金昆·時代廣場開工大典策略報告〔建議稿〕2021年6月28日策略思考一：

1、舉行開工大典意義何在？2、工程正式對外亮相的姿態(tài)如何統(tǒng)一策略思考二：

1、開工大典要全城轟動還是點到為止？2、工程進度與營銷進度結合是品牌開展商取勝法那么。策略思考三：

1、開工大典宣傳攻勢如何保持與利用？2、配合整合營銷，工程總體形象氣勢如虹。策略思考四：

1、開工大典，后工程整合營銷如何有強度、有深度、有效率的展開？2、確立工程城市地位的要點，營銷反響要快、活動文本要準、產(chǎn)品與工程節(jié)點要硬。綜述：2021年7月8日，霍山首席城市綜合體工程——金昆·時代廣場將舉行盛大的開工典禮，霍山高端商業(yè)聚合體的先行者和開創(chuàng)者，就此全城亮相！這是一次面向政府、公眾、傳媒的宣傳工程形象的良好時機，也是樹立城市商業(yè)領袖地位的絕佳契機，更重要的是為本案的后期工作奠定堅實的根底?；顒痈厩闆r活動目的制造全城轟動效應，通過媒體和口碑傳播引發(fā)全城關注，擴大工程知名度并樹立市場早期形象；展示金昆置業(yè)的實力和背景，聯(lián)絡政府感情，獲得政府部門重視和支持；展望工程對霍山未來商業(yè)格局的改變，傳遞工程啟動的市場信號?！?021金昆·時代廣場開工大典榮耀全城〞——百年經(jīng)典永不褪色——四層解剖展示如何揮出開工大典神來之筆？大典主題點睛之歡點睛之舞點睛之喜點睛之味大典解剖“2021金昆時代廣場開工大典榮耀全城〞——百年經(jīng)典永不褪色——點睛之歡激情水鼓舞震撼開場點睛之歡“魅力女子樂坊秀〞

點睛之舞金獅勁舞沸霍山舞獅不僅僅是作為一項配合，更可作為穿插和營造氣氛的重要道具。主題上襯托氣勢和表現(xiàn)工程定位特點為主，保障在宣傳上有亮點突出。嘉賓驚喜大抽獎

抽獎是吸引客戶來訪的重要渠道，也是營造氣氛的重要手段之一，可穿插在活動中進行。在該活動中，禮品那么顯得更為重要〔很大一局部客戶是奔這禮品過來的〕，在禮品購置的同時，可考慮，以多項為主，控制單價即可。整體禮品費用控制在8000元左右。一等獎：仿官窯或民窯陶瓷一座；〔1名〕二等獎：紫砂茶具一套〔3名〕三等獎：精致中式筆筒/筆架一套〔10名〕點睛之喜點睛之味在工程現(xiàn)場邀請20名禮儀小姐在活動場所內穿插效勞，遞送禮品，營造氣氛?，F(xiàn)代風情文化展示大型落地氣球在活動現(xiàn)場和路口處擺放大型的落地氣球營造氣氛。點睛之味活動宣傳配合7月4日-7月7日推廣重心：散播工程活動信息，側面介紹工程及開發(fā)商背景，以提升開發(fā)商形象為主，提升客戶信心，刺激客戶積累。媒體投放：以海報、折頁為主，活動前期全面公告！主題：7月8日“2021金昆·時代廣場開工大典榮耀全城〞——百年經(jīng)典永不褪色——保安維護安排效勞人員安排整體布置安排流程方案安排工作方案安排費用預算安排禮品籌備安排活動整體安排整體布置安排

迎駕大道表演區(qū)售樓部氣柱奠基石禮炮奏鳴區(qū)演出隊準備區(qū)氣柱空飄音響空飄空飄綠色盆載背景板花籃綠色盆載泊車區(qū)簽到桌拱門音響發(fā)言臺嘉賓就座區(qū)星光大道發(fā)放禮品區(qū)〔1〕空飄氣球效果參考〔2〕彩虹門效果參考〔3〕工程展板效果參考〔4〕貴賓休息區(qū)帳篷效果效果參考〔5〕觀禮區(qū)效果參考〔6〕啟動裝置效果參考〔7〕奠基區(qū)效果參考〔8〕氣氛營造區(qū)布置效果參考名稱擺放位置名稱擺放位置主會場中心位置花籃擺放進場口拱門、氣柱入口處（其他視實際定）胸花根據(jù)領導情況，分為層次擺放空飄分布在主會場中禮炮用于剪彩和奠基儀式正式開始時營造氣氛奠基石舞臺前正中心，距離1米剪彩工具剪刀，提前確定剪彩人員花卉主會場臺前位置擺放在通道地毯兩側培土鍬在手把處扎紅綢球用于嵌土在奠基石四周地毯表演場地地面以及通道邀請函用于客戶邀請和后期抽獎氣球裝飾主會場臺前位置簽到用品簽名筆，簽名薄道旗活動區(qū)域內主持人可邀請霍山電視臺或電臺主持人音響配置主會場左右側，用于背景音樂，及領導致辭發(fā)言臺放置主席臺右方鞭炮點睛工具狼毫毛筆，金粉，托盤等整體布置安排保安總協(xié)調隊長保安A組保安B組保安維護安排煙花放飛區(qū)樂隊演奏維護區(qū)大典剪彩區(qū)入口引導區(qū)車輛引導區(qū)廣場維護區(qū)2人2人2人1人1人2人總計人數(shù)：10人保安職能界定保安A組崗位職能：1、主要協(xié)調場外停車場的秩序，指揮車輛進入方向，協(xié)調停放車輛的停放秩序，防止出現(xiàn)交通混亂；2、對進入車輛進行登記，發(fā)放車輛臨時停放卡號，監(jiān)督出去車輛的核對，確保車主的車輛平安。保安A組管理物料：車輛登記卡號單、車輛登記卡本、入口欄杠、對講機、交通識別服保安B組崗位職能：1、協(xié)調會場秩序，保持會場平安，防止突發(fā)事件的發(fā)生。2、維持會場各封閉功能區(qū)的出行方向導視，做好人群疏通。保安B組管理物料：對講機、封閉隔離線條。備注：現(xiàn)場所有人員根據(jù)當天各功能區(qū)的與會人數(shù)、動向，由保安總協(xié)調現(xiàn)場調配。效勞人員安排嘉賓簽到區(qū)星光迎賓區(qū)貴賓休閑區(qū)總指揮：開發(fā)商余總、候總/漢業(yè)高總；執(zhí)行操作：開發(fā)商/蔣總2人8人2人禮品發(fā)放區(qū)︵普通客戶︶2人人員配合剪彩6人迎賓/2人引導接待效勞人員職責功能嘉賓簽到區(qū)------兩類：一類邀請客戶/一類意向購置客戶主要是做好嘉賓簽到工作并進行歸納梳理資料物料：簽到本兩個〔意向客戶/邀請嘉賓〕、簽到處銘牌；禮品發(fā)放區(qū)：主要針對意向客戶/媒體記者/邀請普通客戶等發(fā)放禮品；由簽到人員及時告知來賓身份/然后針對發(fā)放禮品；備注說明：嘉賓出示邀請函件/記者憑工作證件領取登記星光大道迎賓區(qū)：主要負責接待和禮儀展示/微笑面孔/用語：你好，歡送閣下光臨；備注：該人員迎賓完成后負責剪彩配合工作禮品籌備安排一、VIP嘉賓禮品三、媒體記者禮品根據(jù)霍山當?shù)孛襟w習慣，準備紅包；500元/件二、普通嘉賓禮品180元/件流程方案安排開始時間活動內容備注8：30以前一切準備就緒，準備迎賓橫幅、拱門、空飄安排到位，保安、禮儀到達指定位置，播放背景音樂。8：40—9：10嘉賓到場，進場時工作人員發(fā)放資料9：00—9：08入口廣場舞獅表演/水鼓表演9：08—9：10活動開始,總經(jīng)理致歡迎詞9：10—9：12項目合作單位介紹9：12—9：18相關領導致辭9：20剪彩儀式開始9：20—9：38眾獅相會，領導點獅睛，獅吐對聯(lián)9：38—9：48相關領導致辭9：48—9：58禮花燃起,樂坊隊伍風情演出9：58—10：00奠基儀式正式開始10：00活動抽獎，在高潮中結束此次活動1、活動執(zhí)行方案細那么，明確活動要求；2、明確活動場地以及路線，進行相關整改；3、制作活動區(qū)域平面示意圖及效果說明圖；4、確定活動實際使用面積，及主會場搭建面積、及高度；5、確定現(xiàn)場停車場位置，臨時洗手間位置等；6、現(xiàn)場需灌澆水泥、石子的地點、面積、形狀；7、入口處位置及指示系統(tǒng)的完成；8、所有現(xiàn)場活動所需要的人員聯(lián)系并確定；9、所有現(xiàn)場活動所需要租賃物品的聯(lián)系與確定；10、所有現(xiàn)場活動所需要的制作類用品開始制作。準備時間：2021年7月1日—7月7日準備時間內完成事項：工作任務安排日期事項安排7月3日前

到活動現(xiàn)場查看整改情形；如有變更及時調整；按照當天活動行經(jīng)路線由入口處至主會場走一遍，確定現(xiàn)場設備，人員的具體地點及方位、活動進行流程；7月5日

再次確定空飄，拱門，花籃擺放、現(xiàn)場電源位置；7月6日

活動現(xiàn)場改造基本完畢，主會場搭建工作準備進入；確定領導飲用水品牌，進行掃尾清理工作；

節(jié)目及臺本審核，彩排，確定演出時間，地點，服裝要求等，再次聯(lián)系和確定活動現(xiàn)場需到達的人員；確定并審查所有現(xiàn)場所需要用的器材無損，及時調整。再次確定所有人員到場時間及工作任務，背景LOGO制作完畢，主持人對臺本。到場活動嘉賓名單確認。鑼鼓隊，舞獅隊見面，告知活動內容，及工作任務7月7日主會場現(xiàn)場整改完畢，上午清場，主會場搭建人員進入現(xiàn)場，鋼管，H架全部抵達現(xiàn)場，27日上午拱門、空飄、花籃綬帶完工綜合部購置點睛用品，剪彩工具，地毯小樣，奠基石，培土鍬，購置簽到用品，及簽到臺實景拍攝，發(fā)言臺實景拍攝，租賃花卉品種，購置鞭炮，。主會場搭建完成，所有需準備物品購置到位；所有需要租賃物品全部落實完畢，所有人員確定無誤召開碰頭會，互相協(xié)助活動的細節(jié)問題，確定主辦方參與本次活動的工作人員，調配及對接，整個活動流程的討論，演習，及各負責人匯報工作落實情況；活動執(zhí)行進場程序詳解及平安保障進場入口：〔在入口處謝絕圍觀人群，及衣冠不整人員進入，疏散圍觀人員以及車輛，查看進出人員有效證件〔前期時間但凡工作人員憑工作證進入場內〕?；顒油戤叄I導離開活動區(qū)域，入口處保安人員開道，及疏散圍觀人群以及車輛，讓領導順利離開。場內平安空飄，拱門，氣球等高空放置物品，避讓現(xiàn)場高壓電線，防止導電；主會場搭建嚴格按照大型活動要求完成；保安工作人員固定位按“回形〞站立，待命；現(xiàn)場內無鋼管，玻璃，鐵架等銳器；鞭炮鳴放區(qū)距離主席臺及觀眾席8米以外；禮炮鳴放區(qū)〔兩個〕須安排專人人員控制指揮。在入口處各安排2名保安，維護進入活動區(qū)域路段的平安工作。防止電線及線路裸露，關鍵處安排人員監(jiān)督；現(xiàn)場提供電路分兩路〔220V〕，一路線為音響供給線，防止其他線路發(fā)生短路，影響活動進行；另一路線使用拱門，同時也不并聯(lián)其他需要用電的物品；活動前期安排專門人員及時排查電路問題；總電源供電處留人看守，防止有人頑皮，或惡意拉斷電源現(xiàn)場電源提供位置，離實際需要用電物品在50米內.電源平安職責分配書面材料的寫作〔籌劃方案，執(zhí)行方案，臺本修改，整體預算，合同擬訂〕；活動細節(jié)洽談；各項進行工作審查；審查及確定各類租賃，購置物品；綜合并歸納本公司其他人員的建議跟主辦方協(xié)商；相關人員的聯(lián)絡與確定現(xiàn)場指揮〔人員調配〕承辦方活動現(xiàn)場指揮調度表演類節(jié)目審核與彩排；禮儀人員培訓，配合；主持人對臺本，及形象設計；分配組員工作任務，人員管理突發(fā)性事件處理指揮給予活動現(xiàn)場相關指導性意見；空飄，拱門，氣球，道旗，氣球裝飾，簽到品，點睛用品等涉及到活動所需要的道具落實；活動現(xiàn)場協(xié)助指揮相關事項；其他相關事宜副指揮測算主會場所需材料設計主會場搭建模式管理主會場搭建監(jiān)督搭建主會場質量活動現(xiàn)場協(xié)調工程管理檢查現(xiàn)場音響用電平安調試音響最正確模式參與活動走臺，彩排設計組裝活動現(xiàn)場，及午宴音響配置清單現(xiàn)場控制音響準備適合本次活動的背景音樂素材調音師購置清單物品接洽需租賃物品制作活動需要物品現(xiàn)場工作組餐飲安排劇務拍攝整個活動儀式素材剪輯與制作提供活動光盤DVD〔母盤2合〕攝像師費用清單預計項目名稱要求價格/元備注設備類主會臺噴繪墻15000提前明確搭建要求專業(yè)音響租賃專人全程跟蹤1000專業(yè)攝像租賃全程拍攝12002部攝像，全程拍攝，并制作光碟，合計17200人員費用舞獅隊伍確定時間和內容4000包括該活動所有費用（人員、紅包等）鑼鼓隊2200整體16-20人禮儀提前確認人員2000確保形象，身高、體重明確化，12名左右主持人霍山電視臺和電臺優(yōu)先2000確保當?shù)刂?，也可考慮男女兩名主持人合計12000另：媒體推廣費用另計

項目名稱費用預計備注合計現(xiàn)場包裝空飄4000看具體情況定數(shù)量，不低于15個27260拱門800視具體情況定，不低于2個落地氣球200020組氣柱5002根鞭炮500皇家禮炮420016門花卉