失的，公司將視情節(jié)輕重給予保管人員批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因公章被盜用、冒用或遺失給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，保管人員應承擔相應的賠償責任。構成