數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、登記、使用、保護(hù)及處置等行為，保障公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全與完整，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的部門、單位及個(gè)人。數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的，以電子或其他介質(zhì)形式存儲(chǔ)的各類數(shù)據(jù)資源，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.明晰產(chǎn)權(quán)原則明確界定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬，確保產(chǎn)權(quán)清晰，避免產(chǎn)權(quán)糾紛。3.安全保密原則加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性。4.價(jià)值最大化原則充分挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合理使用和有效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定（一）數(shù)據(jù)資產(chǎn)的形成1.公司員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中，通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)直接產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如銷售記錄、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等，其產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.公司委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，在合同約定范圍內(nèi)，其產(chǎn)權(quán)歸公司所有；如無(wú)明確約定，按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例確定產(chǎn)權(quán)歸屬。3.公司通過(guò)購(gòu)買、受讓、交換等方式獲取的數(shù)據(jù)，其產(chǎn)權(quán)根據(jù)相關(guān)合同或協(xié)議確定歸屬。（二）數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的具體界定1.客戶數(shù)據(jù)包括客戶基本信息、交易記錄、偏好信息等，產(chǎn)權(quán)歸公司所有。公司應(yīng)采取措施保護(hù)客戶數(shù)據(jù)的安全與隱私，未經(jīng)客戶同意，不得擅自將客戶數(shù)據(jù)提供給第三方。2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等，是公司運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù)，產(chǎn)權(quán)歸公司所有。各部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.技術(shù)數(shù)據(jù)涵蓋公司自主研發(fā)的技術(shù)方案、算法模型、軟件代碼等，產(chǎn)權(quán)歸公司所有。對(duì)于涉及商業(yè)秘密的技術(shù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)數(shù)據(jù)等，產(chǎn)權(quán)歸公司所有。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（三）特殊情況下的數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定1.對(duì)于由多個(gè)部門共同參與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，由相關(guān)部門協(xié)商確定產(chǎn)權(quán)歸屬；協(xié)商不成的，由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行裁定。2.當(dāng)公司與其他單位或個(gè)人合作開(kāi)展項(xiàng)目，涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬及使用方式。三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記（一）登記主體與范圍公司設(shè)立數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和實(shí)施公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作。各部門應(yīng)按照要求及時(shí)將本部門形成或涉及的數(shù)據(jù)資產(chǎn)向產(chǎn)權(quán)登記管理部門申報(bào)登記。登記范圍包括但不限于上述已明確產(chǎn)權(quán)歸屬的數(shù)據(jù)資產(chǎn)類型。（二）登記內(nèi)容1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基本信息，如名稱、類別、來(lái)源、形成時(shí)間等。2.產(chǎn)權(quán)歸屬情況，明確產(chǎn)權(quán)所屬部門或單位。3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)方式及安全保護(hù)措施。4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用范圍、使用頻率及使用記錄。5.其他與數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的信息。（三）登記流程1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成或獲取部門應(yīng)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)生或獲取后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》，并提交相關(guān)證明材料，報(bào)至產(chǎn)權(quán)登記管理部門。2.產(chǎn)權(quán)登記管理部門收到申報(bào)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的合法性等。3.經(jīng)審核無(wú)誤后，產(chǎn)權(quán)登記管理部門對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行登記，并建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案。登記檔案應(yīng)包括《數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》及相關(guān)證明材料的原件或復(fù)印件。4.對(duì)于審核不通過(guò)的申報(bào)材料，產(chǎn)權(quán)登記管理部門應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。申報(bào)部門應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并重新提交申報(bào)材料。（四）登記變更與注銷1.當(dāng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基本信息、產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍等發(fā)生變更時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)在變更后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向產(chǎn)權(quán)登記管理部門提交《數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記變更申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，辦理變更登記手續(xù)。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)因不再具有保存價(jià)值、已被其他數(shù)據(jù)資產(chǎn)替代或因其他原因需要注銷時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，報(bào)產(chǎn)權(quán)登記管理部門辦理注銷登記手續(xù)。產(chǎn)權(quán)登記管理部門應(yīng)在辦理注銷登記后，及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)從登記檔案中刪除。四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用管理（一）使用權(quán)限1.根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、敏感程度及使用需求，明確不同人員或部門對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用權(quán)限。使用權(quán)限分為查閱、下載、修改、刪除等。2.對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)或敏感信息的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格限制使用權(quán)限，實(shí)行專人專管。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自訪問(wèn)、使用或修改此類數(shù)據(jù)資產(chǎn)。3.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理申請(qǐng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用權(quán)限。使用權(quán)限申請(qǐng)應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用權(quán)限申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等內(nèi)容，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門審批。（二）使用規(guī)范1.使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得將數(shù)據(jù)資產(chǎn)用于非法目的或泄露給無(wú)關(guān)第三方。2.對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、使用目的等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。3.在使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)存在錯(cuò)誤、不完整或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行處理。（三）數(shù)據(jù)共享與交換1.公司內(nèi)部各部門之間如需共享或交換數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享與交換申請(qǐng)表》，明確共享或交換的數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)容、共享或交換對(duì)象、共享或交換期限等信息，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門審批。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門在審批數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享與交換申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審查共享或交換的必要性、安全性及合法性等。對(duì)于涉及敏感數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享與交換，應(yīng)采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。3.在數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享與交換過(guò)程中，雙方應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享與交換協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保密責(zé)任等。五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全保護(hù)（一）安全管理制度1.建立健全數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理的目標(biāo)、原則、職責(zé)及流程。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理制度應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲(chǔ)安全、傳輸安全、訪問(wèn)安全、備份與恢復(fù)等方面的內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。（二）安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)手段，如加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等，對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲(chǔ)設(shè)備、傳輸網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)和安全情況，對(duì)異常行為及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和處理。（三）人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)、公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理制度、安全操作規(guī)程等。2.與涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的人員簽訂保密協(xié)議，明確其在數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)離職人員，應(yīng)及時(shí)收回其數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用權(quán)限，并進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)交接和清理工作，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。（四）應(yīng)急處置1.制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、流程及措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，如數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、安全漏洞修復(fù)、事件調(diào)查處理等，最大限度地減少事件對(duì)公司造成的損失。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全事件的情況，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)處置管理（一）處置方式1.銷毀對(duì)于不再具有保存價(jià)值或已過(guò)保密期限的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎存儲(chǔ)介質(zhì)）或邏輯銷毀（如數(shù)據(jù)擦除）等，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)無(wú)法恢復(fù)。2.轉(zhuǎn)讓在符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的前提下，可將部分?jǐn)?shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓價(jià)格、轉(zhuǎn)讓范圍、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并報(bào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。3.捐贈(zèng)對(duì)于公益性質(zhì)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)確保其合法性和安全性，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。（二）處置流程1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)處置申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、處置數(shù)據(jù)資產(chǎn)的清單等內(nèi)容，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門收到處置申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括處置數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值、安全風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門提出處置建議，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。4.經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門組織實(shí)施。在處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置人員、處置方式、處置結(jié)果等。5.處置完成后，數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案，并將處置情況向公司內(nèi)部相關(guān)部門通報(bào)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)。公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理工作情況，接受公司管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記情況，包括登記的完整性、準(zhǔn)確性及及時(shí)性等。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用管理情況，如使用權(quán)限的合規(guī)性、使用記錄的完整性等。3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全保護(hù)措施的落實(shí)情況，包括安全管理制度的執(zhí)行、安全技術(shù)措施的有效性等。4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)處置管理情況，如處置流程的合規(guī)性、處置結(jié)果的真實(shí)性等。（三）問(wèn)