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文檔簡介

手術(shù)室電子設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)手術(shù)室電子設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高手術(shù)效率和質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于手術(shù)室所有電子設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。手術(shù)室電子設(shè)備管理工作在醫(yī)院主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由手術(shù)室負(fù)責(zé)人分級負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.科學(xué)管理,確保安全。采用科學(xué)的管理方法,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢測,確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.合理使用,提高效益。鼓勵手術(shù)室工作人員合理使用電子設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高手術(shù)工作效率和質(zhì)量。二、職責(zé)分工(一)醫(yī)院主管部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定手術(shù)室電子設(shè)備管理的相關(guān)政策和制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核手術(shù)室電子設(shè)備的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌安排設(shè)備購置資金。3.定期組織對手術(shù)室電子設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和評估。(二)手術(shù)室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)手術(shù)室電子設(shè)備的管理工作,制定本手術(shù)室電子設(shè)備管理的具體措施和辦法。2.組織編制手術(shù)室電子設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院主管部門審核后實(shí)施。3.負(fù)責(zé)手術(shù)室電子設(shè)備的驗(yàn)收、登記、建賬、立卡等工作,建立設(shè)備檔案。4.定期組織對手術(shù)室電子設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)組織手術(shù)室工作人員進(jìn)行電子設(shè)備操作技能培訓(xùn),提高其操作水平。6.及時向上級主管部門報(bào)告設(shè)備損壞、丟失等情況,并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。(三)設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。3.積極參加設(shè)備操作技能培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.手術(shù)室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)手術(shù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新情況,每年定期編制電子設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院主管部門審核同意后,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。(二)供應(yīng)商選擇1.應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)或銷售資質(zhì)合法、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對擬采購的設(shè)備,應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的產(chǎn)品資料,包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,手術(shù)室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員按照合同要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備,應(yīng)填寫《手術(shù)室電子設(shè)備驗(yàn)收單》,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行登記、建賬、立卡。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.手術(shù)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和手術(shù)需求,合理安排設(shè)備的使用。設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常后方可使用。使用過程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告相關(guān)人員。3.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,清理設(shè)備表面,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.手術(shù)室應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等內(nèi)容。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.對大型、精密、貴重設(shè)備,應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并委托專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報(bào)告手術(shù)室負(fù)責(zé)人。手術(shù)室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于簡單故障,維修人員應(yīng)及時排除;對于復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.設(shè)備維修后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修合格的設(shè)備,應(yīng)填寫《手術(shù)室電子設(shè)備維修記錄單》,由維修人員和使用人員簽字確認(rèn)。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量(一)校準(zhǔn)1.手術(shù)室電子設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn),以確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求等因素確定。2.設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。3.設(shè)備校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。(二)計(jì)量管理1.手術(shù)室應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量管理制度,對納入強(qiáng)制計(jì)量管理的設(shè)備,應(yīng)按照國家計(jì)量法律法規(guī)的要求進(jìn)行計(jì)量檢定。2.設(shè)備計(jì)量檢定應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行,計(jì)量檢定合格的設(shè)備,應(yīng)出具計(jì)量檢定證書,并在設(shè)備上粘貼計(jì)量檢定標(biāo)識。3.設(shè)備計(jì)量檢定記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。六、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.手術(shù)室應(yīng)對每臺電子設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量檢定證書等。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備檔案應(yīng)及時更新,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書等資料如有變更,應(yīng)及時在檔案中進(jìn)行更新。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量檢定證書等資料應(yīng)定期整理歸檔,確保檔案資料的連續(xù)性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《手術(shù)室電子設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)手術(shù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并在《手術(shù)室電子設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足手術(shù)工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,且無改造價值的。4.國家明令淘汰的設(shè)備。(二)報(bào)廢申請1.設(shè)備使用科室或個人認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件的,應(yīng)填寫《手術(shù)室電子設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.《手術(shù)室電子設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)手術(shù)室負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)醫(yī)院主管部門審批。(三)報(bào)廢鑒定1.醫(yī)院主管部門收到《手術(shù)室電子設(shè)備報(bào)廢申請表》后,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、報(bào)廢原因等。2.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,醫(yī)院主管部門應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告,并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備,由醫(yī)院主管部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院主管部門應(yīng)定期對手術(shù)室電子設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)科室或個人限期整改。(二)考核評價1.醫(yī)院應(yīng)建立手術(shù)室電子設(shè)備管理工作考核評價制度,對手術(shù)室電子設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價??己?/p>

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