檔案館內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強檔案館內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理，營造整潔、有序、安全的工作環(huán)境，確保檔案資料的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員及進入檔案館的外來人員。（三）基本原則1.誰使用、誰負責原則。各部門及個人負責所使用區(qū)域的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理。2.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合原則。確保內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作落到實處。3.保持整潔與預(yù)防為主原則。注重日常維護，防止出現(xiàn)衛(wèi)生問題。二、檔案庫房衛(wèi)生管理（一）庫房環(huán)境要求1.庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[具體溫度范圍]，相對濕度控制在[具體濕度范圍]。2.庫房地面應(yīng)平整、光潔，易于清潔，無裂縫、滲漏等情況。3.庫房墻壁應(yīng)采用防霉、防潮、防火、防蟲的材料進行裝修，表面平整，無污漬、剝落等現(xiàn)象。4.庫房門窗應(yīng)嚴密，具有良好的密封性，能有效防止灰塵、害蟲等進入。（二）檔案架（柜）衛(wèi)生1.檔案架（柜）應(yīng)定期擦拭，保持表面清潔，無灰塵、污漬。2.檔案架（柜）的擺放應(yīng)整齊有序，便于檔案的存放與查找，通道應(yīng)保持暢通。3.對檔案架（柜）的標識應(yīng)定期檢查，如有損壞或模糊不清，應(yīng)及時更換或修復(fù)。（三）檔案整理區(qū)域衛(wèi)生1.檔案整理工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將廢棄紙張、包裝材料等分類收集，妥善處理。2.整理檔案時使用的工具應(yīng)擺放整齊，用后及時歸位，并保持清潔。3.定期對檔案整理區(qū)域進行全面清掃，確保地面、桌面等無雜物。（四）檔案衛(wèi)生防護1.檔案應(yīng)保持清潔，避免沾染灰塵、污漬等。對已入庫的檔案，如發(fā)現(xiàn)有污漬等情況，應(yīng)及時采取適當?shù)姆椒ㄟM行清潔處理，但不得損壞檔案。2.嚴禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西等，防止檔案受到污染。3.定期對檔案庫房進行消毒，可采用物理或化學消毒方法，但應(yīng)確保消毒措施不會對檔案造成損害。消毒后應(yīng)及時通風換氣，排除異味。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理（一）辦公桌椅及設(shè)備衛(wèi)生1.辦公桌椅應(yīng)保持整潔，桌面無雜物，文件擺放整齊。定期擦拭桌椅表面，保持干凈無灰塵。2.電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備應(yīng)定期清潔，清除表面灰塵和污漬。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，保持設(shè)備整潔。3.對辦公設(shè)備的連接線、電源線等應(yīng)進行整理，避免雜亂無章，影響美觀和安全。（二）文件資料管理1.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，便于查找和使用。文件柜應(yīng)定期整理，清除過期或無用的文件資料。2.辦公桌上的文件資料應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄密。3.定期對文件資料進行清查核對，確保文件資料的準確性和完整性。（三）公共區(qū)域衛(wèi)生1.辦公區(qū)域的公共通道、樓梯、電梯間等應(yīng)保持清潔，無雜物、垃圾堆積。地面應(yīng)定期清掃、拖洗，保持光潔。2.公共區(qū)域的門窗、玻璃等應(yīng)定期擦拭，保持明亮干凈。3.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出。定期對垃圾桶進行消毒，防止異味和細菌滋生。（四）會議室衛(wèi)生1.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)閉電器設(shè)備。2.定期對會議室進行全面清掃，包括地面、墻面、天花板等，保持會議室整潔。3.會議室應(yīng)配備必要的清潔用品，如掃帚、拖把、抹布等，便于及時清理衛(wèi)生。四、人員衛(wèi)生管理（一）個人衛(wèi)生要求1.工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.進入檔案館工作時，應(yīng)穿著整潔得體的工作服，不得穿拖鞋、短褲等不符合工作要求的服裝。3.工作期間應(yīng)保持手部清潔，避免用手觸摸檔案資料，如需接觸檔案，應(yīng)先洗手或戴手套。（二）衛(wèi)生防護措施1.在進行檔案整理、搬運等可能接觸灰塵、污漬的工作時，工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品。2.對患有傳染病或其他不適宜接觸檔案工作的人員，應(yīng)及時調(diào)整工作崗位，避免對檔案造成污染。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.成立衛(wèi)生檢查小組，由檔案館負責人擔任組長，各部門負責人為成員。定期對檔案館內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況進行檢查。2.衛(wèi)生檢查小組應(yīng)采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行檢查。定期檢查每周至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。（二）檢查內(nèi)容1.檔案庫房衛(wèi)生：包括庫房環(huán)境、檔案架（柜）衛(wèi)生、檔案整理區(qū)域衛(wèi)生、檔案衛(wèi)生防護等方面。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生：包括辦公桌椅及設(shè)備衛(wèi)生、文件資料管理、公共區(qū)域衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生等方面。3.人員衛(wèi)生管理：包括個人衛(wèi)生要求和衛(wèi)生防護措施等方面。（三）考核標準1.制定詳細的衛(wèi)生考核評分標準，對各部門及個人的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況進行量化考核。考核評分標準應(yīng)明確各項衛(wèi)生要求的具體分值和扣分標準。2.衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)進行記錄，作為對各部門及個人考核評價的重要依據(jù)。對衛(wèi)生不達標的部門或個人，應(yīng)下達整改通知書，責令限期整改。（四）獎懲措施1.對在內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對衛(wèi)生不達標的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰。對多次整改仍不合格的部門或個人，進行嚴肅處理，直至調(diào)整工作崗位。六、環(huán)境衛(wèi)生維護與設(shè)施管理（一）環(huán)境衛(wèi)生維護1.定期對檔案館的環(huán)境衛(wèi)生進行全面維護，包括地面清潔、墻面清潔、門窗玻璃清潔等。2.加強對檔案館周邊環(huán)境的管理，保持周邊環(huán)境整潔，無垃圾、雜物堆積。3.對檔案館內(nèi)的綠化區(qū)域進行定期養(yǎng)護，確?；ú輼淠旧L良好，綠化美觀。（二）衛(wèi)生設(shè)施管理1.配備充足的衛(wèi)生設(shè)施，如垃圾桶、掃帚、拖把、抹布、清潔劑等，并定期檢查和更新，確保其正常使用。2.對衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)妥善保管，放置在指定位置，不得隨意挪動或損壞。3.定期對衛(wèi)生設(shè)施進行清潔和消毒，保持其清潔衛(wèi)生。七、特殊情況處理（一）自然災(zāi)害等突發(fā)事件1.如遇自然災(zāi)害（如洪水、地震等）或其他突發(fā)事件，可能對檔案資料造成損害時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.迅速組織人員對檔案進行搶救和轉(zhuǎn)移，采取有效的防護措施，確保檔案資料的安全。3.對受損的檔案資料，應(yīng)及時進行清理和修復(fù)，盡可能恢復(fù)檔案的原貌和完整性。（二）衛(wèi)生事故1.如發(fā)生衛(wèi)生事故（如傳染病傳播、環(huán)境污染等），應(yīng)立即采取隔離、消毒等措施，防止事故